|
|
z dnia 22 czerwca 2004 r.
w sprawie zmiany uchwały Nr 234/04 Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego z dnia 22 kwietnia 2004 r. w sprawie uchwalenia Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Marszałkowskiego Województwa Zachodniopomorskiego w Szczecinie
Na podstawie art. 41 ust. 2 pkt 7 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie województwa ( Dz. U. z 2001 r., Nr 142, poz. 1590, ze zmianami)
Zarząd Województwa Zachodniopomorskiego uchwala, co następuje:
1. W Regulaminie organizacyjnym Urzędu Marszałkowskiego Województwa Zachodniopomorskiego stanowiącym załącznik do uchwały Nr 234/04 Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego z dnia 22 kwietnia 2004 roku wprowadza się następujące zmiany:
1) w § 5 dodaje się ust. 3 i 4 w brzmieniu:
"3. Do kompetencji dyrektorów departamentów należy:
1) podejmowanie rozstrzygnięć w rganicach posiadanych uprawnień wynikających z organiazacji pracy w Urzędzie oraz w granicach pełnomocnictw i upoważnień udzielonych im przez Zarząd lub Marszałka,
2) udzielanie wyjaśnień i informacji, a także formułowanie opinii dotyczących realizacji zadań przez podległy departament,
3) podpisywanie bądź parafowanie wszelkich pism, zgodnie z przyjętą w Urzędzie organizacją pracy, w zgodzie z postanowieniami Regulaminu organizacyjnego lub odrębnymi przepisami,
4) ocena pracy podległych pracowników oraz wystepowanie z wnioskami w sprawach przyjęć, awansów, nagradzania i karania podległych pracowników oraz sprawach nawiązywania, zmiany lub rozwiązywania stosunków pracy."
"4) Do kompetencji szczególnych Głównego Księgowego Urzędu należy:
1) żądanie od kierowników innych komórek organizacyjnych jednostki udzielania w formie ustnej lub pisemnej niezbędnych informacji i wyjaśnień, jak również udostępniania do wglądu dokumentów i wyliczeń będących żródłem tych informacji i wyjaśnień,
2) wnioskowanie do kierownika jednostki o określenie trybu, według którego mają być wykonywane przez inne komórki organizacyjne jednostki prace niebędne do zapewnienia prawidłowości gospodarki finansowej oraz ewidencji księgowej, kalkulacji kosztów i sprawozdawczości finansowej."
2) § 19 ust. 1 pkt 1 otrzymuje brzmienie: „Wydział Absorpcji Funduszy Strukturalnych w ZPORR (DIE-I)”,
3) § 19 ust. 1 pkt 3 otrzymuje brzmienie: „Wydział Działań Komunikacyjnych, Informacyjnych i Promocyjnych (DIE-III)”,
4) § 19 ust. 2 otrzymuje brzmienie:
„2. Do zadań Wydziału Absorpcji Funduszy Strukturalnych w ZPORR należą następujące sprawy:
1) obsługa Internetowego Systemu Ewidencji Kart Projektów,
2) prowadzenie działań służących przygotowaniu potencjalnych beneficjentów do sporządzania projektów i składania wniosków o dofinansowanie tych projektów ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego (EFRR), w ramach Zintegrowanego Programu Operacyjnego Rozwoju Regionalnego (ZPORR),
3) podawanie do publicznej wiadomości informacji o naborze wniosków o dofinansowanie, ich przyjmowanie, ewidencja oraz ocena,
4) organizowanie pracy oraz obsługa sekretarska i techniczna Paneli Ekspertów, oceniających wnioski pod względem merytoryczno-technicznym ,
5) przekazywanie wniosków o dofinansowanie, po ocenie Paneli Ekspertów do Sekretariatu Regionalnego Komitetu Sterującego,
6) obsługa techniczno-organizacyjna Regionalnego Komitetu Sterującego poprzez Sekretariat RKS,
7) przedstawianie Zarządowi wniosków rekomendowanych przez Regionalny Komitet Sterujący,
8) przekazywanie Wojewodzie wniosków objętych uchwałą Zarządu
9) prowadzenie spraw związanych ze współfinansowaniem projektów z budżetu państwa
10) wprowadzanie danych do Systemu Informatycznego Monitoringu i Kontroli Finansowej (SIMIK),
11) monitorowanie projektów dofinansowanych ze środków EFRR dla potrzeb Urzędu,
12) gromadzenie i przetwarzanie informacji, w tym przygotowywanie materiałów do BIP,
13) archiwizacja dokumentacji związanej z selekcją projektów,
14) współdziałanie z Instytucjami Wdrażającymi / Beneficjentami Końcowymi dla działań priorytetu 2 i działania 3.4 (Wojewódzki Urząd Pracy i Zachodniopomorska Agencja Rozwoju Regionalnego S.A.) w zakresie zadań im zleconych przez Zarząd.”
5) § 19 ust. 3 otrzymuje brzmienie:
„3.Do zadań Wydziału Programów i Funduszy Wsparcia należą następujące sprawy:
1) wykonywanie zadań województwa we wdrażaniu Sektorowego Programu Operacyjnego Restrukturyzacja i modernizacja sektora żywnościowego i rozwój obszarów wiejskich.
2) gromadzenie i przetwarzanie informacji, w tym przygotowywanie materiałów do BIP,
3) wprowadzanie danych do systemu SIMIK,
4) wykonywanie zadań województwa w systemie monitorowania PHARE Spójność Społeczna i Gospodarcza 2001, 2002 i 2003
5) wykonywanie zadań Województwa we wdrażaniu Programu Współpracy Przygranicznej PHARE Polska-Niemcy,
6) wykonywanie zadań Województwa w zakresie Inicjatywy Wspólnotowej INTERREG III, w tym prowadzenie Regionalnego Punktu Kontaktowego.”
6) w § 19 ust. 4 otrzymuje brzmienie:
„4.Do zadań Wydziału Działań Komunikacyjnych, Informacyjnych i Promocyjnych należą następujące sprawy:
1) organizowanie i prowadzenie szkoleń dla potencjalnych beneficjentów,
2) opracowywanie, wydawanie i upowszechnianie materiałów informacyjnych,
3) organizowanie przedsięwzięć promocyjnych, w tym praktyk w departamencie,
4) współdziałanie z innymi podmiotami w zakresie prowadzenia działalności informacyjnej i promocyjnej w zakresie absorpcji funduszy strukturalnych,
5) gromadzenie i przetwarzanie informacji oraz zamieszczanie ich w BIP,
6) tworzenie i prowadzenie baz danych o programach i funduszach wspólnotowych oraz ich udostępnianie,
7) tworzenie i prowadzenie baz danych o projektach,
8) wykonywanie zadań Województwa w zakresie działań wdrożeniowych, w tym koordynacja wdrażania projektów.”
7) w § 19 ust. 5 otrzymuje brzmienie:
„5. Do zadań Stanowiska ds. Kadr, Budżetu i Finansów należą następujące sprawy:
1) planowanie, wykonywanie i sporządzanie sprawozdań z wykonania budżetu Województwa w części przypisanej departamentowi,
2) przygotowywanie wniosków i rozliczanie środków z pomocy technicznej, przewidzianej w związku z procesem absorpcji funduszy wsparcia,
8) w § 19 ust. 6 otrzymuje brzmienie:
„6. Do zadań Stanowiska ds. Zamówień Publicznych należą następujące sprawy:
1) opracowywanie, wdrażanie i wykonywanie procedur zamówieniowych w departamencie, we współpracy z Departamentem Organizacyjno-Administracyjnym,
2) gromadzenie, przetwarzanie i przechowywanie dokumentacji związanej z postępowaniami w sprawach zamówień publicznych.
Pozostałe postanowienia Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Marszałkowskiego Województwa Zachodniopomorskiego w Szczecinie nie ulegają zmianie.
Wykonanie niniejszej uchwały powierza się Marszałkowi Województwa Zachodniopomorskiego.
Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.