Na podstawie art. 93 ust. 1 pkt 7; art. 39 oraz art. 19 ust. 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2004 r. Nr 19, poz. 177 ze zm.) w zw. z art. 41. ust.1 ustawy z dnia 5 czerwca 1998r. o samorządzie województwa ( Dz.U. z 2001 r. Nr 142, poz.1590 ze zm.) oraz § 4 ust. 1 lit. a) - c) załącznika nr 1, § 1 ust. 4 pkt 7 załącznika nr 4 do Uchwały Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego nr 441/05 z dnia 14 czerwca 2005 r. w sprawie wprowadzenia zasad wykonywania ustawy Prawo zamówień publicznych w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Zachodniopomorskiego oraz w innych nieposiadających osobowości prawnej jednostkach organizacyjnych Województwa Zachodniopomorskiego.

§ 1

Unieważnia się postępowanie o udzielenie publicznego w trybie przetargu nieograniczonego o wartości powyżej 130.000,00 euro „Zakup sprzętu komputerowego i oprogramowania dla potrzeb Urzędu Marszałkowskiego.”

§ 2

Postanawia się wszcząć postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego o wartości poniżej 60.000,00 euro „Dostawę oprogramowania antywirusowego oraz specjalistycznego sprzętu antywirusowego.”

§ 3

Powołuje się Komisję Przetargową w składzie:
1. Andrzej Kijak – Przewodniczący Komisji,
2. Adam Sadowski – Członek Komisji,
3. Rafał Chodarcewicz – Członek Komisji,
4. Bartłomiej Kardas – Członke Komisji
5. Wojciech Nowakowski – Sekretarz Komisji.

§ 4

Wykonanie uchwały w zakresie wskazanym w § 3 powierza się Przewodniczącemu Komisji Przetargowej.

§ 5

Jako, że ze względu na obowiązujące Zamawiającego ustawowe terminy, nie jest możliwe wydatkowanie środków finansowych przeznaczonych na realizacje postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego o wartości powyżej 130.000,00 euro na „Zakup sprzętu komputerowego i oprogramowania dla potrzeb Urzędu Marszałkowskiego” w roku budżetowym 2005 r., konieczne jest unieważnienie ogłoszonego postępowania.
Postępowanie zostało ogłoszone w dniu 25 października 2005 r. Termin otwarcia ofert wyznaczony został na dzień 16 grudnia 2005 r. W przypadku przedłożenia przez Komisję przetargową wniosku w sprawie rozstrzygnięcia postępowania i wyboru oferty najkorzystniejszej na najbliższe przypadające po tej dacie posiedzenie Zarządu Województwa (22 grudnia 2005 r.) i uzyskaniu jego akceptacji, powstanie możliwość poinformowania Wykonawców o wynikach postępowania. Zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych, umowa w postępowaniu nie może zostać podpisana wcześniej niż po upływie 7 dni od ogłoszenia wyników tj. w przedmiotowej sprawie najwcześniej w dniu 30 grudnia 2005 r. Biorąc pod uwagę określony przez Zamawiającego termin realizacji zamówienia tj. 21 dni od dnia podpisania umowy nie ma możliwości zrealizowania przedmiotowych zakupów w roku budżetowym 2005. Należy także mięć na uwadze, iż na długość procedury wyboru oferty najkorzystniejszej mogą mięć wpływ także ewentualne protesty pozostałych wykonawców, powodujące automatycznie konieczność zawieszenia biegu procedur.
Wobec powyższego unieważnienie postępowania jest rozwiązaniem uzasadnionym i koniecznym.

W celu zakupu oprogramowania antywirusowego oraz specjalistycznego sprzętu antywirusowego niezbędnych do prawidłowego i bezpiecznego funkcjonowania sieci komputerowej Urzędu Marszałkowskiego konieczne jest przeprowadzenie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego o wartości poniżej 60.000,00 euro na „Dostawę oprogramowania antywirusowego oraz specjalistycznego sprzętu antywirusowego.”
Zakup powyższy miał zostać dokonany w 2006 r. ale wobec niemożności realizacji zakupu sprzętu komputerowego zaplanowanego na rok 2005 i posiadania odpowiednich środków finansowych w budżecie Departamentu Organizacyjno Administracyjnego, przeprowadzenie wnioskowanego postępowania jest celowe i uzasadnione.