Uchwała Nr 180/07 Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego
z dnia 8 marca 2007 r.
w sprawie wyrażenia zgody na wszczęcie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie z wolnej ręki o wartości poniżej 60.000 euro na powierzenie zadań doradców w projekcie ,,Paszport do przedsiębiorczości” oraz powołania komisji przetargowej.
Na podstawie art. 66 oraz art. 5 ust. 1 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2006 r. Nr 164, poz. 1163 ze zm.) w związku z art. 41 ust.1ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie województwa (Dz. U. z 2001 r. Nr 142, poz.1590 ze zm.) oraz § 4 ust. 1 lit. od a) do c) załącznika nr 1 do Uchwały Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego nr 441/05 z dnia 14 czerwca 2005 r. w sprawie wprowadzenia zasad wykonywania ustawy Prawo zamówień publicznych w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Zachodniopomorskiego oraz w innych nieposiadających osobowości prawnej jednostkach organizacyjnych Województwa Zachodniopomorskiego
Zarząd Województwa Zachodniopomorskiego uchwala, co następuje:
§ 1
Postanawia się wszcząć postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie z wolnej ręki o wartości poniżej 60.000 euro na powierzenie zadań doradców w projekcie ,,Paszport do przedsiębiorczości”, finansowanym z IW Interreg III A.
§ 2
Powołuje się Komisję Przetargową w składzie:
1) Daniel Owczarek – Przewodniczący Komisji,
2) Tadeusz Lubert – Członek Komisji,
3) Dawid Pieniek - Członek Komisji,
4) Małgorzata Hartzendorf – Sekretarz Komisji.
§ 3
Negocjacje będą prowadzone z osobami dotychczas współpracującymi przy realizacji projektu, tj.:
Panią Agnieszką Hofman
Panem Piotrem Kulpa
§ 4
Wykonanie uchwały powierza się Przewodniczącemu Komisji Przetargowej.
§ 5
Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.
Uzasadnienie
Departament Polityki Regionalnej realizuje projekt „Paszport do przedsiębiorczości” finansowany z IW Interreg III A, który jest kontynuacją pilotażowego projektu realizowanego przez departament w latach 2003 – 2006. W strukturze organizacyjnej projektu, odpowiedzialnej za wdrażanie, funkcjonują między innymi dwaj doradcy. Zadaniem doradców jest przeprowadzenie procesu edukacyjnego i szkoleniowo – doradczego w celu przygotowania kandydatów do prowadzenia samodzielnej działalności gospodarczej, poprzez m.in. dostarczenie wiedzy niezbędnej do przygotowania biznes planu i rozpoczęcia działalności gospodarczej.
Doradcy odpowiadają za przygotowanie i realizacje procesu edukacyjno – szkoleniowo – doradczego, zgodnie z metodologia projektu, a w szczególności:
- przeprowadzenie spotkań informacyjnych;
- wstępna ocena pomysłów na własny biznes oraz kwalifikacja kandydatów do projektu;
- prowadzenie cyklu edukacji ekonomicznej i szkoleń w czasie trwania projektu;
- indywidualna opieka nad beneficjentami w każdej z dwu edycji projektu;
- doradztwo indywidualne w czasie przygotowania ostatecznej wersji biznes planu;
- Przygotowanie beneficjentów do obron i uzyskania paszportów.
Mimo indywidualnych zadań, doradcy jako kluczowy element procesu edukacyjno – szkoleniowego biorą udział także w pracach całego zespołu realizacyjno – zarządzającego.
Ponieważ w każdej edycji projektu bierze udział ok. 20 beneficjantów, istnieje konieczność zatrudnienia dwóch doradców. W tej sytuacji jeden z doradców pełni dodatkowo funkcję koordynatora i opiekuna całej grupy, odpowiada za planowanie i płynną realizację całego procesu edukacyjno – szkoleniowego.
W celu zachowania ciągłości realizacji i odpowiedniej jakości projektu, a także spełnienia wymogów formalnych związanych z wyłonieniem wykonawców dla projektów finansowanych z programu Interreg III A, Departament Polityki Regionalnej proponuje zlecić te zadania w trybie z wolnej ręki, zapraszając do negocjacji dotychczasowych doradców.
Wyłonienie wykonawców przedmiotowych usług po przeprowadzeniu postępowania z wolnej ręki jest dopuszczalne na podstawie art. 5 ust. 1 pkt 8 ustawy Prawo zamówień publicznych. Przywołany przepis uprawnia zamawiającego do zastosowania trybu zamówienia z wolnej ręki w przypadku, gdy przedmiotem umowy mają być usługi szkoleniowe lub edukacyjne. Zgodnie ze Wspólnym Słownikiem Zamówień (tzw. CPV) do kategorii usług szkoleniowych i edukacyjnych zalicza się usługi sklasyfikowane pod numerami od 80100000-5 do 80430000-7 CPV. Klasyfikacją objęte są m.in. seminaria szkoleniowe (80422200-0), usługi szkolenia w dziedzinie zarządzania (80423200-7), edukacja osób dorosłych oraz inne (80400000-8).
Usługi świadczone przez wskazane w uchwale osoby jako mieszczące się w powyższym wyliczeniu mogą być zlecane po przeprowadzeniu postępowania w trybie zamówienia z wolnej ręki.
