Uchwała Nr 265/07 Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego
z dnia 30 marca 2007 r.
w sprawie wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego o wartości powyżej 60 000 euro na ,,Obsługę techniczną Dni Województwa Zachodniopomorskiego odbywających się w Poznaniu w dniach 22 – 23 czerwca 2007 r.” oraz wszczęcie postępowania w trybie zamówienia z wolnej ręki o wartości powyżej 60.000 euro na „Obsługę artystyczną Dni Województwa Zachodniopomorskiego w Poznaniu w dniach 22 – 23 czerwca 2007 r.” oraz powołania komisji przetargowych.
Na podstawie art. 5 ust. 1 pkt. 10, art. 19 ust. 2, art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2006 r. Nr 164, poz. 1163 ze zm ) w związku z art. 41 ust. 1 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie województwa (Dz. U. z 2001 r. Nr 142, poz. 1590 ze zm.) oraz § 4 ust. 1 lit. a) - c) załącznika nr 1 do Uchwały Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego nr 441/05 z dnia 14 czerwca 2005 r. w sprawie wprowadzenia zasad wykonywania ustawy Prawo zamówień publicznych w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Zachodniopomorskiego oraz w innych nieposiadających osobowości prawnej jednostkach organizacyjnych Województwa Zachodniopomorskiego.
Zarząd Województwa Zachodniopomorskiego uchwala, co następuje:
§ 1
Postanawia się wszcząć postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego o wartości powyżej 60 000 euro na ,,Obsługę techniczną Dni Województwa Zachodniopomorskiego odbywających się w Poznaniu w dniach 22 – 23 czerwca 2007 r.”
§ 2
Dla przeprowadzenia postępowania, o którym mowa w § 1 powołuje się Komisję Przetargową w składzie:
1) Przemysław Kowalewski – Przewodniczący Komisji,
2) Janusz Piórkowski – Członek Komisji,
3) Bartłomiej Kardas – Członek Komisji,
4) Tadeusz Lubert – Członek Komisji,
5) Marcin Pilip – Członek Komisji,
6) Bogna Bartkiewicz – Członek Komisji,
7) Marek Batogowski – Sekretarz Komisji.
§ 3
Postanawia się wszcząć postępowanie w trybie zamówienia z wolnej ręki na udzielenie zamówienia publicznego o wartości powyżej 60.000 euro na „Obsługę artystyczną Dni Województwa Zachodniopomorskiego w Poznaniu w dniach 22 – 23 czerwca 2007 r.”.
§ 4
Negocjacje w ramach postępowania, o którym mowa w § 3 zostaną przeprowadzone z firmą Acoustic Piotr Muszyński ul. Iwaszkiewicza 102/2, 70-786 Szczecin
§ 5
Dla przeprowadzenia postępowania, o którym mowa w § 3 powołuje się Komisję Przetargową w składzie:
1) Przemysław Kowalewski – Przewodniczący Komisji,
2) Janusz Piórkowski – Członek Komisji,
3) Bartłomiej Kardas – Członek Komisji,
4) Tadeusz Lubert – Członek Komisji,
5) Marcin Pilip – Członek Komisji,
6) Bogna Bartkiewicz – Członek Komisji,
7) Marek Batogowski – Sekretarz Komisji.
§ 6
Wykonanie uchwały powierza się Przewodniczącemu Komisji Przetargowych.
§ 7
Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.
Uzasadnienie
Na podstawie badania rynku, przeprowadzonego w celu określenia koncepcji programowej prezentacji i oszacowania jej kosztów przez Departament Polityki Regionalnej, na podstawie ustaleń z Członkiem Zarządu Województwa Witoldem Jabłońskim, przedkładam Zarządowi Województwa wniosek w sprawie wszczęcia dwóch procedur zamówienia publicznego w celu wyłonienia realizatorów tego przedsięwzięcia.
Zespół biorący udział w analizie złożonych propozycji uznał, że osiągnięcie celu Dni Województwa Zachodniopomorskiego w Poznaniu wymaga połączenia wybranych elementów z dwóch koncepcji, które spełniają oczekiwania. Ostateczna koncepcja organizacyjno – programowa prezentacji, tryb realizacji i budżet przedstawiają się następująco:
I. Koncepcja organizacyjno – programowa.
Planuje się dwudniową prezentację według następującego harmonogramu:
22 czerwiec 2007 r. (piątek)
- Godz. 12.00 otwarcie prezentacji powiatowych,
- Godz. 18.00 oficjalne otwarcie prezentacji przez Marszałka Województwa,
- Godz. 18.30 program artystyczny, widowisko Densing Szczeciński przygotowane przez Teatr Polski (reż. i prowadzenie A.Opatowicz)
- Godz. 24.00 zakończenie programu artystycznego,
23 czerwiec 2007 r. (sobota)
- Godz. 11.00 otwarcie prezentacji powiatowych,
- Godz. 19.00 program artystyczny – widowisko młodzi na fali
- Godz. 24.00 fajerwerki,
- Godz. 24.20 zakończenie imprezy.
Szczegółowy program artystyczny będzie wypracowany w trybie negocjacji i uzgodnień z zaproszonym wykonawcą.
Prezentacja powiatów Województwa Zachodniopomorskiego odbędzie się na 21 wyposażonych standardowo stoiskach o pow. 25 m2 każde. Planuje się dodatkowo 4 stoiska przeznaczone dla sponsorów.
II. Tryb realizacji
Prezentacja realizowana będzie w dwóch zamówieniach:
• Część techniczna – wykonawca wyłoniony w trybie przetargu nieograniczonego o wartości powyżej 60 000 euro odpowiadać będzie za przygotowanie techniczne i logistyczne prezentacji, akwizycję powiatów i wszelkie niezbędne formalności w celu uzyskania pozwolenia na organizację prezentacji, zabezpieczenie imprezy.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty będzie w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.
• Część artystyczna – zlecenie w trybie z wolnej ręki na przygotowanie programu artystycznego, sceny, nagłośnienia i oświetlenia.
Zlecenie części artystycznej prezentacji spełnia kryteria zamówienia w trybie z wolnej ręki. Art. 5 ustawy Prawo zamówień publicznych zawiera wyliczenia zamkniętego katalogu usług, które ze względu na ich szczególnych charakter mogą być zlecane przy częściowym wyłączeniu niektórych przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych.
Częściowe ograniczenie stosowania przepisów ustawy dotyczy m.in. przepisów o terminach, wadiach, zakazu ustalania kryteriów oceny ofert na podstawie właściwości wykonawcy. W przypadku, gdy przedmiot postępowania obejmuje usługi wskazane w pkt od 3 do 12, a więc również usługi w zakresie kultury zamawiający jest w pełni uprawniony do wyboru wykonawcy w trybie zamówienia z wolnej ręki.
Wspólny Słownik Zamówień stanowiący podstawę przyporządkowania przedmiotu zamówienia do określonej kategorii wskazuje jako usługi w zakresie kultury, następujące działania.
- usługi rekreacyjne, kulturalne i sportowe (kod CPV 92000000-1)
- usługi artystyczne (kod CPV 92312000-1)
Biorąc pod uwagę planowany zakres przedsięwzięcia pod nazwą „Dni Województwa Zachodniopomorskiego” przynależność planowanego przedmiotu do kategorii usług w zakresie kultury nie pozostawia wątpliwości, co daje możliwość zastosowania wnioskowanego trybu zamówienia z wolnej ręki.
II. Część finansowa.
Na realizację zadania planuje się 450 000 zł.
Budżet:
1. Część techniczna - 330 000 zł
2. Program artystyczny - 120 000 zł
………………………………………………………………………..
RAZEM - 450 000 zł.
Źródła finansowania:
1. Budżet DPR - 350 000 zł
2. Wpływy od sponsorów - 100 000 zł.
…………………………………………………………………………
RAZEM - 450 000 zł
W budżecie imprezy zostały uwzględnione środki finansowe od sponsorów wysokości 100 tys. zł. Proponowane finansowanie wymaga przepływu tych środków do wykonawcy części technicznej zamówienia w celu zbilansowania kosztów i wpływów. Łączne wydatki na część techniczną będą wynosić 330 tys zł i będą finansowane w wysokości 230 tys. zł z budżetu DPR oraz w wysokości 100 tys. zł z wpływów od sponsorów.
Informuję także, że powyższy budżet nie przewiduje finansowania działań promocyjnych. Departament Polityki Regionalnej proponuje, aby projektem promocji i jego realizacją zajęło się Biuro Promocji i Informacji w Gabinecie Marszalka w ramach własnego budżetu promocji na 2007 rok.
