Uchwała Nr 684/03 Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego

z dnia 27 listopada 2003 r.

w sprawie udzielenia pomocy finansowej dla Powiatu Koszalińskiego na remont budynku Pogotowia Opiekuńczo - Wychowawczego w Polanowie.

Na podstawie §2 Uchwały Nr IX/106/03 Sejmiku Województwa Zachodniopomorskiego z dnia 03 listopada 2003 r. w sprawie udzielenia pomocy finansowej na remont budynku Pogotowia Opiekuńczo - Wychowawczego w Polanowie


Zarząd Województwa Zachodniopomorskiego uchwala, co następuje:




1. Udziela się pomocy finansowej dla Powiatu Koszalińskiego na remont budynku Pogotowia Opiekuńczo - Wychowawczego w Polanowie w kwocie 20 000,00 zł.
2. Umowa o udzielenie pomocy finansowej, stanowi załącznik do niniejszej uchwały.




Wykonanie uchwały powierza się Dyrektorowi Departamentu Zdrowia i Polityki Społecznej.




Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia


Uzasadnienie


Na terenie Województwa Zachodniopomorskiego funkcjonuje Pogotowie Opiekuńcze w Polanowie. Do Pogotowia tego przyjmowani są podopieczni w wieku 7-18 lat z terenu naszego Województwa i z Polski. Przy Pogotowiu Opiekuńczo-Wychowawczym istnieje szkoła podstawowa i gimnazjum dla dzieci i młodzieży przebywającej w Pogotowiu.
W związku ze złym stanem technicznym części budynku grożącym katastrofą budowlaną Sejmik Województwa Zachodniopomorskiego podjął Uchwałę Nr IX/106/03 z dnia 03 listopada 2003 r. w sprawie udzielenia pomocy finansowej w kwocie 20 000,00 zł na remont budynku Pogotowia Opiekuńczo-Wychowawczego w Polanowie.
Wykonanie Uchwały powierzono Zarządowi Województwa Zachodniopomorskiego.


Załącznik do Uchwały nr 684/03
Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego
z dnia 27 listopada 2003r.


UMOWA Nr DZS II 53/2003

na dofinansowanie modernizacji budynku Pogotowia Opiekuńczego w Polanowie


Zawarta w dniu 24 listopada 2003 roku w Szczecinie pomiędzy: Województwem Zachodniopomorskim reprezentowanym przez: Marszałka Województwa Zachodniopomorskiego Zygmunta Meyera i Członka Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego Mariusza Holickiego, zwanym dalej „Zarządem Województwa”

a

Powiatem Koszalińskim z siedzibą w Koszalinie (Kod: 75-620), ul. Racławicka 13
zwanym dalej „Wnioskodawcą”, reprezentowanym przez Starostę Powiatu Koszalińskiego Ryszarda Osiowego i Wicestarostę Powiatu Koszalińskiego Henryka Pacjana,
o treści następującej:


1. Przedmiotem umowy jest dofinansowanie ze środków budżetu Województwa Zachodniopomorskiego modernizacji budynku Pogotowia Opiekuńczego w Polanowie przy ulicy J.Korczaka 4 zwanego dalej „zadaniem”.
2. Wykonanie zadania obejmuje następujący zakres szczegółowy:

1) wymiana więźby dachowej wraz z pokryciem i ociepleniem,
2) remont pomieszczeń sanitarno-higienicznych,
3) wykonanie warstwy podłogowej na poddaszu,


o łącznej wartości na kwotę zł 194 000,00 zł (słownie: sto dziewięćdziesiąt cztery tysiące zł.)
w terminie od dnia 24 listopada 2003 r. do dnia 20 grudnia 2003 r. z zastrzeżeniem postanowień § 2 ust. 1.


1.Zarząd Województwa dofinansuje zadanie określone w § 1 ust 2 umowy do wysokości 20 000,00 zł (słownie: dwadzieścia tysięcy złotych).
2.Płatność kwot dofinansowania następuje w polskich złotych (PLN) i wyłącznie na terenie Polski.
3. Wnioskodawca oświadcza, że posiada środki własne, w wysokości umożliwiającej wykonanie całości zadania
4.Wnioskodawca obowiązany jest do powiadomienia Zarządu Województwa, w formie pisemnej, pod rygorem nieważności umowy, o każdym zdarzeniu mającym wpływ na termin lub zakres realizacji jego zobowiązań wynikających z umowy, do 7 dni od zaistnienia zdarzenia.
5.W sytuacji gdy koszt robót określony na podstawie kosztorysu powykonawczego jest niższy niż przyjęty do dofinansowania, zgodnie z załącznikiem nr 1 do umowy, niewykorzystana część dofinansowania nie może być przeznaczona na inne cele bez zgody Zarządu Województwa.



1.Przekazanie środków nastąpi po dostarczeniu przez Wnioskodawcę oryginałów lub kserokopii poświadczonych za zgodność z oryginałem:
1)faktur VAT wystawionych na Wnioskodawcę przez wykonawców lub dostawców, opatrzonych przez Wnioskodawcę klauzulą: „płatne w formie dotacji przez Samorząd Województwa Zachodniopomorskiego w wysokości...” - sprawdzonych pod względem merytorycznym i formalnym,
2)protokołu odbioru robót, podpisanego przez wykonawcę i inspektora nadzoru,
3)kosztorysu ofertowego (jeżeli roboty zostały wykonane w pełnym zakresie na podstawie umowy ryczałtowej) lub kosztorysu powykonawczego, sprawdzonego przez uprawnionego inspektora nadzoru, pod względem zgodności z obowiązującymi normami, cenami i obmiarem robót,
4)oświadczenia o wielkości wydatkowanych środków własnych i/lub z innych źródeł,
5)rozliczenia zużycia materiałów według pozycji kosztorysu, w przypadku rozliczenia fakturami zakupów materiałowych, przelewem na wskazane konto wnioskodawcy.

2. Wnioskodawca zobowiązuje się do:
1) załączenia do przedłożonych faktur kosztorysów powykonawczych sporządzonych zgodnie z obowiązującymi przepisami, zaakceptowanych przez inspektora nadzoru lub wykonawcę w formie zapisu: „określony w kosztorysie zakres prac został wykonany”,
2) przedłożenia do Urzędu Marszałkowskiego dokumentów rozliczeniowych w terminie 14 dni od dnia ich wystawienia oraz dokumentów potwierdzających pokrycie udziału własnego w kosztach zadania,
3) umożliwienia, w każdym czasie, upoważnionemu przedstawicielowi Zarządu Województwa przeprowadzenia kontroli w zakresie przedmiotu umowy oraz do udzielania na życzenie Zarządu Województwa pisemnych informacji o przebiegu oraz zaawansowaniu wykonania zadania,
4) wykonania całości zadania zgodnie z przepisami prawa budowlanego.
5.Wnioskodawca może złożyć na piśmie zastrzeżenia lub wyjaśnienia w związku z kontrolą prowadzoną przez upoważnionego przedstawiciela Zarządu Województwa, w terminie do 7 dni od daty podpisania protokołu kontroli.
6. Wnioskodawca zobowiązuje się do złożenia końcowych dokumentów rozliczeniowych z przyznanego dofinansowania, w terminie do dnia 15 stycznia 2004r.


1.Zarząd Województwa poprzez upoważnionych przez siebie pracowników zastrzega sobie prawo do weryfikacji dokumentów, o których mowa w § 3 ust.1.
2. Wnioskodawca obowiązany jest prowadzić dokumentację, dotyczącą kosztów realizacji zadania w sposób umożliwiający ocenę wykonania zadania pod względem rzeczowym i finansowym.
3. W rozliczeniu nie uwzględnia się kosztów opłat i kar umownych, a także podatków od towarów i usług, chyba że Wnioskodawca nie jest płatnikiem podatku VAT i udokumentuje to stosownym oświadczeniem, złożonym najpóźniej w momencie przedstawienia dokumentów rozliczeniowych.


Wnioskodawca zobowiązuje się przy dokonywaniu zakupów towarów i usług do przestrzegania przepisów ustawy o zamówieniach publicznych z dnia 10 czerwca 1994r (Dz.U. Nr 72/2002, poz.664).



1.W przypadku całkowitego lub częściowego niewykonania umowy, przekazane kwoty dofinansowania podlegają zwrotowi w całości lub w części ustalonej przez Zarząd Województwa.
2.W przypadku wykorzystania na realizację umowy tylko części przekazanego dofinansowania, nie wykorzystana część dofinansowania podlega zwrotowi.
3.Zwrot dofinansowania, o którym mowa w ust.1 i 2, wraz z odsetkami ustawowymi liczonymi od dnia przekazania dofinansowania, nastąpi na rachunek bankowy wskazany przez Zarząd Województwa, w terminie 30 dni od dnia ustalenia całkowitego lub częściowego niewykonania umowy lub ustalenia, że na realizację umowy została wykorzystana tylko części przekazanego dofinansowania.


1.Zarząd Województwa zastrzega sobie prawo do rozwiązania umowy ze skutkiem natychmiastowym w przypadku nieterminowego lub nienależytego jej wykonywania, a w szczególności zmiany zakresu rzeczowego realizowanego zadania lub wykorzystania przekazanego dofinansowania na inne cele niż określone w umowie, gdy strona winna uchybień nie doprowadzi do ich usunięcia w terminie określonym przez Zarząd Województwa.
2.W przypadku rozwiązania umowy, o którym mowa w ust.1, Wnioskodawca zobowiązuje się do zwrotu kwoty przekazanej przez Zarząd Województwa na realizację zadania, z odsetkami ustawowymi naliczonymi od dnia wykonania przez Zarząd Województwa płatności tych środków, niezwłocznie po przedstawieniu wezwania.
3.Podstawę do rozwiązania umowy, z przyczyn określonych w ust.1, stanowią wyniki kontroli realizacji umowy, o której mowa w § 3 ust.2 pkt 3.
4.Rozwiązanie umowy w przypadku, o którym mowa w ust.1, następuje z dniem doręczenia Wnioskodawcy stosownej informacji na piśmie. Za doręczenie informacji o rozwiązaniu umowy uznaje się przesyłkę poleconą wysłaną na adres Wnioskodawcy, dwukrotnie awizowaną.


1.Umowa wygasa wskutek zakończenia realizacji zadania będącego przedmiotem umowy i rozliczenia dofinansowania.
2. Umowa zawarta na czas oznaczony może być rozwiązana przed upływem ustalonego terminu realizacji zadania, w przypadku wystąpienia okoliczności niezależnych od woli stron, uniemożliwiających wykonanie umowy.



1.Zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
2. Prawa i obowiązki wynikające z niniejszej umowy nie mogą być przedmiotem obrotu z osobami trzecimi.
3. Wszelkie roszczenia wynikające z niniejszej umowy nie mogą być roszczeniami wobec Województwa Zachodniopomorskiego reprezentowanego przez Marszałka Województwa Zachodniopomorskiego i Członka Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego.
4. W sprawach nie uregulowanych umową mają zastosowanie przepisy kodeksu cywilnego.
5. Wszelkie spory wynikłe z umowy podlegają rozpatrzeniu przez Sąd właściwy dla siedziby Urzędu Marszałkowskiego Województwa Zachodniopomorskiego.
6. Umowa wchodzi w życie z dniem podpisania.


Umowę sporządzono w 4 (czterech) jednobrzmiących egzemplarzach, po 2 (dwa) dla każdej ze stron.