Uchwała Nr 441/05 Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego

z dnia 14 czerwca 2005 r.

w sprawie wprowadzenia zasad wykonywania ustawy Prawo zamówień publicznych w Urzędzie Marszałkowskim oraz innych nieposiadających osobowości prawnej jednostkach organizacyjnych Województwa Zachodniopomorskiego.

Na podstawie art. 41 ust. 1 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie województwa (Dz. U. z 2001 r. Nr 142, poz. 1590 z późniejszymi zmianami)

Zarząd Województwa Zachodniopomorskiego uchwala, co następuje:

1. Wprowadza się zasady wykonywania ustawy Prawo zamówień publicznych w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Zachodniopomorskiego oraz innych nieposiadających osobowości prawnej jednostkach organizacyjnych Województwa Zachodniopomorskiego.
2. Zasady, o których mowa w ust. 1 stanowią załącznik nr 1 do niniejszej uchwały.

1. Wprowadza się zasady realizacji zamówień wyłączonych z obowiązku stosowania ustawy Prawo zamówień publicznych.
2. Zasady, o których mowa w ust. 1 oraz wzór notatki służbowej dotyczącej udzielenia zamówienia stanowią załącznik nr 2 i 3 do niniejszej uchwały.

1. Wprowadza się Regulamin pracy komisji przetargowej w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Zachodniopomorskiego.
2. Regulamin, o którym mowa w ust. 1 stanowi załącznik nr 4 do niniejszej uchwały.

Traci moc Uchwała nr 51/05 Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego z dnia 20 stycznia 2005 r. w sprawie wprowadzenia zasad wykonywania ustawy Prawo zamówień publicznych w Urzędzie Marszałkowskim oraz innych nieposiadających osobowości prawnej jednostkach organizacyjnych Województwa Zachodniopomorskiego oraz Uchwała nr 131/05 Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego z dnia 24 lutego 2005 r. w sprawie zmiany uchwały nr 51/05 Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego z dnia 20 stycznia 2005 r.

Nadzór nad realizacją Uchwały powierza się Wicemarszałkom, Członkom Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego oraz Skarbnikowi Województwa Zachodniopomorskiego zgodnie z ustalonym podziałem zadań i kompetencji.

Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia i ma zastosowanie do postępowań rozpoczętych po tym dniu.


Uzasadnienie

Urząd Marszałkowski Województwa Zachodniopomorskiego zgodnie z art. 3 ust. 1 pkt 1) ustawy Prawo zamówień publicznych zobowiązany jest do stosowania przepisów wskazanej ustawy. Celem uregulowania wewnętrznych procedur dotyczących trybu postępowania w ww. zakresie niezbędnym jest wprowadzenie do stosowania w urzędzie zasad wykonywania ustawy prawo zamówień publicznych w Urzędzie Marszałkowskim oraz innych nieposiadajacych osobowości prawnej jednostkach organizacyjnych Województwa Zachodniopomorskiego.

Projekt uchwały porządkuje funkcjonujące do tej pory regulacje w zakresie zasad stosowania ustawy Prawo zamówień publicznych objęte postanowieniami Uchwały nr 51/05 Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego z dnia 20 stycznia 2005 r. w sprawie wprowadzenia zasad wykonywania ustawy Prawo zamówień publicznych w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Zachodniopomorskiego oraz innych nieposiadających osobowości prawnej jednostkach organizacyjnych Województwa Zachodniopomorskiego oraz Uchwały nr 131/05 Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego z dnia 24 lutego 2005 r. w sprawie zmiany uchwały 51/05 Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego z dnia 20 stycznia 2005 r.
Proponowany projekt uchwały wprowadza istotne zmiany w zakresie zasad stosowania w Urzędzie Marszałkowskim w szczecinie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych 9Dz.U. z 2004 r. Nr 19, poz. 177 ze zm.). Najważniejsza propozycja zmiany obejmuje wprowadzenie tzw. Zasad realizacji zamówień wyłącznych z obowiązku stosowania ustawy Prawo zamówień publicznych. Wspomniane zasady regulują obowiązki dysponentów środków finansowych dotyczące wydatkowana kwot nie przekraczających równowartości 6.000 euro. W takim przypadku dysponent będzie zobowiązany:
1. Przeprowadzić analizę rynku danego typu dostaw, usług lub robót budowlanych i udokumentować podjęte czynności w notatce służbowej,
2. Zebrać w formie pisemnej, elektronicznej lub przy wykorzystaniu faksu oferty od potencjalnych wykonawców.

Wprowadzone zmiany maja na celu formalne uregulowanie realizacji postępowań o niewielkiej wartości jednostkowej, które w skali całego urzędu marszałkowskiego stanowią znaczną część wydatków. Realizacja zasad przyczyni się do skuteczniejszego przestrzegania zasady gospodarności, celowości i rzetelności wydatkowania środków finansowych.

Kolejna istotną zmianą jest nałożenie na komisję przetargową obowiązku składania do Biura Zamówień Publicznych projektów/wzorów umów stanowiących załączniki do specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Zadaniem Biura Zamówień Publicznych będzie przekazanie projektu umowy do Biura Prawnego. Prace nad projektem umowy będą więc wymuszały ściślejszą współpracę pomiędzy komisją przetargową, Biurem Zamówień Publicznych i Biurem Prawnym.

Mając na względzie powyższe przyjęcie proponowanej uchwały jest w pełni uzasadnione.