Uchwała nr. 619/03 Zarządu Województwa
z dnia 13 listopada 2003 r
w sprawie zmiany uchwały nr 573/03 z dnia 29 października 2003 r. w sprawie organizacji przedsięwzięcia pod nazwą „Dni Województwa Zachodniopomorskiego” oraz uruchomienie rezerwy ogólnej z budżetu województwa na uzupełnienie budżetu imprezy
Na podstawie art. 11 ust 2 pkt 8 w związku z art. 41 ust 1 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie województwa ( t. jedn. Dz. U. z 2001 r. Nr 142, poz. 1590 ze zm.)
Zarząd Województwa Zachodniopomorskiego uchwala co następuje:
§ 1
1. W miejsce dotychczasowego zapisu § 1 ust 3 umowy na współorganizację „Dni Województwa Zachodniopomorskiego” stanowiącej załącznik nr 1 do uchwały nr 573/03 z dnia 29 października 2003 r. wprowadza się nowy zapis o treści:
” Współorganizator otrzyma od Organizatora zwrot kosztów poniesionych na realizację zadań wymienionych w § 1 ust 2 w wysokości: 126.000,00 zł (słownie: sto dwadzieścia sześć tysięcy zł) brutto.”
2. W miejsce dotychczasowego szczegółowego budżetu „Dni Województwa Zachodniopomorskiego” wprowadza się zaktualizowaną wersję stanowiącą załącznik do niniejszej uchwały.
3. Pozostałe zapisy uchwały pozostają bez zmian.
§ 2
Wykonanie uchwały powierza się Dyrektorowi Departamentu Polityki Regionalnej
§ 3
Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia
UZASADNIENIE W związku z przystąpieniem do „Dni Województwa Zachodniopomorskiego” Miasta Szczecin, powiatów: gryfińskiego, wałeckiego oraz szczecineckiego zaszła konieczność zmiany wielkości poszczególnych pozycji budżetowych oraz doprecyzowanie wzajemnych obowiązków stron – współorganizatorów przedsięwzięcia pn „Dni Województwa Zachodniopomorskiego”, niezbędnym staje się podjęcie uchwały w sprawie zmiany Uchwały w sprawie organizacji przedsięwzięcia o charakterze regionalnym pn „Dni Województwa Zachodniopomorskiego” (nr 573/03 z dnia 29 października 2003r.)
Zmiana wielkości zapisów budżetowych wynika z:
zwiększonego zainteresowania uczestnictwem w przedsięwzięciu ze strony powiatów oraz związanego z tym zwiększenia kosztów przygotowania powierzchni do prezentacji.
przejęcia zadania pn „zaprojektowanie i realizacja akcji promocyjnej imprezy w mediach lokalnych, regionalnych zgodnie z ustaleniami z organizatorem; przez służby prasowe Marszałka Województwa Zachodniopomorskiego;
zwiększenia kosztów noclegów dla zaproszonych gości (z powodu większej ilości uczestników oraz konieczności zagwarantowania noclegu moderatorom oraz ekipie telewizyjnej realizującej nagranie z przebiegu przedsięwzięcia);
włączeniu do budżetu przedsięwzięcia kosztów organizacji zwiedzania Kołobrzegu przez gości honorowych;
zmiany ilości posiłków dla uczestników;
urealnieniu kosztów organizacji paneli dyskusyjnych (koszt budowy podestu podczas panelu oraz uwzględnieniu realnej (niższej od zakładanej) kwoty na honoraria dla autorów artykułów okolicznościowych;
Powyższe zmiany nie mają wpływu na budżet „Dni Województwa Zachodniopomorskiego”
