Urząd Marszałkowski Województwa Zachodniopomorskiego jako beneficjent systemowy jest realizatorem projektu systemowego pt: „Tworzenie, rozwój i aktualizacja Regionalnej Strategii Innowacyjności Województwa Zachodniopomorskiego”, wdrażanego w ramach Poddziałania 8.2.2 Regionalne Strategie Innowacji Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007 – 2013. Założenia projektu znajdują się w załączniku nr 1 do ogłoszenia. Projekt jest realizowany w oparciu o zapisy Planów Działań dla Priorytetu VIII PO KL, które są dostępne na stronie Wojewódzkiego Urzędu Pracy [1] w zakładce PO Kapitał Ludzki/pliki do pobrania.

W ramach projektu Urząd Marszałkowski Województwa Zachodniopomorskiego zamierza zlecić opracowanie kompletnej koncepcji funkcjonowania Portalu Innowacji Województwa Zachodniopomorskiego oraz jego przyszłego rozwoju zgodnie z wymogami Regionalnej Strategii Innowacyjności dla Województwa Zachodniopomorskiego.

Koncepcja Portalu powinna zabezpieczać wymagania zamawiającego tzn.:

• Portal będzie nakierowany w głównej mierze na uczelnie, przedsiębiorców, środowisko akademickie, administrację publiczną, instytucje wspierające przedsiębiorczość oraz pobudzające innowacyjność w regionie,
• Portal powinien być narzędziem wzajemnej współpracy ww. środowisk, w tym powinien dawać możliwość ankietowania,
• Portal powinien dawać możliwość informowania o działaniach realizowanych w obszarze innowacyjności,
• Portal powinien dawać możliwość pobierania obiektów/plików publikowanych na swoich łamach,
• Portal powinien posiadać narzędzie do weryfikowania innowacyjności w projekcie/przedsięwzięciu na podstawie wprowadzanych danych,
• Portal powinien posiadać funkcjonalność wyszukiwania możliwości potencjalnego dofinansowania projektu/przedsięwzięcia,
• Portal powinien umożliwiać kojarzenie podmiotów w celu nawiązania współpracy.
• Portal powinien dawać możliwość odtwarzania mediów (np. filmy),
• Portal powinien prowadzić statystykę odwiedzin stron i podstron,
• Portal powinien zapewnić dostęp do skatalogowanych ofert technologicznych, w tym wytworzonych w regionie,
• Portal powinien być prowadzony w języku angielskim i niemieckim, z możliwością redagowania tłumaczonych stron w sposób uproszczony,
• Portal powinien umożliwiać prowadzenie moderowanych grup dyskusyjnych

Koncepcja powinna zawierać pełne założenia w obszarach: graficznym, strukturalnym i tekstowym.

Zamawiający, w ramach realizacji zamówienia, oczekuje między innymi:

1. opracowania kompletnej koncepcji Portalu Innowacyjności Województwa Zachodniopomorskiego,
2. opracowania struktury merytorycznej Portalu Innowacji (topografia stron i podstron),
3. zaprezentowanie ilości i kierunku podstron, zaprezentowania układu porządkowego strony i podstron (kolumny, kolumny boczne, banery górne i boczne) oraz zakładki,
4. przygotowania layoutu graficznego Portalu spójnego z obszarem merytorycznym, zgodnego z wizualizacją Urzędu Marszałkowskiego Województwa Zachodniopomorskiego (System Identyfikacji Wizualnej) oraz z Programem Operacyjnym Kapitał Ludzki,
5. określenia szczegółowych wymogów technicznych co do pozyskiwanych treści na potrzeby serwisu, w tym ze szczególnym uwzględnieniem treści multimedialnych,
6. opracowania sposobów prezentacji i upowszechniania pozyskanych treści,
7. opracowania metod pozyskiwania treści na potrzeby funkcjonowania portalu i związanych z tym zagadnień prawnych,
8. szczegółowego oszacowania kosztów związanych z pozyskiwaniem treści oraz utrzymaniem portalu z uwzględnieniem konieczności równoległego prowadzenia Portalu z języku angielskim i niemieckim,
9. wyposażenia portalu w niezbędne (wyszczególnione powyżej) funkcjonalności,
10. przekazanie autorskich praw majątkowych wraz z niezbędnymi kodami do:
    
    • opracowanej koncepcji Portalu Innowacji Województwa Zachodniopomorskiego,
    • layoutu graficznego Portalu Innowacji zgodnego z Systemem Identyfikacji Wizualnej Województwa Zachodniopomorskiego,
    • treści początkowych zamieszczonych na Portalu Innowacyjności.

W ramach realizowanego zamówienia zamawiający oczekuje zapełnienia Portalu pierwszym zestawem informacji (tzw. treści początkowe).
Zamawiający oczekuje, iż realizator zlecenia przygotuje projekt Koncepcji Portalu w formie opracowania (dokument i CD) oraz w formie aplikacji off-line, którą przedstawi przy pomocy systemu CMS udostępnionego w tym celu przez zamawiającego. Zamawiający udostępni również System Identyfikacji Wizualnej Urzędu Marszałkowskiego Województwa Zachodniopomorskiego w celu przygotowania szaty graficznej Portalu. Portal będzie zintegrowany z platformą „wzp” na serwerze UMWZ.
W celu wybrania najkorzystniejszej oferty zamawiający będzie oceniał cenę oferty, doświadczenie wykonawcy w realizacji podobnych zleceń oraz skład zespołu realizującego projekt (w tym również ewentualnych współpracowników/podwykonawców).

Kompletna oferta na wykonanie zlecenia musi zawierać :

• cenę za wykonanie zlecenia,
• opis metodologii opracowania przedmiotu zamówienia, w tym współpracę z zamawiającym,
• informacje dotyczące wykonanych prac oraz realizowaniu podobnych zleceń,
• informacje odnośnie składu zespołu realizującego zlecenie, w tym CV poszczególnych kluczowych osób w zespole.

Wraz z ofertą należy przedłożyć oświadczenia o zgodzie na przetwarzanie danych osobowych zgodnie z wymogami ustawy o ochronie danych osobowych.

Całość zamówienia ma być przygotowana w terminie do 15 listopada 2009 r.

Oferty należy składać w sekretariacie Wydziału Polityki Regionalnej Urzędu Marszałkowskiego Województwa Zachodniopomorskiego w Szczecinie przy ul. Piłsudskiego 40-42 lub przesłać drogą listowną lub faksem w terminie do 25.09.2009 r. na adres:


Urząd Marszałkowski Województwa Zachodniopomorskiego
Wydział Polityki Regionalnej,
ul. Korsarzy 34,
70 – 540 Szczecin,
faks: 091/44 67 134


Powyższe zapytanie zostało skierowane równolegle do kilku potencjalnych wykonawców. Urząd zastrzega sobie prawo wyboru najkorzystniejszej oferty według kryteriów wskazanych powyżej.

W przypadku dodatkowych pytań proszę o kontakt z p. Agnieszką Lisicką telefon 091/4467160. e-mail: alisicka@wzp.pl [2] .

Z poważaniem,
Jacek Baraniecki
Dyrektor WPR, UMWZ