Uchwała Nr 868/05 Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego

z dnia 19 października 2005 r.

w sprawie modyfikacji Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia oraz zaproszenia do złożenia ofert ostatecznych oferentów dopuszczonych do etapu negocjacji w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie negocjacji z ogłoszeniem o wartości do 60 0000 euro na wyłonienie wykonawcy opracowania programu wojewódzkiego pn. „Strategia rozwoju gospodarki morskiej województwa zachodniopomorskiego do roku 2015”.

Na podstawie art. 38 ust. 1 pkt 4 oraz art. 59 ust.1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2004 r. Nr 19, poz. 177 ze zm.) w związku z art. 41 ust. 1 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie województwa (Dz. U. z 2001 r. Nr 142, poz.1590 ze zm.) oraz par.1 ust. 3 pkt. 2 zał. nr 4 do Uchwały Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego nr 441/05 z dnia 14.06.2005 r. w sprawie wprowadzenia zasad wykonywania ustawy Prawo zamówień publicznych w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Zachodniopomorskiego oraz innych nieposiadających osobowości prawnej jednostkach organizacyjnych Województwa Zachodniopomorskiego.

Zarząd Województwa Zachodniopomorskiego uchwala, co następuje:

1. Dokonuje się modyfikacji Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia dla postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie negocjacji z ogłoszeniem o wartości do 60 0000 euro na wyłonienie wykonawcy opracowania programu wojewódzkiego pn. „Strategia rozwoju gospodarki morskiej województwa zachodniopomorskiego do roku 2015”.
2. Treść zmodyfikowanego SIWZ stanowi załącznik do niniejszej uchwały.

Wyraża się zgodę na zaproszenie do złożenia ofert ostatecznych:
- Grupa doradcza Sienna Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie;
- Stowarzyszenie Rozwoju Regionalnego Pomerania z siedzibą w Szczecinie.

Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.

Uzasadnienie

Na podstawie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, prowadzonego w trybie negocjacji z ogłoszeniem o wartości do 60 0000 euro na wyłonienie wykonawcy opracowania programu wojewódzkiego pn. „Strategia rozwoju gospodarki morskiej województwa zachodniopomorskiego do roku 2015” komisja przetargowa przeprowadziła dwie tury negocjacji z oferentami dopuszczonymi do tego etapu postępowania tj:
- Grupa doradcza Sienna Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie;
- Stowarzyszenie Rozwoju Regionalnego Pomerania z siedzibą w Szczecinie;
Celem negocjacji było opisanie przedmiotu zamówienia w sposób umożliwiający oferentom przygotowanie porównywalnych ofert ostatecznych, a także ustalenie ostatecznych kryteriów wyboru oraz wag im przypisanych.
W wyniku zgłoszonych w czasie negocjacji pytań i wątpliwości w sprawach niezrozumiałych dla oferentów treści i zapisów SIWZ objętych negocjacjami, komisja przetargowa proponuje dokonanie zmian pierwotnej wersji SIWZ w częściach dotyczących:
- kryteriów oceny ofert oraz wag im przypisanych;
- opisu przedmiotu zamówienia.

W postępowaniu bardzo istotna jest możliwość wpływu Zamawiającego na jakość procesu przygotowania strategii. Komisja przetargowa proponuje wprowadzić dodatkowe kryterium jakościowe z wagą 60%, w którym możliwa będzie ocena koncepcji realizacji przedmiotu zamówienia.
Proponuje się także zmianę opisu przedmiotu zamówienia, definiując poszczególne etapy procesu planowania strategicznego, a także sposób tworzenia, rolę i zadania struktur biorących udział w przygotowaniu strategii w celu umożliwienia oferentom przygotowania porównywalnych ofert ostatecznych.