Znak sprawy: WOiRZL-II/WW/3332/18/08/19 Dotyczy: Postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego o wartości o wartości poniżej 206.000,00 euro na ?Wykonanie druku materiałów promocyjnych dla Urzędu Marsz

Szczecin, dnia 3.12.2008r.

Województwo Zachodniopomorskie
Urząd Marszałkowski Województwa Zachodniopomorskiego w Szczecinie
ul. Korsarzy 34
70-540 Szczecin
Tel.: 0 914 467 120
Fax: 0 914 467 185

Znak sprawy: WOiRZL-II/WW/3332/18/08/19
Dotyczy: Postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego o wartości o wartości poniżej 206.000,00 euro na ?Wykonanie druku materiałów promocyjnych dla Urzędu Marszałkowskiego Województwa Zachodniopomorskiego?.



Zarząd Województwa Zachodniopomorskiego na mocy Uchwały Nr 1382/08 z dnia 14 listopada 2008 r. zaakceptował wniosek o wszczęcie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego o wartości poniżej 206.000,00 euro na ?Wykonanie druku materiałów promocyjnych dla Urzędu Marszałkowskiego Województwa Zachodniopomorskiego?.

Art. 92 ust 1 pkt. 1 i 2 ustawy Prawo zamówień publicznych stanowi: ?Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający zawiadamia wykonawców, którzy złożyli oferty, o: 1) wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmę), siedzibę i adres wykonawcy, którego ofertę wybrano oraz uzasadnienie jej wyboru, a także nazwy (firmy), siedziby i adresy wykonawców, którzy złożyli oferty wraz ze streszczeniem oceny i porównania złożonych ofert zawierającym punktację przyznaną ofertom w każdym kryterium oceny ofert i łączną punktację; 2) wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie faktyczne i prawne;?

Ogłoszenie o zamówieniu dla przedmiotowego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego zostało umieszczone na stronach BIP Urzędu Marszałkowskiego Województwa Zachodniopomorskiego dniu 14 listopada 2008r. Termin składania ofert upłynął w dniu 26 listopada 2008r. o godz. 10.00. W wyznaczonym terminie wpłynęły dwie oferty:
1/ ofertę nr 1 złożyło Przedsiębiorstwo Produkcyjno-Handlowe ZAPOL Dmochowski Sobczyk Spółka Jawna, ul. Piastów 42, 71-062 Szczecin, za cenę 224 350,00 zł ,
2/ ofertę nr 2 złożył TOTEM Kamiński Szuliński Snarski Kamiński Spółka Jawna, 70-111 Szczecin, ul. Powstańców Wielkopolskich 33 a, za cenę 154 110,00 zł.

Zamawiający zamierzał przeznaczyć na realizację zamówienia kwotę ponad dwukrotnie wyższą, tj. 354 000,00 zł, niż oferował Wykonawca ? TOTEM Kamiński Szuliński Snarski Kamiński Spółka Jawna, 70-111 Szczecin, ul. Powstańców Wielkopolskich 33 a (154 110,00 zł). W związku z tym, w dniu 28.11.2008r. ww. Wykonawca został wezwany do udzielenia wyjaśnienia rażąco niskiej ceny w terminie do dnia 02.12.2008r. do godziny 13 00.

Ponadto do wykazu wykonanych usług w zakresie składu i druku ( załącznik nr 3 do SIWZ) dla każdej wskazanej w tabeli pracy należało załączyć dokumenty potwierdzające, że te usługi zostały wykonane należycie (listy referencyjne, listy polecające, opinie, itp.). Dwa z trzech przedłożonych przez tę firmę dokumentów były kserokopiami nie potwierdzonymi za zgodność z oryginałem, sprawa dotyczy referencji od:
1/ Jubiler Terpiłowscy Szczecin z dnia 24.11.2008r.wpisanych pod pozycją nr 1 w formularzu nr 3,
2/ DRUCKEREI Zelle z Berlina z dnia 25.11.2008r. wpisanych pod pozycją nr 2 w formularzu nr 3.

Zamawiający zgodnie z rozdziałem IX pkt.12 SIWZ wskazał, że ?Dokumenty (z zastrzeżeniem dokumentu pełnomocnictwa), o których mowa w ogłoszeniu o zamówieniu oraz SIWZ Wykonawcy mogą składać w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę, tj. przez osobę uprawnioną do reprezentacji Wykonawcy w obrocie gospodarczym?.

W związku z powyższym Zamawiający wezwał Wykonawcę ? TOTEM Kamiński Szuliński Snarski Kamiński Spółka Jawna, 70-111 Szczecin, ul. Powstańców Wielkopolskich 33 a. do uzupełnienia dokumentów w terminie do dnia 02.12.2008r. do godz. 13.00.
Zamawiający w dniu 21.11.2008r., w wyniku pytań zadawanych do opisu przedmiotu zamówienia, dokonał zmiany treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, a Wykonawca składający ofertę nr 2 tych zmian w swej ofercie nie uwzględnił. Różnice pomiędzy w treścią SIWZ, a treścią złożonej oferty wynikają z różnic w opisie przedmiotu zamówienia w pkt 7 i 8 oraz 9,10,13 i 14, a w szczególności:
? pkt. 7 ? Torby upominkowe papierowe eleganckie ? duże, papier miał być ? papier karton Magnus Navy Blue 300 g/m2?; a Wykonawca zaproponował ?papier karton Magnus Blue 300 g/m2?;
? pkt. 8 ? Torby upominkowe papierowe eleganckie ? małe, papier miał być ?papier karton Magnus Navy Blue 300 g/m2?; a Wykonawca zaproponował ?papier karton Magnus Blue 300 g/m2?;
? pkt. 9 Teczki insertowe promocyjne ? po słowach: ?Projekt dostarcza Zamawiający? miał być zapis: ?Po rozłożeniu teczka mieści się na formacie B2, obrys wykrojnika przekazany zostanie wraz z projektem wybranemu Wykonawcy, teczka jest składana?, a w ofercie go nie ma,
? pkt. 10 Komplet pocztówek w etui ? po słowach: ?Projekt dostarcza Zamawiający? miał być zapis: ?Etui składane, obrys wykrojnika przekazany zostanie wraz z projektem wybranemu Wykonawcy?, a w ofercie go nie ma.
? pkt. 13 Naklejka w kształcie owalu ? po słowach: ?Projekt dostarcza Zamawiający? miał być zapis ?Musi być wykonana na folii samoprzylepnej, naklejka przyklejana od zewnątrz.?, a w ofercie go nie ma.
? pkt. 14 Naklejka w kształcie wielokąta ? po słowach: ?Projekt dostarcza Zamawiający? miał być zapis: ?Musi być wykonana na folii samoprzylepnej, obrys wykrojnika przekazany zostanie wraz z projektem wybranemu Wykonawcy. Naklejka przyklejana od wewnątrz ? widok zewnętrzny?, a w ofercie go nie ma.

Tym samym oferta TOTEM Kamiński Szuliński Snarski Kamiński Spółka Jawna, 70-111 Szczecin, ul. Powstańców Wielkopolskich 33 a, na podstawie art. 89 ust 1 pkt 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2007 r. Nr 223, poz.1655 ) jako, że jej treść nie odpowiada treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, została odrzucona.

Najkorzystniejszą ofertę złożyło