Na podstawie art. 41 ust.1 w związku z art. 14 ust. 1 pkt. 11 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie województwa (Dz. U. z 2001 roku Nr 142 poz.1590 ze zm.) oraz art. 4 ust. 8 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2007 Nr 223, poz. 1655)

§ 1

§ 2

§ 3

Promocja gospodarcza i turystyczna regionu jest zadaniem wynikającym wprost z ustawy o samorządzie województwa. W tym celu Zarząd podejmuje wiele działań mających na celu wzrost konkurencyjności turystycznej województwa zarówno na rynku krajowym jak i zagranicznym, wykorzystując przy tym dostępne instrumenty marketingu. Jednym z takich instrumentów jest stała obecność regionu nie tylko na krajowych i zagranicznych targach turystycznych, ale również na innych imprezach, typu konferencje, misje gospodarcze itp. Jak wynika z doświadczeń, pomimo coraz większego znaczenia internetu i jego wykorzystania dla tworzenia portali turystycznych, promowanych na targach turystycznych, materiały promocyjne wydawane w tradycyjnej drukowanej formie są w dalszym ciągu poszukiwane przez turystów odwiedzających targi. Mapy turystyczne oraz wielojęzyczne wydawnictwa są również podstawowym narzędziem promocji, zaś ich bogactwo i różnorodność świadczy o ofercie regionu.
Mając powyższe na uwadze, Zarząd Województwa stosownie do podejmowanych działań marketingowych stara się również zabezpieczyć wymagania klientów poszukujących informacji o walorach regionu. W tym celu uzupełnia na bieżąco stan posiadanych materiałów o charakterze promocyjno turystycznym, gdyż są one w dużej części wykorzystywane nie tylko bezpośrednio w działaniach Urzędu, ale również przez zainteresowane osoby i instytucje z zewnątrz np. klienci indywidualni – często z zagranicy, Ośrodki Zagraniczne Polskiej Organizacji Turystycznej, placówki dyplomatyczne RP. Istotnym jest fakt, że zdecydowana większość imprez promocyjnych, w których Województwo Zachodniopomorskie bierze udział odbywa się w I i IV kwartale roku kalendarzowego. Stąd też wydawnictwa – jako podstawowy instrument promocyjny na targach – są właśnie w tych okresach najbardziej poszukiwane. Okoliczność ta powoduje, że posiadane przez Województwo materiały kolportowane są w większości w I kwartale roku kalendarzowego. W II i III kwartale – jak pokazuje doświadczenie – zaznacza się duże zainteresowanie organizacji pozarządowych, przedstawicielstw dyplomatycznych oraz klientów indywidualnych, w IV kwartale roku – znikome już ilości zabezpieczają ostatnie wydarzenia promocyjne. Z uwagi na to, że wypoczynek na zachodniopomorskim wybrzeżu jest jedną z wiodących propozycji naszego Województwa mapa wybrzeża jest bardzo poszukiwana podczas wszystkich prezentacji turystycznych Województwa w kraju i za granicą. Mając powyższe na uwadze uznaje się za niezbędne dokonanie jej zakupu.