Sprawy prowadzi:
  
Wydział Współpracy Terytorialnej i Turystyki
Biuro ds. turystyki
tel.: +48 91 454 25 10 (sekretariat)
    
Komplet dokumentów można złożyć:

1. osobiście w Punkcie Podawczym Kancelarii Ogólnej Urzędu, mieszącym się w wejściu głównym budynku frontowego przy ul. Marszałka Józefa Piłsudskiego 40, na parterze, pokój 001;
2. korespondencyjnie na adres:
   Urząd Marszałkowski Województwa Zachodniopomorskiego
   Wydział Współpracy Terytorialnej i Turystyki
   ul. Marszałka Józefa Piłsudskiego 40
   70-421 Szczecin;
3. elektronicznie:
   - za pośrednictwem elektronicznej skrzynki podawczej Urzędu na platformie ePUAP,
   - za pośrednictwem e-Doręczenia adres skrzynki: AE:PL-61285-12935 SWWAR-25 

 
Wymagane dokumenty:

Zaszeregowanie obiektu hotelarskiego do określonego rodzaju oraz nadanie odpowiedniej kategorii, a także zmiana i potwierdzenie zaszeregowania obiektu hotelarskiego do określonego rodzaju i nadanej kategorii następuje na wniosek przedsiębiorcy podejmującego świadczenie usług w obiekcie.  
  
Wniosek powinien zawierać (wzory wniosków - pliki do pobrania):
  
Nazwę i siedzibę lub nazwisko i imię oraz adres przedsiębiorcy świadczącego usługi hotelarskie w obiekcie objętym wnioskiem.

1. Numer Identyfikacji Podatkowej (NIP) przedsiębiorcy.
2. Nr wpisu do Krajowego Rejestru Sądowego (KRS) albo numer wpisu do ewidencji działalności gospodarczej - o ile taki posiada.
3. Nazwę obiektu, jeżeli usługi będą świadczone z użyciem nazwy własnej obiektu.
4. Określenie położenia obiektu wraz z podaniem jego adresu, numeru telefonu, a także - o ile posiada - numer faksu, adresu poczty elektronicznej oraz adresu strony internetowej.
5. Liczbę miejsc noclegowych, liczbę jednostek mieszkalnych oraz ich strukturę.
6. Opis obiektu potwierdzający stopień spełnienia przez obiekt wymagań dla rodzaju i kategorii, o które występuje wnioskodawca, w tym o zakresie usług gastronomicznych (lub załączyć do wniosku wypełniony, odpowiedni arkusz wymagań - załącznik: HOTEL, MOTEL, PENSJONAT, dom wycieczkowy, KEMPING, SCHRONISKO, schronisko młodzieżowe oraz wypełniony arkusz spełnienia przez obiekt wymagań w zakresie przystosowania obiektu do potrzeb osób niepełnosprawnych - pliki do pobrania).
7. Wskazanie osoby upoważnionej do reprezentowania wnioskodawcy w postępowaniu o ustalenie rodzaju i kategorii.
8. Wskazanie zaszeregowania do określonego rodzaju i kategorii, o które  występuje wnioskodawca.

 
Do wniosku należy załączyć:

Dokumenty potwierdzające spełnienie wymagań:
a) budowlanych,
b) przeciwpożarowych,
c) sanitarnych.

1. Wpis do rejestru zabytków lub inny dokument potwierdzający zabytkowy charakter obiektu)*.
2. Opinię wojewódzkiego konserwatora zabytków stwierdzającą, że spełnienie wymagań bez naruszenia zabytkowego charakteru obiektu nie jest możliwe)*.
3. Dowód wniesienia opłaty za dokonanie oceny spełnienia przez obiekt wymagań co do wyposażenia oraz zakresu świadczonych usług, w tym usług gastronomicznych, na rachunek Urzędu Marszałkowskiego Województwa Zachodniopomorskiego 16 1090 2268 0000 0001 4817 0004
     
   Wysokości opłat:
    
   Hotel, motel ****(4) i ***** (5) - 1.500 zł
   Hotel, motel *** (3) - 1.000 zł
   Hotel, motel * (1) i ** (2) - 600 zł
   Pensjonat powyżej 20 pokoi - 600 zł
   Pensjonat do 20 pokoi - 400 zł
   Dom wycieczkowy - 500 zł
   Kemping, schronisko - 300 zł
   Schronisko młodzieżowe, pole biwakowe - 100 zł
    
4. Dowód wniesienia opłaty skarbowej od decyzji (10 zł) - podstawa. prawna: ustawa z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej (t.j. Dz. U. 2023 poz. 2111 z późn. zm.), na rachunek Urzędu Miejskiego w Szczecinie 20 1020 4795 0000 9302 0277 9429.
    
   Ad 1a) spełnienie wymagań budowlanych potwierdza się:  
    
   przez obiekty hotelarskie należące odpowiednio do XIV, XVII lub IX kategorii obiektów budowlanych, zgodnie z załącznikiem do ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. – Prawo budowlane – ostateczną decyzją o pozwoleniu na budowę wraz z zaświadczeniem właściwego organu administracji architektoniczno-budowlanej o dokonanym zgłoszeniu zmiany sposobu użytkowania obiektu budowlanego lub jego części, w stosunku do którego właściwy organ nie wniósł sprzeciwu, lub ostateczną decyzją o pozwoleniu na użytkowanie obiektu budowlanego, a w przypadku obiektów budowlanych wzniesionych przed dniem 1 kwietnia 1995 r., które utraciły wymienione dokumenty – opinią rzeczoznawcy budowlanego stwierdzającą bezpieczeństwo użytkowania obiektu budowlanego lub ostateczną decyzją o pozwoleniu na budowę wraz z zawiadomieniem właściwego organu o przystąpieniu do użytkowania, dla obiektów, dla których wydano wymienione dokumenty na podstawie obowiązujących przepisów ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. – Prawo budowlane.
    
   Ad 1b) spełnienie wymagań przeciwpożarowych potwierdza się:  
   opinią właściwego miejscowo komendanta powiatowego (miejskiego) Państwowej Staży Pożarnej,
    
   Ad 1 c) spełnienie wymagań sanitarnych potwierdza się:  
   opinią właściwego miejscowo państwowego powiatowego inspektora sanitarnego.
    
   * - dotyczy obiektów zabytkowych.
     
   do wniosku należy załączyć oryginały dokumentów lub odpisy dokumentów poświadczonych urzędowo przez organ, który dany dokument wydał, lub odpis dokumentu, jeżeli jego zgodność z oryginałem została poświadczona przez notariusza albo przez występującego w sprawie pełnomocnika strony będącego adwokatem, radcą prawnym (art. 76a § 2 Kpa). Upoważniony pracownik organu prowadzącego postępowanie, któremu został okazany oryginał dokumentu wraz z odpisem, na żądanie strony poświadcza zgodność odpisu dokumentu z oryginałem (art. 76a § 2b Kpa).
   
    

W dniu oceny obiektu wnioskodawca zobowiązany jest przedłożyć (do wglądu):

1. Książkę obiektu budowlanego z wpisami dot. okresowych kontroli, o których mowa w ustawie z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane (t.j. Dz. U. 2025 poz. 418 z późn. zm.).
2. Dokumenty potwierdzające przeszkolenie personelu recepcyjnego w zakresie udzielania pierwszej pomocy w nagłych wypadkach.

Obiekty hotelarskie powinny być przystosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych w sposób określony w rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 12 kwietnia 2002 r. w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie (t.j. Dz. U. 2022 poz. 1225) w zakresie obowiązującym budynki zamieszkania zbiorowego, a także powinny spełniać wymagania dodatkowe, określone w załączniku nr 8 do rozporządzenia Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 roku w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie (t.j. Dz. U.  2017 poz. 2166).
   
PROMESA ZASZEREGOWANIA - przedsiębiorca, który zamierza rozpocząć świadczenie usług w obiekcie hotelarskim, może ubiegać się o przyrzeczenie zaszeregowania obiektu do odpowiedniego rodzaju i kategorii, tj. o udzielenie promesy. Promesa wydawana jest na czas określony, nie dłuższy niż 2 lata.
  
WYMAGANE DOKUMENTY:
  
Promesa zaszeregowania obiektu hotelarskiego do określonego rodzaju i nadania odpowiedniej kategorii wydawana jest na wniosek przedsiębiorcy podejmującego świadczenie usług w obiekcie, złożony do marszałka województwa właściwego ze względu na miejsce położenia tego obiektu.
  
Wniosek  powinien zawierać (wzór wniosku - plik do pobrania):   

1. oznaczenie przedsiębiorcy wraz z podaniem jego siedziby i adresu, a w przypadku, gdy przedsiębiorcą jest osoba fizyczna - miejsca zamieszkania i adresu,
2. nazwę obiektu, jeżeli usługi będą świadczone z użyciem nazwy własnej obiektu,
3. określenie położenia obiektu, wraz z podaniem jego adresu,
4. wskazanie rodzaju obiektu hotelarskiego i kategorii, o które ubiega się przedsiębiorca.
     
   Do wniosku załącza się:

1. ostateczną decyzję o pozwoleniu na budowę lub zmianę sposobu użytkowania obiektu,
2. dowód wniesienia opłaty skarbowej od decyzji (10 zł) - na rachunek Urzędu Miejskiego w Szczecinie 20 1020 4795 0000 9302 0277 9429.

  
W okresie ważności promesy przedsiębiorca nie może świadczyć usług hotelarskich w obiekcie, może natomiast używać nazwy rodzajowej i oznaczenia kategorii do celów informacyjnych i promocyjnych.

 
termin załatwienia:

Sprawy wymagające postępowania wyjaśniającego - nie później niż w ciągu miesiąca od dnia wszczęcia postępowania. Sprawy szczególnie skomplikowane - nie później niż w ciągu dwóch miesięcy od dnia wszczęcia postępowania.
  
tryb odwoławczy:

Za pośrednictwem Marszałka Województwa Zachodniopomorskiego do ministra właściwego ds. turystyki, w terminie 14 dni od dnia doręczenia decyzji.

uwagi:

W przypadku stwierdzenia braków formalnych wniosku wnioskodawca zostanie wezwany do uzupełnienia wniosku w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż  siedem dni od dnia otrzymania wezwania – zgodnie z art. 64 § 2 Kodeksu postępowania administracyjnego. Brak uzupełnienia wniosku we wskazanym terminie skutkuje pozostawieniem wniosku bez rozpoznania.
 
podstawa prawna:
 

1. ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 roku o usługach hotelarskich oraz usługach pilotów wycieczek i przewodników turystycznych (t.j. Dz. U. 2023 poz. 1944 z późn. zm.):  http://prawo.sejm.gov.pl/isap.nsf/DocDetails.xsp?id=WDU19971330884 [1]

2. rozporządzenie Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 roku w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie (t.j. Dz. U. 2017 poz. 2166.): http://prawo.sejm.gov.pl/isap.nsf/DocDetails.xsp?id=WDU20170002166 [2]

3. rozporządzenie Ministra Sportu i Turystyki z dnia 29 grudnia 2010 roku w sprawie opłat związanych z zaszeregowaniem obiektu hotelarskiego (Dz. U. z 2011 r. Nr 10 poz. 54). http://prawo.sejm.gov.pl/isap.nsf/DocDetails.xsp?id=WDU20110100054 [3]

Zaszeregowania dokonuje i promesy zaszeregowania udziela marszałek województwa właściwy ze względu na miejsce położenia obiektu.