Uchwała Nr 19/08 Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego
z dnia 10 stycznia 2008 r.
w sprawie zawarcia umowy o zorganizowanie i zapewnienie kompleksowej obsługi konferencyjno – hotelowo – gastronomicznej spotkania informacyjno - warsztatowego realizowanego w ramach projektu systemowego Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej pt. "Szkolenie i specjalistyczne doradztwo dla kadr instytucji pomocy i integracji społecznej, działających na terenie regionu, powiązanych bezpośrednio z potrzebami oraz specyfiką realizowanych zadań".
Na podstawie art. 21 pkt 2 ustawy z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej (Dz. U. Nr 64 poz.593, ze zm.) oraz art. 41 ust. 1 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie województwa (Dz. U. z 2001r., Nr 142, poz. 1590, ze zm.),w związku z art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jedn. Dz. U. z 2006 r. Nr 164 poz. 1163 ze zm.) oraz § 1 i § 2 ust. 2 załącznika nr 2 do Uchwały Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego nr 383 / 07 z dnia 9 maja 2007 r. w sprawie wprowadzenia zasad wykonywania ustawy Prawo zamówień publicznych w Urzędzie Marszałkowskim oraz innych nieposiadających osobowości prawnej jednostkach organizacyjnych Województwa Zachodniopomorskiego
Zarząd Województwa Zachodniopomorskiego uchwala, co następuje:
§1
Postanawia się zawrzeć umowę z w dniach 17 - 18 stycznia 2008 roku spotkanie informacyjno - warsztatowe dla 23 osób realizowane w ramach projektu systemowego Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej pt. "Szkolenie i specjalistyczne doradztwo dla kadr instytucji pomocy i integracji społecznej, działających na terenie regionu, powiązanych bezpośrednio z potrzebami oraz specyfiką realizowanych zadań".
§ 2
Koszt zorganizowania spotkania, o którym mowa w §1, w zakresie kompleksowej obsługi konferencyjno – hotelowo – gastronomicznej wyniesie 6.790, 00 PLN ( słownie : sześć tysięcy siedemset dziewięćdziesiąt 00/100 złotych brutto ). Wydatek poniesiony zostanie z budżetu województwa Dział 853, Rozdział-855395, 85 % z § 4308 – środki pochodzące z EFS, oraz 15 % z § 4309 - środki pochodzące z budżetu państwa.
§ 3
Szczegóły kompleksowej obsługi konferencyjno – hotelowo– gastronomicznej spotkania szkoleniowego określa umowa ze Sp. z o.o. „Immobile” z siedzibą w Bydgoszczy będącą właścicielem Hotelu Focus, zlokalizowanego w Szczecinie przy ul. Małopolskiej 23, stanowiąca załącznik nr : 1 do niniejszej uchwały.
§ 4
Wykonanie uchwały powierza się Kierownikowi Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej
w Wydziale Zdrowia i Polityki Społecznej.
§ 5
Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.
Uzasadnienie
Podjęcie uchwały w sprawie zawarcia umowy z „Immobile” Spółka z o.o. - właścicielem Hotelu Focus z siedzibą w Bydgoszczy, reprezentowaną przez Dyrektora Hotelu Focus - Panią Monikę Koniecką, z siedzibą przy ul. Małopolskiej 23, 70 - 515 Szczecin na wykonanie usługi w zakresie kompleksowej obsługi konferencyjno – hotelowo – gastronomicznej dla 23 osób w dniach 17 -18 stycznia 2008 roku podczas dwudniowego spotkania informacyjno - warsztatowego realizowanego w ramach projektu systemowego Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej.
Wykonanie objętej przedmiotową umową usługi warunkuje prawidłowe przeprowadzenie pierwszego z zaplanowanych zadań szkoleniowych przewidzianych w przyjętym Uchwałą Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego Nr 1034/07 z dnia 31.10.2007r. projekcie systemowym Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej pt. "Szkolenie i specjalistyczne doradztwo dla kadr instytucji pomocy i integracji społecznej, działających na terenie regionu, powiązanych bezpośrednio z potrzebami oraz specyfiką realizowanych zadań".
Powyższy projekt realizowany jest w w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki; Priorytet VII Promocja integracji społecznej, Działanie 7.1 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji, Poddziałanie 7.1.3 Podnoszenie kwalifikacji kadr pomocy i integracji społecznej.
W skład obsługi konferencyjno – hotelowo – gastronomicznej wchodzą następujące usługi :
1) zapewnienie i podanie wyżywienia obejmującego:
- 23 śniadania dla osób biorących udział w spotkaniu i korzystających z noclegów,
- 46 obiadów łącznie podczas całego dwudniowego okresu trwania spotkania,
- 23 kolacje dla osób biorących udział w spotkaniu i korzystających z noclegów;
2) podanie serwisu konferencyjnego dla 23 osób podczas łącznie 5 przerw kawowych w całym dwudniowym okresie trwania spotkania,
3) zapewnienie 23 jednodobowych noclegów w tym: 22 noclegi w pokojach 2 - os. i 1 nocleg w pokoju 1- os;
4) udostępnienie w dniu 17.01.2008 r. sali konferencyjnej A z kompleksową obsługą techniczną i następującym wyposażeniem: nagłośnienie, tablica typu flipchart, ekran, pisaki, papier, rzutnik multimedialny;
5) udostępnienie w dniu 18.01. 2008 r. sali konferencyjnej B z kompleksową obsługą techniczną i następującym wyposażeniem: nagłośnienie, tablica typu flipchart, ekran, pisaki, papier.
