|
|
z dnia 11 grudnia 2006 r.
w sprawie kontynuacji w roku 2007, zadania PN.: „Promocja Województwa Zachodniopomorskiego podczas krajowych i zagranicznych prezentacji o charakterze turystycznym w latach 2006-2008”.
Na podstawie art. 14 ust. 1 pkt 11 w związku z art. 41 ust. 1 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie województwa (Dz.U. z 2001 r. Nr 142 poz.1590 z późn zm.), § 5 ust. 1 Uchwały Nr XVII/197/04 Sejmiku Województwa Zachodniopomorskiego z dnia 25 października 2004 r. w sprawie zasad udzielania dotacji na cele publiczne (Dz. Urz. Województwa Zachodniopomorskiego Nr 86, poz.1596) oraz § 14 ust. 1 i 3 umowy nr 1/III DPR/06 z dnia 31 stycznia 2006 r. zawartej pomiędzy Zarządem Województwa Zachodniopomorskiego a Zachodniopomorską Regionalna Organizacją Turystyczną z siedzibą w Szczecinie.
Zarząd Województwa Zachodniopomorskiego uchwala, co następuje:
1. Postanawia się kontynuować zadanie pn.: „Promocja Województwa Zachodniopomorskiego podczas krajowych i zagranicznych prezentacji o charakterze turystycznym w latach 2006-2008.
2. Kontynuacja zadania, o którym mowa w ust. 1, nastąpi w formie zawarcia z Zachodniopomorską Regionalną Organizacją Turystyczną z siedzibą w Szczecinie umowy o realizację wymienionego w ust. 1 zadania, w okresie od 1 stycznia do 31 grudnia 2007 r.
3. Na realizację umowy, o której mowa w ust. 2, przeznacza się z budżetu województwa na rok 2007, dział 630-Turystyka, kwotę 600.835 zł brutto.
Wykonanie uchwały powierza się Dyrektorowi Departamentu Polityki Regionalnej.
Uchwała wchodzi w życie w dniu podjęcia.
UZASADNIENIE
W dniu 31 stycznia 2006 r. Zarząd Województwa Zachodniopomorskiego zawarł
z Zachodniopomorską Regionalną Organizacją Turystyczną umowę nr 1/III DPR/06 na „Promocję turystyczną Województwa Zachodniopomorskiego na rynku krajowym
i zagranicznym w latach 2006-2008. Umowa została zawarta na podstawie przepisów ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz.U.
z 2003 r. nr 96, poz. 873 ze zm.), po wcześniejszym przeprowadzeniu otwartego konkursu ofert na realizację tego zadania w okresie 3-letnim. Zasadniczym celem zawarcia ww. umowy było wyłonienie jednego wykonawcy działań promocyjnych, któremu Województwo przez okres trzech lat będzie powierzało do realizacjo ustalone wcześniej zadania. Zgodnie z zapisami przedmiotowej umowy, jej strony ustaliły w październiku br. harmonogram rzeczowo finansowy zadań na rok 2007. Określa on konkretne zadania jakie Zarząd Województwa Zachodniopomorskiego zleci Zachodniopomorskiej Regionalnej Organizacji Turystycznej do realizacji. Wśród zadań tych znajdują się m.in. prezentacje na krajowych
i zagranicznych targach turystycznych. Dla podpisania umowy na rok 2007, istotne znaczenie ma fakt, że działania promocyjne, a przede wszystkim imprezy targowe odbywają się
z reguły w I i III kwartale roku bieżącego. Niemniej jednak, przygotowania techniczno organizacyjne należy podejmować z kilkumiesięcznym wyprzedzeniem. Dla targów, które odbędą się w okresie styczeń – marzec 2007, takie działania należy podejmować już teraz. Do nich należą m.in.:
1. najem powierzchni wystawienniczej, tu: Targi REISELIV w Oslo (styczeń 2006), Targi FERIE w Kopenhadze (styczeń 2006), Międzynarodowe Targi Turystyki i Caravaningu REISEN Hamburg (luty 2006), Międzynarodowa Giełda Turystyczna ITB Berlin (marzec 2006), Międzynarodowe Targi Turystyczne TUR Goeteborg (marzec 2006),
2. Przygotowanie i wykonanie wystroju stoiska we współpracy z Polską Organizacją Turystyczną,
3. pozyskanie podwystawców z województwa na określone targi (wcześniejsza korespondencja, zobowiązania udziału, rezerwacja noclegów),
4. zebranie od podwystawców materiałów informacyjnych itp.
Brak podjęcia już teraz ww. działań skutkować będzie nieobecnością województwa na imprezach nie tylko wymienionych w pkt. 1, ale również na innych planowanych do realizacji imprezach, które odbywać się będą w marcu, kwietniu, wrześniu, październiku, listopadzie 2007).
Na gruncie przytoczonej na wstępie umowy tj. umowy nr 1/III DPR/06 z dnia 31 stycznia 2006 r. oraz istniejącej ku temu podstawy prawnej, Zarząd Województwa Zachodniopomorskiego postanowił zawrzeć z Zachodniopomorską Regionalną Organizacją Turystyczną kolejną umowę o powierzenie realizacji zadania promocji Województwa Zachodniopomorskiego podczas krajowych i zagranicznych targów turystycznych, która będzie realizowana w okresie od dnia 1 stycznia 2007 do 31 grudnia 2007.