Uchwała Nr 716/03 Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego

z dnia 8 grudnia 2003r.

w sprawie zlecenia zadania Województwa Zachodniopomorskiego Zachodniopomorskiej Federacji Sportu w Szczecinie.

Na podstawie § 10 ust. 2 załącznika do uchwały Nr XXI/201/2001 Sejmiku Województwa Zachodniopomorskiego z dnia 9 kwietnia 2001 r. w sprawie zasad udzielania z budżetu Województwa Zachodniopomorskiego dotacji podmiotowych oraz dotacji celowych na finansowanie lub dofinansowanie zadań zleconych do realizacji podmiotom nie zaliczanym do sektora finansów publicznych oraz uchwały Nr V/42/2003 Sejmiku Województwa Zachodniopomorskiego z dnia 24 marca 2003 r. w sprawie uchwalenia budżetu Województwa Zachodniopomorskiego na 2003 rok.


Zarząd Województwa Zachodniopomorskiego uchwala, co następuje:




1. Udziela się dotacji Zachodniopomorskiej Federacji Sportu w Szczecinie na organizację przedsięwzięcia sportowego pn.: „Podsumowanie Roku Sportowego - 2003”.
2. Na organizację przedsięwzięcia, o którym mowa w ust. 1, przeznacza się środki finansowe w wysokości 18.500 złotych (słownie: osiemnaście tysięcy pięćset złotych) z działu 926, rozdział 92695 z budżetu Województwa Zachodniopomorskiego na 2003 rok.
3. Szczegółowe warunki przekazania środków finansowych, o których mowa w ust. 2, określa umowa stanowiąca załącznik nr 1 do niniejszej uchwały.




Wykonanie uchwały powierza się Dyrektorowi Departamentu Kultury i Edukacji.





Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.



UZASADNIENIE


Zachodniopomorska Federacja Sportu tradycyjnie jak co roku organizuje „Podsumowanie Roku Sportowego” w województwie zachodniopomorskim. Podczas tej imprezy zostaną wręczone nagrody pieniężne, rzeczowe i puchary dla zawodników, trenerów i działaczy, którzy osiągnęli najlepsze wyniki sportowe w Mistrzostwach Europy i Świata w bieżącym roku czym przyczynili się do promocji województwa zachodniopomorskiego na arenie krajowej i międzynarodowej. Impreza odbędzie się 15 grudnia br. na Zamku Książąt Pomorskich. Nagrody wręczać będą Marszałek Województwa Zachodniopomorskiego i Prezes Zachodniopomorskiej Federacji Sportu.




UMOWA DOTACJI Nr 62/2003

z dnia 8 grudnia 2003 roku

w sprawie zlecenia zadania Województwa Zachodniopomorskiego
Zachodniopomorskiej Federacji Sportu w Szczecinie


zawarta między Województwem Zachodniopomorskim, reprezentowanym przez Zarząd Województwa Zachodniopomorskiego w osobach Zygmunta Meyera – Marszałka Województwa Zachodniopomorskiego i Kazimierza Nowickiego – Członka Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego, zwanym dalej Zleceniodawcą

a

Zachodniopomorską Federacją Sportu w Szczecinie reprezentowaną przez: Zbigniewa Zychowicza – Prezesa i Jarosława Choziaka – Wiceprezesa Urzędującego zwanym dalej Zleceniobiorcą.


1. Zleceniodawca zleca, a Zleceniobiorca zobowiązuje się przyjąć do realizacji zadanie mające na celu organizację przedsięwzięcia sportowego p.n. „Podsumowanie Roku Sportowego – 2003 ”.
2. Termin i miejsce realizacji zadania: 15-16.12.2003r., Szczecin.


1. Na częściowe pokrycie kosztów realizacji zadania określonego w § 1 Zleceniodawca przyznaje dotację budżetową w kwocie 18.500 zł (słownie: osiemnaście tysięcy pięćset złotych).
2. Zleceniobiorca przeznacza na realizację zleconego zadania kwotę w wysokości 30.000 zł (słownie: trzydzieści tysięcy złotych).
3. Dotację, o której mowa w ust. 1 przeznacza się na sfinansowanie nagród pieniężnych dla zawodników, trenerów i działaczy sportowych, pucharów, pater, tabliczki, dyplomy, poczęstunek okolicznościowy w ramach przedsięwzięcia sportowego, o którym mowa w § 1.
4. Zleceniobiorca zobowiązany jest do wydatkowania otrzymanej dotacji w trybie ustawy o zamówieniach publicznych.


1. Kwota dotacji, o której mowa w § 2 ust. 1 przekazana zostanie na konto Zleceniobiorcy: Bank PeKaO S.A. II Oddział Szczecin, Numer konta: 11001470-58968-2101-111-0 w terminie do 15 grudnia 2003 roku.
2. Zleceniobiorca zobowiązany jest przedstawić rozliczenie rzeczowo – finansowe i sprawozdanie z realizacji dotowanego zadania w terminie do 15 stycznia 2004 roku.
3. Do rozliczeń rzeczowo - finansowych należy dołączyć opisane pod względem merytorycznym i księgowym kserokopie rachunków potwierdzających poniesione w związku z realizacją zadania koszty, opatrzone adnotacją, że wydatek został poniesiony zgodnie z ustawą o zamówieniach publicznych.
4. W przypadku zaistniałych w rozliczeniu rzeczowo - finansowym nieprawidłowości, Zleceniodawca zastrzega sobie prawo nieprzyjęcia rozliczenia rzeczowo - finansowego i odesłania go do weryfikacji bądź uzupełnienia.
5. Zleceniobiorca zobowiązany jest do przekazania Zleceniodawcy kopii umów zawartych w celu realizacji zadania określonego w § 1.
6. Zleceniobiorca zobowiązuje się do:
- umieszczenia we wszystkich mediach informacji, że „Podsumowanie Roku Sportowego – 2003.” jest współfinansowane przez Urząd Marszałkowski oraz do wywieszenia baneru z napisem : „Urząd Marszałkowski Województwa Zachodniopomorskiego”.


1. Prawa i obowiązki stron wynikające z niniejszej umowy nie mogą być przenoszone na osoby trzecie.
2. Zleceniobiorca może realizować zlecone zadanie przy pomocy podwykonawców z zastrzeżeniem, że w stosunkach z nimi występować będzie w imieniu własnym, a względem Zleceniodawcy za ich działania odpowiadać będzie jak za działania własne.


1. W przypadku wykorzystania na realizację zadania tylko części kwoty dotacji, część niewykorzystana podlega bezzwłocznemu zwrotowi wraz z ustawowymi odsetkami liczonymi od dnia otrzymania przez Zleceniobiorcę kwoty dotacji do dnia jej zwrotu.
2. W przypadku gdy Zleceniobiorca nieprawidłowo wykorzysta kwotę dotacji, Zleceniodawca dokona korekty finansowej przedstawionego rozliczenia i zażąda zwrotu dotacji w części wykorzystanej nieprawidłowo wraz z ustawowymi odsetkami liczonymi od dnia otrzymania dotacji.




1. Umowa może być rozwiązana przez Zleceniodawcę ze skutkiem natychmiastowym w przypadku niewykonania bądź nienależytego jej wykonania, w szczególności przez zmianę przeznaczenia dotacji.
2. W wypadku rozwiązania umowy z przyczyn określonych w ust. 1 Zleceniobiorca zobowiązany jest w terminie 7 dni od dnia rozwiązania umowy zwrócić otrzymaną dotację wraz z ustawowymi odsetkami od dnia otrzymania dotacji do dnia jej zwrotu.




W razie niemożności wykonania zadania wskutek wystąpienia okoliczności, na które Zleceniobiorca, mimo zachowania należytej staranności, nie miał wpływu, umowa może być rozwiązana przez każdą ze stron z 14–dniowym okresem wypowiedzenia. W tym wypadku Zleceniobiorca zobowiązany jest zwrócić Zleceniodawcy przekazaną mu kwotę, określoną w § 2 ust. 1 , w części niewykorzystanej, w terminie 7 dni od rozwiązania umowy.




1. Zleceniobiorca zobowiązuje się do poddania kontroli przeprowadzonej przez Zleceniodawcę w zakresie objętym umową.
2. Kontrolę, o której mowa w ust. 1 oraz nadzór nad prawidłowym wykonaniem umowy będzie sprawował Departament Kultury i Edukacji Urzędu Marszałkowskiego Województwa Zachodniopomorskiego.
3. Stwierdzenie w toku kontroli wykorzystania dotacji niezgodnie z przeznaczeniem skutkuje obowiązkiem zwrotu dotacji wraz z odsetkami w wysokości jak dla zaległości podatkowych, liczonymi od daty otrzymania dotacji do dnia jej zwrotu.




1. Zleceniobiorca nie może wykorzystać środków finansowych uzyskanych na podstawie niniejszej umowy na cele inne niż określone w § 1 umowy.
2. W uzasadnionych wypadkach dopuszcza się możliwość zmiany warunków realizacji zadania - za uprzednią pisemną zgodą obu stron.




Zmiany umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnej.




Spory mogące wyniknąć z niniejszej umowy rozstrzyga sąd powszechny właściwy dla siedziby Zleceniodawcy.




W sprawach, które nie są uregulowane niniejszą umową, mają zastosowanie przepisy kodeksu cywilnego.


Umowę sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, po dwa dla każdej ze stron.



Termin wykonania umowy upływa z dniem akceptacji rozliczenia rzeczowo-finansowego przekazanej dotacji.





ZLECENIODAWCA ZLECENIOBIORCA