Uchwała Nr 401/03 Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego

z dnia 7 sierpnia 2003r.

w sprawie zlecenia zadania Województwa Zachodniopomorskiego Regionalnej Federacji Sportu w Koszalinie.

Na podstawie § 10 ust.1 załącznika do uchwały Nr XXI/201/2001 Sejmiku Województwa Zachodniopomorskiego z dnia 9 kwietnia 2001 r. w sprawie zasad udzielania z budżetu Województwa Zachodniopomorskiego dotacji podmiotowych oraz dotacji celowych na finansowanie lub dofinansowanie zadań zleconych do realizacji podmiotom nie zaliczanym do sektora finansów publicznych oraz uchwały Nr V/42/2003 Sejmiku Województwa Zachodniopomorskiego z dnia 24 marca 2003 r. w sprawie uchwalenia budżetu Województwa Zachodniopomorskiego na 2003 rok.


Zarząd Województwa Zachodniopomorskiego uchwala, co następuje:




1.Udziela się dotacji Regionalnej Federacji Sportu w Koszalinie na organizację przedsięwzięcia sportowego pn.: „IV Edycja Wojewódzkiej Olimpiady Młodzieży – 2003 rok”.
2.Na organizację przedsięwzięcia, o którym mowa w ust. 1, przeznacza się środki finansowe w wysokości 20.000 złotych (słownie: dwadzieścia tysięcy złotych) z działu 926, rozdział 92695 z budżetu Województwa Zachodniopomorskiego na 2003 rok.
3.Szczegółowe warunki przekazania środków finansowych, o których mowa w ust. 2, określa umowa stanowiąca załącznik nr 1 do niniejszej uchwały.




Wykonanie uchwały powierza się Dyrektorowi Departamentu Kultury i Edukacji.





Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.


Uzasadnienie


Prowadzona przez Regionalną Federację Sportu Wojewódzka Olimpiada Młodzieży jest imprezą z ponad 20-letnią tradycją. Pozwala na zaprezentowanie dorobku sportowego klubów, gmin i powiatów naszego województwa w kategorii dzieci i młodzieży. Jest pomostem łączącym młodzieżowy sport masowy i wyczynowy. Imprezy rozgrywane są w 25 dyscyplinach sportu, w których bierze udział około 2000 zawodników reprezentujących ok. 140 klubów z naszego województwa. Dla wielu młodych sportowców jest pierwszym startem w zawodach poważniejszej rangi.
Jest to dobra okazja do aktywizacji środowisk samorządowych, promocji kultury fizycznej oraz pokazanie integrującej roli samorządu wojewódzkiego.


UMOWA DOTACJI Nr 46/2003

z dnia 8 sierpnia 2003 roku

w sprawie zlecenia zadania Województwa Zachodniopomorskiego Regionalnej Federacji Sportu w Koszalinie

zawarta między Województwem Zachodniopomorskim, reprezentowanym przez Zarząd Województwa Zachodniopomorskiego w osobach Henryka Rupnika – Wicemarszałka Województwa Zachodniopomorskiego i Mariusza Holickiego – Członka Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego, zwanym dalej Zleceniodawcą

a

Regionalną Federacją Sportu w Koszalinie reprezentowaną przez: Stanisława Olszyńskiego – Prezesa i Andrzeja Zielke – Wiceprezesa zwanym dalej Zleceniobiorcą.


1.Zleceniodawca zleca, a Zleceniobiorca zobowiązuje się przyjąć do realizacji zadanie mające na celu organizację przedsięwzięcia sportowego p.n. „IV Edycja Wojewódzkiej Olimpiady Młodzieży – 2003 rok”.
2.Termin i miejsce realizacji zadania: sierpień – grudzień 2003r., Województwo Zachodniopomorskie.


1.Na częściowe pokrycie kosztów realizacji zadania określonego w § 1 Zleceniodawca przyznaje dotację budżetową w kwocie 20.000 zł (słownie: dwadzieścia tysięcy złotych).
2.Zleceniobiorca przeznacza na realizację zleconego zadania kwotę w wysokości 21.000 zł (słownie: dwadzieścia jeden tysięcy złotych).
3.Dotację, o której mowa w ust. 1 przeznacza się na sfinansowanie nagród rzeczowych, pucharów, medali, dyplomów, grawerek, urządzeń nagłaśniających, wynajęcie sali, przejazdy na zawody, diety przejazdowe, wyżywienie uczestników, druk i wysyłkę dyplomów, regulaminów i komunikatów w ramach przedsięwzięcia sportowego, o którym mowa w § 1.
4.Zleceniobiorca zobowiązany jest do wydatkowania otrzymanej dotacji w trybie ustawy o zamówieniach publicznych.


1.Kwota dotacji, o której mowa w § 2 ust. 1 przekazana zostanie na konto Zleceniobiorcy: Kredyt Bank S.A. I Oddział KB S.A. w Koszalinie, Numer konta: 8915001096-121090016497 0000 w terminie do 29 sierpnia 2003 roku.
2.Zleceniobiorca zobowiązany jest przedstawić rozliczenie rzeczowo – finansowe i sprawozdanie z realizacji dotowanego zadania w terminie do 15 stycznia 2004 roku.
3.Do rozliczeń rzeczowo - finansowych należy dołączyć opisane pod względem merytorycznym i księgowym kserokopie rachunków potwierdzających poniesione w związku z realizacją zadania koszty, opatrzone adnotacją, że wydatek został poniesiony zgodnie z ustawą o zamówieniach publicznych.
4.W przypadku zaistniałych w rozliczeniu rzeczowo - finansowym nieprawidłowości, Zleceniodawca zastrzega sobie prawo nieprzyjęcia rozliczenia rzeczowo - finansowego i odesłania go do weryfikacji bądź uzupełnienia.
5.Zleceniobiorca zobowiązany jest do przekazania Zleceniodawcy kopii umów zawartych w celu realizacji zadania określonego w § 1.
6.Zleceniobiorca zobowiązuje się do:
-umieszczenia we wszystkich mediach informacji, że „IV Edycja Wojewódzkiej Olimpiady Młodzieży – 2003r.” jest współorganizowana przez Urząd Marszałkowski oraz do wywieszenia baneru z napisem : „Urząd Marszałkowski Województwa Zachodniopomorskiego”.


1.Prawa i obowiązki stron wynikające z niniejszej umowy nie mogą być przenoszone na osoby trzecie.
2.Zleceniodawca może realizować zlecone zadanie przy pomocy podwykonawców z zastrzeżeniem, że w stosunkach z nimi występować będzie w imieniu własnym, a względem Zleceniodawcy za ich działania odpowiadać będzie jak za działania własne.


1.W przypadku wykorzystania na realizację zadania tylko części kwoty dotacji, część niewykorzystana podlega bezzwłocznemu zwrotowi wraz z ustawowymi odsetkami liczonymi od dnia otrzymania przez Zleceniobiorcę kwoty dotacji do dnia jej zwrotu.
2.W przypadku gdy Zleceniobiorca nieprawidłowo wykorzysta kwotę dotacji, Zleceniodawca dokona korekty finansowej przedstawionego rozliczenia i zażąda zwrotu dotacji w części wykorzystanej nieprawidłowo wraz z ustawowymi odsetkami liczonymi od dnia otrzymania dotacji.



1.Umowa może być rozwiązana przez Zleceniodawcę ze skutkiem natychmiastowym w przypadku niewykonania bądź nienależytego jej wykonania, w szczególności przez zmianę przeznaczenia dotacji.
2.W wypadku rozwiązania umowy z przyczyn określonych w ust. 1 Zleceniobiorca zobowiązany jest w terminie 7 dni od dnia rozwiązania umowy zwrócić otrzymaną dotację wraz z ustawowymi odsetkami od dnia otrzymania dotacji do dnia jej zwrotu.



W razie niemożności wykonania zadania wskutek wystąpienia okoliczności, na które Zleceniobiorca, mimo zachowania należytej staranności, nie miał wpływu, umowa może być rozwiązana przez każdą ze stron z 14–dniowym okresem wypowiedzenia. W tym wypadku Zleceniobiorca zobowiązany jest zwrócić Zleceniodawcy przekazaną mu kwotę, określoną w § 2 ust. 1 , w części niewykorzystanej, w terminie 7 dni od rozwiązania umowy.




1.Zleceniobiorca zobowiązuje się do poddania kontroli przeprowadzonej przez Zleceniodawcę w zakresie objętym umową.
2.Kontrolę, o której mowa w ust. 1 oraz nadzór nad prawidłowym wykonaniem umowy będzie sprawował Departament Kultury i Edukacji Urzędu Marszałkowskiego Województwa Zachodniopomorskiego.
3.Stwierdzenie w toku kontroli wykorzystania dotacji niezgodnie z przeznaczeniem skutkuje obowiązkiem zwrotu dotacji wraz z odsetkami w wysokości jak dla zaległości podatkowych, liczonymi od daty otrzymania dotacji do dnia jej zwrotu.




1.Zleceniobiorca nie może wykorzystać środków finansowych uzyskanych na podstawie niniejszej umowy na cele inne niż określone w § 1 umowy.
2.W uzasadnionych wypadkach dopuszcza się możliwość zmiany warunków realizacji zadania - za uprzednią pisemną zgodą obu stron.




Zmiany umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnej.




Spory mogące wyniknąć z niniejszej umowy rozstrzyga sąd powszechny właściwy dla siedziby Zleceniodawcy.




W sprawach, które nie są uregulowane niniejszą umową, mają zastosowanie przepisy kodeksu cywilnego.


Umowę sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, po dwa dla każdej ze stron.



Termin wykonania umowy upływa z dniem akceptacji rozliczenia rzeczowo-finansowego przekazanej dotacji.


ZLECENIOBIORCA ZLECENIODAWCA