Uchwała Nr 24/04 Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego
z dnia 15 stycznia 2004
w sprawie zmiany uchwały Nr 789/03 Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego z dnia 23 grudnia 2003 r. w sprawie zatwierdzenia informacji podlegających przekazaniu dla kandydatów na stanowisko dyrektora Książnicy Pomorskiej w Szczecinie
Na podstawie art. 41 ust. 1 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie województwa (Dz. U. z 2001 r. Nr 142, poz. 1590 ze zm.) w zw. z art. 15 ust. 4 ustawy z dnia 25 października 1991 r. o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej (Dz.U. z 2001 r. Nr 14, poz. 123 ze zm.) oraz § 6 ust. 2 „Regulaminu przeprowadzenia konkursu na stanowisko dyrektora Książnicy Pomorskiej w Szczecinie” stanowiącego załącznik Nr 1 do uchwały Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego Nr 717/03 z dnia 8 grudnia 2003 r. przeprowadzenia konkursu na stanowisko dyrektora Książnicy Pomorskiej w Szczecinie
Zarząd Województwa Zachodniopomorskiego uchwala, co następuje:
§ 1
W § 2 uchwały Nr 789/03 Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego z dnia 23 grudnia 2003 r. w sprawie zatwierdzenia informacji podlegających przekazaniu dla kandydatów na stanowisko dyrektora Książnicy Pomorskiej w Szczecinie dodaje się ust. 8, 9 i 10 w brzmieniu:
8. tabelaryczne zestawienie struktury organizacyjnej Książnicy Pomorskiej w Szczecinie z przypisaną:
a) ilością stanowisk pracy z podziałem na osoby i etaty,
b) nazwą stanowisk pracy z uwzględnieniem funkcji kierowniczych dla działów, oddziałów i innych komórek organizacyjnych,
c) sumą wynagrodzeń brutto w działach i innych samodzielnych komórkach organizacyjnych.
9. roczny plan działalności Książnicy Pomorskiej w Szczecinie na rok 2003,
10. sprawozdanie z działalności Książnicy Pomorskiej w Szczecinie za okres od 1 stycznia do 30 września 2003 r.
§ 2
Postanawia się przekazać informacje o zmianach wymienionych w § 1 niniejszej uchwały kandydatom na stanowisko dyrektora Książnicy Pomorskiej w Szczecinie, którzy otrzymali komplet materiałów na mocy uchwały Nr 789/03 Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego z dnia 23 grudnia 2003 r.
§ 3
Wykonanie uchwały powierza się Dyrektorowi Departamentu Kultury i Edukacji Urzędu Marszałkowskiego Województwa Zachodniopomorskiego
§ 4
Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.
UZASADNIENIE W związku z uchwaleniem przez Zarząd kompletu materiałów podlegających przekazaniu kandydatom na stanowisko dyrektora książnicy Pomorskiej w Szczecinie (uchwała Nr 789/03 z dnia 23 grudnia 2003 r.) Departament Kultury i Edukacji rozpoczął wydawanie ich zainteresowanym. Kandydaci otrzymują pakiet materiałów zawierający:
a) wyciąg z „Rejestru instytucji kultury” prowadzonego przez Wydział Kultury Departamentu Kultury i Edukacji („Dział Pierwszy – Oznaczenie Instytucji Kultury” oraz „Dział Drugi – Organizacja instytucji kultury”,
b) uchwałę Nr 123/2000 Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego z dnia
19 kwietnia 2000 r. w sprawie nadania statutu Książnicy Pomorskiej w Szczecinie wraz z załącznikiem - „Statut Książnicy Pomorskiej w Szczecinie”,
c) uchwałę Nr 277/2002 Zarządu Województwa z dnia 23 maja 2002 r. w sprawie zmian w statucie Książnicy Pomorskiej w Szczecinie,
d) bilans i rachunek zysków i strat Książnicy Pomorskiej w Szczecinie za rok 2002,
e) wyciąg na temat Książnicy Pomorskiej w Szczecinie z „Polityki województwa zachodniopomorskiego w zakresie kultury i ochrony jej dóbr na lata 2003 – 2006” stanowiącej załącznik nr 1 do uchwały Nr 337/03 Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego z dn. 3 lipca 2003 r.
f) kwartalne sprawozdanie Książnicy Pomorskiej w Szczecinie o stanie zobowiązań według tytułów dłużnych oraz poręczeń i gwarancji – stan na dzień 30 września 2003 r.,
g) Regulamin Organizacyjny Książnicy Pomorskiej w Szczecinie.
Kandydat na stanowisko dyrektora Książnicy Pomorskiej w Szczecinie Pan Piotr Pieruszek po otrzymaniu zatwierdzonego kompletu informacji na temat instytucji zwrócił się w piśmie z dnia 8 stycznia 2004 r. o wyrażenie zgody na przekazanie dodatkowych danych w sprawie (pismo w załączeniu), mianowicie:
1) zbiorczego zestawienia przedstawiającego strukturę organizacyjną instytucji
z uwzględnieniem ilości etatów przyporządkowanych poszczególnym komórkom organizacyjnym oraz „ogólną i anonimową siatką płac”,
2) rocznego planu działalności Książnicy Pomorskiej w Szczecinie na rok 2003 wraz ze sprawozdaniem z realizacji tego planu.
Regulamin Organizacyjny Książnicy Pomorskiej w Szczecinie zawiera schemat struktury organizacyjnej oraz zadań przypisanych komórkom organizacyjnym. Nie wskazuje jednak na ilość stanowisk pracy w tych komórkach.
Przekazana wcześniej informacja nie zawiera danych na temat płac w instytucji.
W związku z powyższym prośbę zawartą w pkt 1 uznać należy za uzasadnioną. Wskazane wydaje się jednak ograniczenie poziomu szczegółowości przekazywanych materiałów
w zakresie płac. Proponuje się podanie pełnej struktury etatowej instytucji wraz
z ogólną informacją na temat wynagrodzeń w działach bądź samodzielnych komórkach organizacyjnych.
W przypadku prośby zawartej w pkt 2 możliwym byłoby przekazanie jedynie rocznego planu działalności książnicy na rok 2003, gdyż sprawozdanie opisowe z działalności instytucji w roku 2003 nie zostało jeszcze przedłożone. Możliwe jest przekazanie sprawozdania Książnicy Pomorskiej w Szczecinie sporządzonego na koniec III kwartału 2003 r.
Pozytywna decyzja w sprawie udostępnienia Panu Pietruszkowi dodatkowych materiałów wiązać się będzie z koniecznością uzupełnienia dokumentów przekazywanych pozostałym kandydatom (również tym, którzy dokumenty już odebrali).
Zachodzi konieczność podjęcia decyzji w sprawie rozszerzenia zakresu materiałów podlegających przekazaniu kandydatom na stanowisko dyrektora Książnicy Pomorskiej
w Szczecinie.
Sporządził: Krzysztof Krzyś
