Uchwała Nr 3/04 Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego

z dnia 8 stycznia 2004 r.

w sprawie wyrażenia zgody na wynajęcie dodatkowych pomieszczeń należących do Spółki z o.o. „Kurier Szczeciński”, mieszczących się w budynku przy ul. Pl.Hołdu Pruskiego 8 w Szczecinie oraz zatwierdzenia dokonania zmian w usytuowaniu poszczególnych Departamentów Urzędu Marszałkowskiego Województwa Zachodniopomorskiego w obiekcie Zamku Książąt Pomorskich w Szczecinie.

Na podstawie art. 41 ust.1 ustawy z dnia 5 czerwca 1998r. o samorządzie województwa
( Dz.U. z 2001r. Nr 142, poz. 1590)

Zarząd Województwa Zachodniopomorskiego uchwala co następuje :


1. Wyraża się zgodę na wynajęcie dodatkowych pomieszczeń o łącznej powierzchni 275 m² należących do Spółki z o.o. „Kurier Szczeciński”, mieszczących się w budynku przy ul.Pl.Hołdu Pruskiego 8 w Szczecinie dla:

1) Biura Współpracy Międzynarodowej i Integracji Europejskiej - 7 osób
2) Pełnomocnika do Spraw współpracy z Obwodem Kaliningradzkim - 1 osoba
3) Towarzystwa Przyjaźni Polsko-Chińskiej - 1 osoba
4) Biura Obsługi Instytucji Pozarządowych - 3 osoby
5) Biura Kontroli Wewnętrznej - 5 osób
6) Zespołu do Spraw Obronnych i Bezpieczeństwa - 3 osoby

2. Zatwierdza się dokonanie zmian w usytuowaniu poszczególnych Departamentów Urzędu Marszałkowskiego Województwa Zachodniopomorskiego w obiekcie Zamku Książąt Pomorskich w Szczecinie poprzez przeniesienie:
1) Biura Zarządu do skrzydła Menniczego na I piętro
2) Biura Prawnego lub Wydziału Kadr i Wydziału Organizacji w skrzydle Menniczym na I piętro.


Wykonanie uchwały powierza się Andrzejowi Kijakowi Dyrektorowi Departamentu Organizacyjno- Administracyjnego.


Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.



UZASADNIENIE


Propozycja wynajęcia dodatkowych pomieszczeń biurowych oraz dokonania zmian w usytuowaniu stanowisk pracy w poszczególnych Departamentach , wynika z potrzeby poprawy warunków pracy i organizacji jednostek Urzędu, związanych z podejmowaniem nowych obowiązków nałożonych na Samorząd Województwa w roku 2004. W tym celu proponuje się przeniesienie do nowo wynajętych pomieszczeń w budynku Spółki z o.o. „ Kurier Szczeciński”

1. Biura Współpracy Międzynarodowej i Integracji Europejskiej,
2. Pełnomocnika do Spraw Współpracy z Obwodem Kaliningradzkim,
3. Towarzystwa Przyjaźni Polsko-Chińskiej,
4. Biura Obsługi Instytucji Pozarządowych,
5. Biura Kontroli Wewnętrznej,
6. Zespołu do Spraw Obronnych i Bezpieczeństwa.

Jednostki wymienione w punkcie 2, 5 i 6 zajmują aktualnie pomieszczenia wynajmowane od Zachodniopomorskiego Urzędu Wojewódzkiego w Szczecinie. Ich przeniesienie do budynku Spółki z o.o. „ Kurier Szczeciński” spowoduje obniżenie wydatków z tytułu najmu o kwotę 1.270 złotych brutto miesięcznie.
Łączna powierzchnia do wynajęcia to 275 m² , w tym 221,7 m² powierzchni biurowej w 10-ciu pomieszczeniach. Koszty najmu i eksploatacji pomieszczeń wynosić będą 11.200 złotych brutto miesięcznie.
W obiekcie Zamku Książąt Pomorskich proponuje się przeniesienie:

1. Biura Zarządu do skrzydła Menniczego na I piętro,
2. Biura Prawnego lub Wydziału Kadr i Wydziału Organizacji w skrzydle Menniczym na I piętro.

Przedstawione powyżej rozwiązania stanowią wstęp do dalszych czynności organizacyjnych i logistycznych mających na celu zapewnienie prawidłowego funkcjonowania Departamentów Urzędu Marszałkowskiego do czasu pozyskania nowej siedziby.
Wszystkie czynności związane z najmem dodatkowych pomieszczeń będą podejmowane z zachowaniem procedur przewidzianych w ustawie o zamówieniach publicznych.