Uchwała Nr 1407/08 Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego
z dnia 19 listopada 2008 r.
w sprawie zawarcia z Zachodniopomorską Regionalną Organizacją Turystyczną w Szczecinie (ZROT) umowy o aktualizację i wydanie folderu promocyjnego
Na podstawie art. 11 ust. 2 pkt 8 i art. 41 ust. 1 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie województwa (Dz. U. z 2001 roku Nr 142 poz. 1590 ze zm.) w związku z art. 4 ust. 8 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2007 r., Nr 223, poz. 1655 ze zm.) oraz zgodnie z § 2 ust. 3 i § 3 załącznika nr 2 do uchwały nr 916/08 Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego z dnia 1 sierpnia 2008 r. w sprawie zmiany Uchwały Nr 383/07 z dnia 9 maja 2007 r. w sprawie zasad wykonywania ustawy Prawo zamówień publicznych w Urzędzie Marszałkowskim oraz innych nieposiadających osobowości prawnej jednostkach organizacyjnych Województwa Zachodniopomorskiego
Zarząd Województwa Zachodniopomorskiego uchwala, co następuje:
§ 1
1. Postanawia się zawrzeć z Zachodniopomorską Regionalną Organizacją Turystyczną w Szczecinie (ZROT), umowę o aktualizację i wydanie folderu promocyjnego „Wypoczynek w Zachodniopomorskiem”.
2. Na aktualizację i wydanie folderu, o którym mowa w ust. 1 przeznacza się z budżetu Województwa Zachodniopomorskiego na rok 2008 kwotę 53.165 zł brutto (słownie: pięćdziesiąt trzy tysiące sto sześćdziesiąt pięć złotych brutto).
3. Szczegóły dot. wydania folderu „Wypoczynek w Zachodniopomorskiem” określi umowa.
§ 2
Wykonanie uchwały powierza się Dyrektorowi Wydziału Turystyki, Gospodarki i Promocji Urzędu Marszałkowskiego Województwa Zachodniopomorskiego.
§ 3
Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.
UZASADNIENIE
Zgodnie ze strukturą zarządzania i promocji turystyki w Polsce, organizacją zajmującą się promocją turystyczną Polski jest Polska Organizacja Turystyczna (POT) działająca w oparciu o ustawę z dnia 25 czerwca 2001 roku. Do zadań POT należy m.in. realizacja wydawnictw promocyjnych ogólnopolskich oraz wydawnictw regionalnych. Realizacja przez POT wydawnictw regionalnych odbywa się na podstawie rocznych porozumień pomiędzy POT a regionalnymi organizacjami turystycznym.
W ub. roku w porozumieniu z POT, Zachodniopomorska Regionalna Organizacja Turystyczna w Szczecinie wydała folder „Wypoczynek w Zachodniopomorskiem”. Folder został uznany przez branżę turystyczną województwa zachodniopomorskiego za jedno z najlepszych wydawnictw o charakterze promocyjno turystycznym na przestrzeni ostatnich kilku lat. Bardzo dobrą jakość merytoryczną i edytorską foldera potwierdzali też turyści odwiedzający stoisko regionalne województwa na krajowych i zagranicznych targach turystycznych w roku ubiegłym. Opinia ta wynika głównie ze zgromadzenia w jednym folderze przekrojowych informacji o atrakcjach i produktach turystycznych regionu, uzupełnionych bogatą bazą informacyjną dot. np. bazy noclegowej, w tym hoteli, moteli, pensjonatów, ośrodków SPA, kempingów, schronisk młodzieżowych, centrów informacji turystycznej, kalendarza imprez w regionie. Niestety nakład wydawnictwa został w całości wyczerpany. Z uwagi na fakt, że nakład przedmiotowego wydawnictwa został wyczerpany, Zarząd Województwa Zachodniopomorskiego postanowił w porozumieniu z Zachodniopomorską Regionalną Organizacja Turystyczną w Szczecinie dokonać aktualizacji ubiegłorocznego wydania foldera i dokonać jego druku w zwiększonym nakładzie tj. 30.000 egz, w wersji: polskiej, niemieckiej i angielskiej. Istotnym jest fakt, że w kosztach wydania zaktualizowanego wydawnictwa uczestniczyć będzie Polska Organizacja Turystyczna.
Argumenty przemawiające za tym by zlecić ZROT aktualizację i druk foldera „Wypoczynek w Zachodniopomorskiem” są następujące:
1. Polska Organizacja Turystyczna (POT) przeznacza na wydawnictwo regionalne kwotę 30.000 zł brutto,
2. Zachodniopomorska Regionalna Organizacja Turystyczna w Szczecinie jako wydawca ubiegłorocznej edycji foldera „Wypoczynek w Zachodniopomorskiem” jest właścicielem składu wydawnictwa,
3. ZROT wspólnie z POT posiadają prawa autorskie do ubiegłorocznej wersji wydawnictwa, które będzie aktualizowana i w zwiększonym w stosunku do roku ubiegłego drukowane.
4. Województwo zyskuje dodatkowy tytuł wydawniczy.
5. Proporcjonalna do współfinansowania przez Województwo część nakładu pozostaje w regionie, tj. zarówno bezpośrednio w ZROT, jaki i w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Zachodniopomorskiego.
6. Część nakładu współfinansowana przez POT zostaje przekazana do jej zasobów i jest bezpośrednio przez POT i na jej koszt dystrybuowana, przede wszystkim – co jest szczególnie korzystne dla regionu – do Ośrodków Zagranicznych POT.
Mając powyższe na uwadze, w świetle ustawy o samorządzie województwa, zwłaszcza art. 11 ust. 2 pkt 8 oraz w świetle faktu bycia przez Województwo Zachodniopomorskie członkiem założycielem Zachodniopomorskiej Regionalnej Organizacji Turystycznej, zawarcie ze ZROT umowy aktualizacje i druk foldera „Wypoczynek w Zachodniopomorskiem” jest uzasadnione zarówno pod względem merytorycznym jak i prawnym.
