|
|
z dnia 31maja 2006 roku
w sprawie zorganizowania w Hoteliku Elka-Sen w Szczecinie w dniach 21 – 22 i 26 – 27 czerwca 2006 roku seminariów : „Strategia rozwiązywania problemów społecznych i organizacja prac społecznie użytecznych w gminach”.
Na podstawie art. 21 pkt 2 ustawy z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej (Dz. U. Nr 64 poz. 593, z późn. zm.) art. 41 ust. 1 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie województwa (Dz. U. z 2001 r., Nr 142, poz. 1590, z późn. zm.), w związku z art.4 pkt. 8 ustawy z dnia 28 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych ( Dz. U. Nr 19 poz. 117 z późn. zm.).
Zarząd Województwa Zachodniopomorskiego uchwala, co następuje:
Postanawia się zorganizować w Hoteliku „Elka–Sen” w Szczecinie w dniach 21 – 22 i 26 – 27 czerwca 2006 roku seminaria : „Strategia rozwiązywania problemów społecznych i organizacja prac społecznie użytecznych w gminach”.
Koszt zorganizowania seminariów, o których mowa w §1 wyniesie 7.300, 00 zł brutto ( słownie : siedem tysięcy trzysta złotych brutto), Dział 852 – Pomoc społeczna, Rozdział 85217 – Regionalne Ośrodki Polityki Społecznej, § 4300– zakup usług pozostałych i § 4170 – wynagrodzenia bezosobowe.
1.Warunki realizacji umowy zlecenia
z Htelikiem „Elka–Sen” stanowi załącznik nr 1 do niniejszej uchwały.
2.Wrunki realizacji umowy o dzieło na przeprowadzenie szkolenia stanowi załącznik
nr 2 do niniejszej uchwały.
3.Kosztorys seminarium stanowi załącznik
nr 3 do niniejszej uchwały.
Wykonanie uchwały powierza się Dyrektorowi Zachodniopomorskiego Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej.
Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia
UZASADNIENIE
Zachodniopomorski Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej prowadzi organizację szkoleń, cyklicznych narad, konferencji, seminariów i spotkań konsultacyjnych dla pracowników jednostek organizacyjnych realizujących zadania polityki społecznej w województwie zachodniopomorskim.
W dniach 21 – 22 czerwca i 26 – 27 czerwca 2006 roku zorganizowane zostaną seminaria : „Strategia rozwiązywania problemów społecznych i organizacja prac społecznie użytecznych w gminach”. Adresatami seminariów są pracownicy ośrodków pomocy społecznej i powiatowych centrów pomocy rodzinie.
Uczestnikami seminarium w dniach 21 – 22 czerwca będą pracownicy z terenu byłego województwa szczecińskiego, a w dniach 26 – 27 czerwca 2006 będą pracownicy z terenu byłego województwa koszalińskiego. Seminaria dla wszystkich odbędą się w Hoteliku Elka–Sen” w Szczecinie.
Miejsce przeprowadzenia seminariów
i zakwaterowania uczestników zostało wybrane po dokonaniu analizy rynku. Analiza polegała na wysłaniu w formie elektronicznej zapytań do działających w Szczecinie i poza Szczecinem hoteli
i ośrodków szkoleniowych zdolnych do zorganizowania dla potrzeb szkolenia usług konferencyjno – hotelowo – gastronomicznych. Łącznie wysłano zapytania do 12 podmiotów.
Do 19 maja br. 4 podmioty przysłały oferty. Spośród nadesłanych ofert Hotelik Elka–Sen” w Szczecinie przysłał ofertę spełniającą oczekiwania organizatora szkolenia.Przysłane oferty są załącznikami do notatki służbowej, sporządzonej zgodnie z Załącznikiem Nr 3 do uchwały nr 441/05 Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego z dnia 14 czerwca 2005 roku.
Seminaria uwzględniają potrzeby szkoleniowe zgłaszane przez osoby realizujące zadania określone w ustawie o pomocy społecznej. Konieczność przeprowadzenia w/w seminariów wynika przede wszystkim z potrzeby przekazania wiedzy
o zasadach konstruowania strategii rozwiązywania problemów społecznych, której opracowanie i uchwalenie jest jednym z podstawowych zadań wszystkich szczebli samorządu terytorialnego Przeprowadzenie seminariów da także możliwość zaprezentowania strategii przez przedstawicieli gmin lub powiatów posiadających i wdrażających działania wynikające z tych strategii. Druga część seminariów skoncentruje się na teoretycznych i praktycznych aspektach organizacji prac społecznie użytecznych. Dzięki seminariom zacieśniona zostanie współpraca gminnych i powiatowych jednostek organizacyjnych
z samorządem województwa zachodniopomorskiego. Współpraca ta dotyczy przede wszystkim realizacji wspólnych zadań związanych z pomocą społeczną
i aktywizacją osób bezrobotnych.
Łączna przewidywana liczba uczestników seminariów -ok. 90 osób.
Notatka służbowa
dotycząca zamówienia, którego udzielenie wyłączone jest z obowiązku stosowania ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych ( Dz. U. Nr 19, poz. 177 z późn. zm.)
1.Przedmiotem zamówienia jest : zorganizowanie
w dniach 21 – 22 i 26 – 27 czerwca 2006 roku usługi konferencyjno – hotelowo – gastronomicznej, dla uczestników seminariów : „Strategia rozwiązywania problemów społecznych i organizacja prac społecznie użytecznych w gminach”.
2.Szacunkowa wartość przedmiotu zamówienia została określona na kwotę 6.340, 00 zł brutto
( słownie : sześć tysięcy trzysta czterdzieści złotych brutto ) co uwzględniając kurs euro określony Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 20 marca 2006 r. ( 4,2009 ) daje równowartość 1.509, 20 euro.
Osoba dokonująca ustalenia wartości zamówienia : Artur Sawicki
3. Zamówienia udziela się wykonawcy: Hotelik „Elka–Sen” w Szczecinie.
4.Podstawa prawna udzielenia zamówienia :
Zamówienia udziela się na podstawie oferty przysłanej w dniu 15 maja 2006 roku przez Hotelik „Elka–Sen” w Szczecinie, (§ 2 ust 2) zasad realizacji zamówień wyłączonych z obowiązku stosowania ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. Nr 19, poz. 177 z późn. zm).
5. Uzasadnienie faktyczne dokonane na podstawie ofert otrzymanych od następujących podmiotów:
1. Hoteliku „Elka–Sen” w Szczecinie,
2. Hotelu „Orbis – Neptun” Szczecin,
3. Hotelu „Campanile” w Szczecinie,
4. Radisson SAS Hotels & Resorts Szczecin
Oferta Hoteliku „Elka–Sen”jest najkorzystniejsza pod względem cenowym.
Oferty wymienionych wyżej wykonawców są dołączone do niniejszej notatki służbowej.
Artur Sawicki
Załącznik Nr 1
Do Uchwały Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego nr 510 / 06
z dnia 31 maja 2006 r.
UMOWA NR ROPS – II / 06
zawarta w dniu ..................... 2006 roku w ...........
na realizację zadań związanych z organizacją
w dniach 21 – 22 i 26 – 27 czerwca 2006 roku seminariów : „Strategia rozwiązywania problemów społecznych i organizacja prac społecznie użytecznych w gminach”
pomiędzy
Województwem Zachodniopomorskim, reprezentowanym przez Zarząd Województwa Zachodniopomorskiego w osobach:
1) Pana Zygmunta Meyera - Marszałka Województwa Zachodniopomorskiego,
2) Pana Mariusza Holickiego - Członka Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego
zwanym dalej Zleceniodawcą,
a
Hotelikiem „Elka - Sen” Gospodarstwem Pomocniczym przy Zespole Szkół nr 8, ul. 3 Maja 1a w Szczecinie,
reprezentowanym przez
1) Panią Łucję Łukaszewicz - Kierownika Hoteliku „Elka-Sen”,
zwanym dalej Zleceniobiorcą
1.Zleceniodawca zleca, a Zleceniobiorca przyjmuje do wykonania zadanie związane z organizacją w dniach 21 – 22 i 26 – 27 czerwca 2006 roku seminariów : „Strategia rozwiązywania problemów społecznych i organizacja prac społecznie użytecznych w gminach”.
2. Seminaria wymienione w ust. 1 przeprowadzone zostaną w Hoteliku „Elka-Sen” Gospodarstwo Pomocnicze przy Zespole Szkół nr 8 ul. 3 Maja 1a, w zakresie określonym w § 2 niniejszej umowy.
Zadania, o których mowa w § 1 obejmują:
1.Serwis konferencyjny w czasie przerw podczas seminariów dla uczestników i osób prowadzących seminaria ( max. 90 osób ).
2.Wyżywienie ( obiady i kolacje) dla osób prowadzących seminaria (20 obiadów i 6 kolacji ).
3. Zakwaterowanie 1 wykładowcy – 2 doby hotelowe.
4.Wynajęcie na cztery dni sali konferencyjnej
z nagłośnieniem i rzutnikiem.
1. Wynagrodzenie Zleceniobiorcy wyniesie :
1) za serwis konferencyjny – poczęstunek w czasie przerw podczas dwóch seminariów dla maksymalnie 90 osób 4.500, 00 zł ( 90 osób x 5 zł / os x 10 przerw ),
2) za obiady i kolacje dla osób prowadzących seminaria, 360, 00 zł ( 20 x 15 zł + 6 x 10)
w tym odpowiednio poszczególne ceny są następujące:
- obiad 1 os = 15, 00 zł
- kolacja 1os = 10, 00 zł
3) za zakwaterowanie 1 wykładowcy 280, 00 zł ( 2 x 140, 00 zł ) w tym odpowiednio cena doby hotelowej w pokoju 1 osobowym ze śniadaniem wynosi 140, 00 zł,
4) za wynajęcie na cztery dni sali konferencyjnej
z nagłośnieniem i rzutnikiem 1.200, 00 zł
( 300 zł / 1 dzień x 4 dni ).
2. Wynagrodzenie Zleceniobiorcy za całość zleconego zadania może wynieść maksymalnie
: 6.340, 00 zł brutto ( słownie : sześć tysięcy trzysta czterdzieści złotych brutto ).
1.Uczestnicy seminariów sami we własnym zakresie opłacają koszty noclegów, śniadań, obiadów i kolacji, które dla 1 osoby za 2 dni wynoszą odpowiednio: 100, 00 zł.
2.Regulacja płatności za noclegi i posiłki nastąpi pomiędzy uczestnikami spotkania
a Hotelikiem „Elka - Sen” Gospodarstwo Pomocnicze przy Zespole Szkół nr 8 ul. 3 Maja 1a, w Szczecinie.
1.Wynagrodzenie Zleceniobiorcy za realizację zadania, o którym mowa w § 3 ust.1, pkt. 1 będzie wynikiem przemnożenia ceny jednostkowej przez liczbę wszystkich osób korzystających z serwisu konferencyjnego.
2. Wynagrodzenie Zleceniobiorcy za realizację zadania, o którym mowa w § 3 ust.1, pkt.2 będzie wynikiem przemnożenia cen jednostkowych przez liczbę spożytych posiłków.
3.Wynagrodzenie Zleceniobiorcy za realizację zadania, o którym mowa w § 3 ust.1, pkt.3 będzie wynikiem przemnożenia ceny jednostkowej doby hotelowej przez liczbę wykorzystanych noclegów.
4.Wynagrodzenie Zleceniobiorcy za realizację zadania, o których mowa w § 3 ust. 1pkt. 4 będzie wynikiem przemnożenia ceny jednostkowej przez liczbę zrealizowanych dni seminaryjnych.
5.Wynagrodzenie Zleceniobiorcy za realizację zadań, o których mowa w § 3 ust.1,2, 3,4
będzie płatne na podstawie faktury wystawionej przez Zleceniobiorcę.
Wynagrodzenie zostanie przekazane po wykonaniu zlecenia na rachunek Zleceniobiorcy w terminie
14 dni od daty otrzymania faktury obciążającej Zleceniodawcę całością kosztów poniesionych
na realizację zleconych zadań.
Zleceniobiorca zobowiązany jest do udzielenia na piśmie, na żądanie Zleceniodawcy i w terminie przez niego określonym, wyjaśnień i informacji dotyczących realizacji zleconego zadania.
1. Nadzór merytoryczny i finansowy w części dotyczącej realizacji warunków umowy sprawuje Zleceniodawca.
2.Zleceniodawcy przysługuje prawo kontroli przygotowania i wykonania zadań określonych
niniejszą umową.
1.Zmiana warunków umowy może nastąpić na wniosek każdej ze Stron z zachowaniem formy pisemnej, pod rygorem nieważności, z tym, że wynagrodzenie określone niniejszą umową nie może przekroczyć równowartości 6.000 EURO w złotych. Średni kurs złotego w stosunku do EURO stanowiący podstawę przeliczania wartości wynagrodzenia wynosi 4,2009 zł zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 20 marca 2006 r. w sprawie średniego kursu złotego w stosunku do euro
stanowiącego podstawę przeliczania wartości zamówień publicznych ( Dz. U. Nr 46, poz. 331).
2.Umowa może być rozwiązana na mocy porozumienia Stron z siedmiodniowym okresem wypowiedzenia w przypadku wystąpienia okoliczności za które Strony nie ponoszą odpowiedzialności,
a które uniemożliwiają wykonanie umowy. Skutki finansowe i ewentualny zwrot środków finansowych Strony określą w sporządzonym na tę okoliczność protokole.
Jeżeli Zleceniodawca w wyniku przeprowadzonej kontroli, stwierdzi uchybienie i wyda stosowne zalecenia pokontrolne wyznaczając także termin usunięcia uchybień, umowa ulega rozwiązaniu po upływie wyznaczonego terminu, o ile Zleceniobiorca nie wykona zaleceń pokontrolnych.
W sprawach nie uregulowanych w umowie, stosuje się przepisy Kodeksu Cywilnego.
Spory, które mogą wyniknąć w trakcie realizacji niniejszej umowy będą rozstrzygane przez sąd powszechny właściwy dla siedziby Zleceniodawcy.
Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, z których jeden otrzymuje Zleceniobiorca, a dwa egzemplarze otrzymuje Zleceniodawca.
ZLECENIODAWCA ZLECENIOBIORCA
Załącznik Nr 2
Do Uchwały Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego nr 510 / 06
z dnia 31 maja 2006 r.
UMOWA O DZIEŁO Nr ROPS ........... / 06
zawarta w dniu.........2006 roku w............................
pomiędzy
Województwem Zachodniopomorskim reprezentowanym przez Zarząd Województwa Zachodniopomorskiego w osobach:
1 ) Pana Zygmunta Meyera - Marszałka Województwa Zachodniopomorskiego,
2 ) Pana Mariusza Holickiego - Członka Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego z siedzibą w Szczecinie 70 – 540, przy ul. Korsarzy 34,
zwanym dalej Zamawiającym
a
...........zamieszkałą w..........zwaną dalej Wykonawcą
1.Zamawiający zamawia a Wykonawca zobowiązuje się wykonać dzieło polegające na autorskim przygotowaniu i przeprowadzeniu szkoleń na temat : „Technologia formułowania
strategii sektorowych w administracji”.
2. Szkolenia będą składały się z następujących modułów tematycznych:
1) kompozycja strategii,
2) metodologia diagnostyczna,
3) deklaracja aspiracji i celów strategicznych,
4) hierarchizacja celów działania,
5) weryfikacja celów i dobór środków realizacji,
6) montaż operacyjny działań strategicznych.
1. Szkolenia o których jest mowa w §1 przeprowadzone zostaną w dniach 21 czerwca 2006 roku i 26 czerwca 2006 roku podczas seminariów : „Strategia rozwiązywania problemów społecznych i organizacja prac społecznie użytecznych w gminach”.
2. Szkolenie w dniach 21 i 26 czerwca 2006 roku przeprowadzone będzie w wymiarze 3 godzin szkoleniowych w godz. 11.00 - 13.15.
1. Seminaria, o których jest mowa w § 2 odbędą się w Hoteliku „Elka-Sen” Gospodarstwo Pomocnicze przy Zespole Szkół nr 8, ul. 3 Maja 1a w Szczecinie, a ich uczestnikami będą osoby pracujące w jednostkach organizacyjnych pomocy społecznej województwa zachodniopomorskiego.
2. W sytuacji za małej liczby zgłoszeń na seminaria przeprowadzone może zostać tylko jedno z dwóch seminariów lub obydwa seminaria mogą zostać odwołane.
1.Zapłata dla Wykonawcy za wykonanie dzieła nastąpi za liczbę rzeczywiście przeprowadzonych godzin szkoleniowych.
2.Koszt przeprowadzenia jednej godziny szkoleniowej wynosi 160, 00 zł brutto.
3.Koszt przeprowadzenia jednego szkolenia wynosi 480, 00 zł brutto.
4.Zamawiający zobowiązuje się zapłacić Wykonawcy za zrealizowanie w całości dzieła,
o którym mowa w §1 wynagrodzenie w wysokości 960, 00zł zł brutto (słownie : dziewięćset sześćdziesiąt zł brutto ).
Wynagrodzenie będzie płatne przelewem na konto ..................................................................
......................................................................................................................................................
lub gotówką w kasie Urzędu Marszałkowskiego w ciągu 14 dni od dnia przedstawienia przez Wykonawcę rachunku Zamawiającemu.
1.W wypadku niewykonania lub nienależytego wykonania umowy Wykonawca zobowiązany
będzie do zapłaty na rzecz Zamawiającego kary umownej w wysokości 10 % wartości wynagrodzenia, o którym mowa w §4.
2. Zamawiający zobowiązany będzie do zapłaty na rzecz Wykonawcy odsetki ustawowe za każdy dzień zwłoki w wypłacie wynagrodzenia.
Wykonawca zobowiązany jest w terminie do 30 czerwca 2006 r. dostarczyć Zamawiającemu konspekt związany z realizacją dzieła.
W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy Kodeksu Cywilnego.
1. Zmiana niniejszej umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności.
2. Spory mogące wyniknąć z niniejszej umowy strony poddadzą rozstrzygnięciu sądu powszechnego właściwego dla siedziby Zamawiającego.
Umowę sporządzono no w 3 jednobrzmiących egzemplarzach, z których jeden otrzymuje Wykonawca, a dwa Zamawiający.
WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY
Załącznik Nr 3
Do Uchwały Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego 510 / 06
z dnia 31 maja 2006 r.
Kosztorys dwóch, dwudniowych seminariów, które zostaną przeprowadzone w dniach
21 – 22 i 26 – 27 czerwca 2006 roku.
Koszty dojazdu wyżywienia i zakwaterowania opłacają jednostki organizacyjne delegujące uczestników na szkolenia.
Koszty brutto seminariów kształtują się następująco :
poczęstunek - serwis konferencyjny dla max. 90 uczestników wyniesie: 4.500, 00 zł ( 90 osób x 5 zł x 10 przerw ) słownie : cztery tysiące pięćset złotych brutto,
obiady i kolacje dla osób prowadzących seminaria, 360, 00 zł ( 20 obiadów x 15 zł + 6 kolacje x 10 zł )
słownie : trzysta sześćdziesiąt złotych brutto,
zakwaterowanie 1 wykładowcy 280, 00 zł ( 2 doby x 140, 00 zł )
słownie : dwieście osiemdziesiąt złotych brutto,
wynajem sali konferencyjnej ze niezbędnym sprzętem wyniesie 1.200, 00 zł
( 300 zł / 1 dzień x 4 dni )
słownie : tysiąc dwieście złotych brutto,
umowa o dzieło 960, 00 zł brutto ( słownie: dziewięćset sześćdziesiąt zł. brutto ).
Razem koszty seminariów : 7. 300, 00 zł brutto
(słownie : siedem tysięcy trzysta złotych brutto).