Uchwała Nr 327/09 Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego
z dnia 19 marca 2009 r.
w sprawie wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego o wartości poniżej 206.000 euro na wynajem powierzchni reklamowej w formie billboardów oraz wielkiego formatu, powierzchni reklamowej w prasie, na jednym z wiodących portali internetowych, oraz interaktywnego autobusu promocyjnego na potrzeby Promocji Dni Województwa Zachodniopomorskiego 2009 w Katowicach oraz powołania komisji przetargowej.
Na podstawie art. 19 ust. 2 oraz art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2007 roku Nr 223, poz. 1655 ze zmianami) w związku z art. 41 ust. 1 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 roku o samorządzie województwa (Dz. U. z 2001 roku Nr 142 poz. 1590 ze zmianami) i § 4 ust. 1 pkt 1-3 załącznika nr 1 do Uchwały Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego nr 916/08 z dnia 1 sierpnia 2008 roku w sprawie wprowadzania zasad wykonywania ustawy Prawo zamówień publicznych w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Zachodniopomorskiego oraz innych nieposiadających osobowości prawnej jednostkach organizacyjnych Województwa Zachodniopomorskiego.
Zarząd Województwa Zachodniopomorskiego uchwala, co następuje:
§ 1
1. Postanawia się wszcząć postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego o wartości poniżej 206.000 euro na wynajem powierzchni reklamowej w formie billboardów oraz wielkiego formatu, powierzchni reklamowej w prasie, na jednym z wiodących portali internetowych,
oraz interaktywnego autobusu promocyjnego na potrzeby Promocji Dni Województwa Zachodniopomorskiego 2009 w Katowicach.
2. Przeznacza się na ten cel kwotę w wysokości 260 000,00 złotych brutto z działu 750, rozdziału 75075, § 4300
§ 2
Powołuje się Komisję Przetargową w składzie:
1) Damian Greś – Przewodniczący Komisji,
2) Magdalena Witczak – Członek Komisji,
3) Krzysztof Lebdowicz – Członek Komisji
4) Joanna Dudka – Sekretarz Komisji.
§ 3
Wykonanie uchwały powierza się Przewodniczącemu Komisji Przetargowej.
§ 4
Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.
Uzasadnienie
Co roku Zarząd Województwa Zachodniopomorskiego organizuje Dni Województwa Zachodniopomorskiego. W roku bieżącym po raz trzecie będą one miały miejsce poza regionem, w Katowicach. Formuła Dni Województwa Zachodniopomorskiego wymusza na organizatorze promocję ww. wydarzenia wśród jego adresatów. W związku z powyższym Zarząd Województwa Zachodniopomorskiego w budżecie Województwa Zachodniopomorskiego na rok 2009 w części dotyczącej Wydziału Turystyki, Gospodarki i Promocji zaplanował na promocję Dni Województwa Zachodniopomorskiego 2009 w Katowicach kwotę w wysokości 400 000,00 złotych brutto. W roku bieżącym w ramach zaplanowanych środków Biuro Promocji przygotowało plan działań promocyjnych. Działania zaplanowane w ramach kampanii powinny zostać kupione w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego (z uwagi na wartość usług).
Wykaz działań promocyjnych:
ZADANIE NR 1: Zakup powierzchni wielkoformatowej (Zakup przekracza 14.000 euro)
ZADANIE NR 2: Zakup powierzchni billboardowej ( Zakup przekracza 14.000 euro )
ZADANIE NR 3: Zakup powierzchni w prasie – Dziennik Zachodni. (Zakup nie przekracza 14.000 euro, jednak z uwagi na zakupy powierzchni reklamowej w prasie dokonywane przez Biuro Promocji w ciągu roku łączna kwota zakupów o tym charakterze przekroczy 14.000 euro)
ZADANIE NR 4: Zakup powierzchni reklamowej na wiodącym portalu internetowym. (Zakup nie przekracza 14.000 euro, jednak z uwagi na możliwe zakupy powierzchni reklamowej na portalach internetowych przez Biuro Promocji w ciągu roku łączna kwota zakupów może przekroczyć 14.000 euro)
ZADANIE NR 5: Wynajem interaktywnego autobusu promocyjnego (Wynajem nie przekracza 14.000 euro, jednak z uwagi na możliwość wynajmu autobusu przez agencję reklamową możliwe jest przekroczenie łącznej kwoty 14.000 euro podczas dalszej współpracy z agencją w ciągu roku)
W związku z powyższym Biuro Promocji wnioskuje o wszczęcie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego o wartości poniżej 206.000 euro na wynajem powierzchni reklamowej w formie billboardów oraz wielkiego formatu, powierzchni reklamowej w prasie, na jednym z wiodących portali internetowych, oraz interaktywnego autobusu promocyjnego na potrzeby Promocji Dni Województwa Zachodniopomorskiego 2009, której maksymalną wartość ustalono na kwotę 260.000 zł brutto oraz powołania komisji przetargowej.
