Szczecin, dnia 22.12.2008r.

Województwo Zachodniopomorskie
Urząd Marszałkowski Województwa Zachodniopomorskiego w Szczecinie
ul. Korsarzy 34
70-540 Szczecin
Tel.: 0 914 467 120
Fax: 0 914 467 185

Znak sprawy: WOiRZL-II/JD/3332/25/08/17
Dotyczy: Postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie zapytania o cenę o wartości poniżej 206.000,00 euro na ?Usługi sprzątania w obiektach Urzędu Marszałkowskiego Województwa Zachodniopomorskiego na rok 2009?.



Zarząd Województwa Zachodniopomorskiego na mocy Nr 1358/08 z dnia 6 listopada 2008r. zaakceptował wniosek o wszczęcie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie zapytania o cenę o wartości poniżej 206.000,00 euro na ?Usługi sprzątania w obiektach Urzędu Marszałkowskiego Województwa Zachodniopomorskiego na rok 2009?.

Art. 92 ust 1 pkt. 1 i 2 ustawy Prawo zamówień publicznych stanowi: ?Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający zawiadamia wykonawców, którzy złożyli oferty, o: 1) wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmę), siedzibę i adres wykonawcy, którego ofertę wybrano oraz uzasadnienie jej wyboru, a także nazwy (firmy), siedziby i adresy wykonawców, którzy złożyli oferty wraz ze streszczeniem oceny i porównania złożonych ofert zawierającym punktację przyznaną ofertom w każdym kryterium oceny ofert i łączną punktację; 2) wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie faktyczne i prawne.?

Termin składania ofert upłynął w dniu 28 listopada 2008r. o godz. 9.00. W wyznaczonym terminie wpłynęło pięć ofert:

1/ oferta nr 1 - Przedsiębiorstwo Zarządzania Nieruchomościami Sp. z o.o. ul. Niekłańska 35 ,03-924 Warszawa Oddział Zachód,70-470 Szczecin, ul. Wojska Polskiego 1, za cenę 3,75 - brutto za 1m2 sprzątanej powierzchni na 1 miesiąc w PLN

2/ oferta nr 2 - WISAG POLSKA Sp. z o.o., ul. Podgórna 67,70-205 Szczecin, za cenę :
-zad. nr 1 - 3,23 brutto za 1m2 sprzątanej powierzchni na 1 miesiąc w PLN,
- zad. nr 2 - 3,44 brutto za 1m2 sprzątanej powierzchni na 1 miesiąc w PLN,

3/ oferta nr 3 - Impel Clearing Sp. z. o. o.,ul. Ślężna 118, 53-111 Wrocław - Oddział Szczecin, ul. Mieszka I 73 , 71-011 Szczecin za cenę 3,59 - brutto za 1m2 sprzątanej powierzchni na 1 miesiąc w PLN

4/ oferta nr 4 - Zakłady Usługowo ?Produkcyjno-Handlowe POMORZE Sp. z o.o., ul. Narutowicza 22, 70-231 Szczecin za cenę :
- zad. nr 1 - 2,89 brutto za 1m2 sprzątanej powierzchni na 1 miesiąc w PLN,
- zad. nr 2 ? 2,92 brutto za 1m2 sprzątanej powierzchni na 1 miesiąc w PLN,
5/ oferta nr 5 - Firma Handlowo-Usługowa ?THOMAS? Tomasz Zelant ul. Lubieszyńska 34, 70-006 Szczecin - Mierzyn za cenę :
- zad. nr 1 - 3,05 brutto za 1m2 sprzątanej powierzchni na 1 miesiąc w PLN,
- zad. nr 2 ? 3,05 brutto za 1m2 sprzątanej powierzchni na 1 miesiąc w PLN.

Zamawiający w dniu 25.11.2008r., w wyniku pytań zadawanych do opisu przedmiotu zamówienia, dokonał zmiany treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, a Wykonawcy składający ofertę nr 1 i 3 tych zmian w swej ofercie nie uwzględnili. Różnice pomiędzy treścią SIWZ, a treścią złożonej oferty wynikają z tego, że w nowym formularzu ofertowym - załącznik nr 1 do SIWZ, tj. ?Oferta wykonawcy? po zmianach w punkcie nr I zawiera podział wykonania przedmiotu zamówienia na dwa osobne zadania, zad. nr 1 i zad. nr 2.

Oferta nr 1 - Przedsiębiorstwa Zarządzania Nieruchomościami Sp. z o.o., ul. Niekłańska 35 42,03-924 Warszawa - Oddział Zachód, 70-470 Szczecin oraz oferta nr 3 - Impel Clearing Sp. z. o. o, ul. Ślężna 118, 53-111 Wrocław, Oddział Szczecin, ul. Mieszka I 73, 71-011 Szczecin na podstawie art. 89 ust 1 pkt 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2007 r. Nr 223, poz.1655 ze zmianami ) jako, że ich treść nie odpowiada treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, zostały odrzucone.

Najkorzystniejszą ofertę złożyły

oferta nr 4, za cenę:
- zad. nr 1 - 2,89 brutto za 1m2 sprzątanej powierzchni na 1 miesiąc w PLN,
- zad. nr 2 ? 2,92 brutto za 1m2 sprzątanej powierzchni na 1 miesiąc w PLN,
uzyskując łącznie 100 pkt.( kryterium cena ? 100% ).

Zamawiający zamierzał przeznaczyć na realizację zamówienia kwotę 450.000,00 PLN brutto.