|
|
z dnia 14 kwietnia 2005 r.
w sprawie zmiany uchwały Nr 234/04 Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego z dnia 22 kwietnia 2004 r. w sprawie uchwalenia Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Marszałkowskiego Województwa Zachodniopomorskiego w Szczecinie
Na podstawie art. 41 ust. 2 pkt 7 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie województwa ( Dz. U. z 2001 r., Nr 142, poz. 1590, ze zmianami)
Zarząd Województwa Zachodniopomorskiego uchwala, co następuje:
1. W Regulaminie organizacyjnym Urzędu Marszałkowskiego Województwa Zachodniopomorskiego stanowiącym załącznik do uchwały Nr 234/04 Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego z dnia 22 kwietnia 2004 roku wprowadza się następujące zmiany:
1) w Spisie treści w ROZDZIALE IV dodaje się słowa:
„ Zespół redakcyjny miesięcznika „Merkuriusz Zachodniopomorski”
2) w § 32 ust. 1 dodaje się pkt 6 w brzmieniu:
„Zespół redakcyjny miesięcznika „Merkuriusz Zachodniopomorski”
(symbol: GMW - VI),
3) w § 32 dodaje się ust. 7 w brzmieniu:
„ 7. Do zadań zespołu redakcyjnego miesięcznika „Merkuriusz Zachodniopomorski” należą następujące sprawy:
1) programowanie i redagowanie „Merkuriusza Zachodniopomorskiego - Pisma Samorządowego Województwa Zachodniopomorskiego”, w tym:
a. uzgadnianie treści kolejnych numerów miesięcznika oraz wydań specjalnych i dodatków,
b. zamawianie materiałów u dyrektorów komórek organizacyjnych Urzędu i kierowników w.s.j.o.,
c. zamawianie materiałów u autorów zewnętrznych,
d. redagowanie tekstów „od redakcji”, w tym artykułów wstępnych, oraz przeprowadzanie wywiadów,
e. opracowywanie redakcyjne materiałów dotyczących pracy Sejmiku Województwa,
f. kwalifikowanie, adiustacja i korekta oraz zatwierdzanie materiałów do druku
2) propagowanie na łamach miesięcznika najciekawszych inicjatyw w województwie i współpraca w tym zakresie z samorządami gmin i powiatów,
3) przeprowadzanie procedury zamówienia publicznego dla wyłonienia podmiotu wykonującego skład, druk i kolportaż miesięcznika,
4) kolportaż wewnętrzny miesięcznika,
5) planowanie i rozliczanie wydatków ponoszonych na wydawanie miesięcznika, w tym przygotowywanie umów i rozliczanie honorariów autorskich,
6) gromadzenie i archiwizowanie materiałów redakcyjnych, ilustracji, ikonografii, infografii,
7) prowadzenie spraw Rady Programowej miesięcznika.
Pozostałe postanowienia Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Marszałkowskiego Województwa Zachodniopomorskiego w Szczecinie nie ulegają zmianie.
Wykonanie niniejszej uchwały powierza się Marszałkowi Województwa Zachodniopomorskiego.
Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.
UZASADNIENIE
Zarząd Województwa Zachodniopomorskiego uchwałą Nr 135/05 z dnia 24 lutego 2005 roku wyraził zgodę na wydawanie miesięcznika poświęconego sprawom samorządu i regionu, o nazwie „Merkuriusz Zachodniopomorski – Pismo Samorządowe Województwa Zachodniopomorskiego”. Jest to jeden z kierunków polityki informacyjnej Zarządu Województwa, wsparty wnioskami radnych w sprawie szerszego informowania mieszkańców województwa o pracy samorządu, strategii rozwoju, problemach społecznych i in.
Własne miesięczniki wydaje większość samorządów województw i wiele samorządów gmin/miast w Polsce.
Rozpoczęcie zadania zaplanowano na rok 2005, zaplanowano również w budżecie województwa wydatki związane z wydawnictwem. Obejmą one głównie koszty składu, druku i kolportażu, zleconych podmiotowi zewnętrznemu wyłonionemu w przetargu publicznym.
Zarząd Województwa przyjął również koncepcję organizacji wydawnictwa, tzn. wyraził zgodę na skład redakcji oraz skład Rady Programowej (4 osoby wyznacza Marszałek, 1 – przewodniczący Sejmiku). Radzie Programowej przewodniczy członek Zarządu, Kazimierz Nowicki.
Zespół redakcyjny miesięcznika stanowić będzie redaktor naczelny oraz sekretarz redakcji.
Postanawia się te stanowiska powierzyć dotychczasowym pracownikom Biura Prasowego z doświadczeniem wymaganym w pracy w redakcji. Zespół redakcyjny miesięcznika zostaje wyłączony – jako odrębna wewnętrzna komórka organizacyjna Gabinetu Marszałka – z Biura Prasowego i podporządkowany dyrektorowi Gabinetu Marszałka.