Na podstawie art. 41 ust. 1 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie województwa (Dz. U. z 2001 r. Nr 142, poz. 1590 ze zm.) oraz art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2007 r. Nr 223, poz. 1655 ze zmianami) w związku z § 2 ust. 1 i ust 2 załącznika Nr 2 do uchwały Nr 916/2008 Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego z dnia 1 sierpnia 2008 r. w sprawie zmiany Uchwały Nr 383/07 z dnia 9 maja 2007 r. w sprawie wprowadzenia zasad wykonywania ustawy Prawo zamówień publicznych w Urzędzie Marszałkowskim oraz innych nieposiadających osobowości prawnej jednostkach organizacyjnych Województwa Zachodniopomorskiego

§ 1

1. Postanawia się zawrzeć umowę ze Spółką Jawną Systemy Biurowe-Integracja Marcola i Wspólnicy z siedzibą w Szczecinie, ul. Rosponda 30/3, 71-793 Szczecin NIP 851-27-88-024, której przedmiot obejmuje zakup i instalację kserokopiarki w Regionalnym Ośrodku Polityki Społecznej dla potrzeb realizacji projektu systemowego pn.: „Profesjonalne kadry – lepsze jutro” realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.
2. Umowa, o której mowa w ust. 1, stanowi załącznik nr 1 do niniejszej uchwały.

§ 2

Wykonanie uchwały powierza się p.o. Dyrektora Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej Urzędu Marszałkowskiego Województwa Zachodniopomorskiego.

§ 3

Zakup kserokopiarki jest niezbędny w celu prawidłowej realizacji projektu m.in.: przygotowywania materiałów związanych z realizacją projektu (materiałów informacyjnych o projekcie, materiałów szkoleniowych na spotkania informacyjno-warsztatowe, materiałów szkoleniowych dla doradców, deklaracji uczestnictwa w projekcie, kart zgłoszeniowych na szkolenia, ankiet ewaluacyjnych, certyfikatów itp.).
Środki na zakup kserokopiarki (wydatek inwestycyjny) zostały przekazane Regionalnemu Ośrodkowi Polityki Społecznej w II transzy dotacji rozwojowej otrzymanej na realizacje projektu systemowego w ramach PO KL pn.: „Profesjonalne kadry – lepsze jutro” . Zgodnie z umową dotacji rozwojowej czas na rozliczenie otrzymanej transzy upływa 31 sierpnia 2009 r., po tym terminie niewydatkowanie środków inwestycyjnych wiąże się z koniecznością ich zwrotu.
Kwestia procedury zakupu kserokopiarek w Urzędzie Marszałkowskim w chwili obecnej nie jest ustalona, nie ma też wskazania terminu, kiedy decyzja w tej sprawie będzie podjęta. W związku z powyższym, proponuje się w celu wydatkowania przekazanych środków na potrzeby sprawnej realizacji projektu ROPS dokonanie zakupu w Firmie „Systemy Biurowe – Integracja Marcola i Wspólnicy Spółka Jawna” z siedzibą w Szczecinie, która po dokonanej analizie rynku proponuje najbardziej korzystna cenę przy spełnieniu ważnych dla Zamawiającego wymogów.