Uchwała Nr 386/03 Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego

z dnia 31 lipca 2003r.

w sprawie zlecenia zadania Województwa Zachodniopomorskiego Szachowemu Klubowi Sportowemu „HETMAN” w Koszalinie.

Na podstawie § 10 ust. 2 załącznika do uchwały Nr XXI/201/2001 Sejmiku Województwa Zachodniopomorskiego z dnia 9 kwietnia 2001 r. w sprawie zasad udzielania z budżetu Województwa Zachodniopomorskiego dotacji podmiotowych oraz dotacji celowych na finansowanie lub dofinansowanie zadań zleconych do realizacji podmiotom nie zaliczanym do sektora finansów publicznych oraz uchwały Nr V/42/2003 Sejmiku Województwa Zachodniopomorskiego z dnia 24 marca 2003 r. w sprawie uchwalenia budżetu Województwa Zachodniopomorskiego na 2003 rok.


Zarząd Województwa Zachodniopomorskiego uchwala, co następuje:



1.Udziela się dotacji Szachowemu Klubowi Sportowemu „HETMAN” w Koszalinie na organizację przedsięwzięcia sportowego pn.: „XIV Międzynarodowy Turniej Szachowy im. Józefa Kochana”.
2.Na organizację przedsięwzięcia, o którym mowa w ust. 1, przeznacza się środki finansowe w wysokości 1.500 złotych (słownie: tysiąc pięćset złotych) z działu 926, rozdział 92695 z budżetu Województwa Zachodniopomorskiego na 2003 rok.
3.Szczegółowe warunki przekazania środków finansowych, o których mowa w ust. 2, określa umowa stanowiąca załącznik nr 1 do niniejszej uchwały.


Wykonanie uchwały powierza się Dyrektorowi Departamentu Kultury i Edukacji.



Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.



UZASADNIENIE

„XIV Międzynarodowy Turniej Szachowy im. Józefa Kochana” jest jedną z największych imprez szachowych organizowanych w województwie zachodniopomorskim. Jest to impreza międzynarodowa ciesząca się ogromną popularnością, w której udział weźmie ok. 390 zawodników z Polski i zagranicy. Przyjęte patronaty medialne przez prasę, radio i telewizję są dobrą promocją Województwa Zachodniopomorskiego a imprezie przyniosą rozgłos i uznanie wśród społeczności szachowej w kraju i na arenie międzynarodowej. Udział w Komitecie Honorowym imprezy przyjął Marszałek Województwa Zachodniopomorskiego.



UMOWA DOTACJI Nr 45/2003

z dnia 1 sierpnia 2003 roku

w sprawie zlecenia zadania Województwa Zachodniopomorskiego Szachowemu Klubowi Sportowemu „HETMAN” w Koszalinie


zawarta między Województwem Zachodniopomorskim, reprezentowanym przez Zarząd Województwa Zachodniopomorskiego w osobach Henryka Rupnika – Wicemarszałka Województwa Zachodniopomorskiego i Mariusza Holickiego – Członka Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego, zwanym dalej Zleceniodawcą

a

Szachowym Klubem Sportowym „HETMAN” w Koszalinie reprezentowanym przez: Mariana Kanarka – Prezesa i Andrzeja Grodzkiego – Skarbnika zwanym dalej Zleceniobiorcą.



1.Zleceniodawca zleca, a Zleceniobiorca zobowiązuje się przyjąć do realizacji zadanie mające na celu organizację przedsięwzięcia sportowego p.n. „XIV Międzynarodowy Turniej szachowy im. Józefa Kochana”.
2.Termin i miejsce realizacji zadania: 4-14.08.2003r., Koszalin.



1.Na częściowe pokrycie kosztów realizacji zadania określonego w § 1 Zleceniodawca przyznaje dotację budżetową w kwocie 1.500 zł (słownie: tysiąc pięćset złotych).
2.Zleceniobiorca przeznacza na realizację zleconego zadania kwotę w wysokości 45.000 zł (słownie: czterdzieści pięć tysięcy złotych).
3.Dotację, o której mowa w ust. 1 przeznacza się na sfinansowanie nagród rzeczowych, pucharów oraz wyżywienie i zakwaterowanie zawodników w ramach przedsięwzięcia sportowego, o którym mowa w § 1.
4.Zleceniobiorca zobowiązany jest do wydatkowania otrzymanej dotacji w trybie ustawy o zamówieniach publicznych.


1.Kwota dotacji, o której mowa w § 2 ust. 1 przekazana zostanie na konto Zleceniobiorcy: PKO BP I O/Koszalin, Numer konta: 10202791-879-270-1 w terminie 7 dni licząc od dnia przyjęcia rozliczenia rzeczowo-finansowego i sprawozdania z realizacji dotowanego zadania.
2.Do rozliczeń rzeczowo - finansowych należy dołączyć opisane pod względem merytorycznym i księgowym kserokopie rachunków potwierdzających poniesione w związku z realizacją zadania koszty, opatrzone adnotacją, że wydatek został poniesiony zgodnie z ustawą o zamówieniach publicznych.
3.W przypadku zaistniałych w rozliczeniu rzeczowo - finansowym nieprawidłowości, Zleceniodawca zastrzega sobie prawo nieprzyjęcia rozliczenia rzeczowo - finansowego i odesłania go do weryfikacji bądź uzupełnienia.
4.Zleceniobiorca zobowiązany jest do przekazania Zleceniodawcy kopii umów zawartych w celu realizacji zadania określonego w § 1.




1.Prawa i obowiązki stron wynikające z niniejszej umowy nie mogą być przenoszone na osoby trzecie.
2.Zleceniodawca może realizować zlecone zadanie przy pomocy podwykonawców z zastrzeżeniem, że w stosunkach z nimi występować będzie w imieniu własnym, a względem Zleceniodawcy za ich działania odpowiadać będzie jak za działania własne.



1.Zleceniobiorca zobowiązuje się do poddania kontroli przeprowadzonej przez Zleceniodawcę w zakresie objętym umową.
2.Kontrolę, o której mowa w ust. 1 oraz nadzór nad prawidłowym wykonaniem umowy będzie sprawował Departament Kultury i Edukacji Urzędu Marszałkowskiego Województwa Zachodniopomorskiego.
3.Stwierdzenie w toku kontroli wykorzystania dotacji niezgodnie z przeznaczeniem skutkuje obowiązkiem zwrotu dotacji wraz z odsetkami w wysokości jak dla zaległości podatkowych, liczonymi od daty otrzymania dotacji do dnia jej zwrotu.




1.Zleceniobiorca nie może wykorzystać środków finansowych uzyskanych na podstawie niniejszej umowy na cele inne niż określone w § 1 umowy.
2.W uzasadnionych wypadkach dopuszcza się możliwość zmiany warunków realizacji zadania - za uprzednią pisemną zgodą obu stron.




Zmiany umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnej.




Spory mogące wyniknąć z niniejszej umowy rozstrzyga sąd powszechny właściwy dla siedziby Zleceniodawcy.





W sprawach, które nie są uregulowane niniejszą umową, mają zastosowanie przepisy kodeksu cywilnego.




Umowę sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, po dwa dla każdej ze stron.




Termin wykonania umowy upływa z dniem akceptacji rozliczenia rzeczowo-finansowego przekazanej dotacji.


ZLECENIOBIORCA ZLECENIODAWCA