Uchwała Nr 220/04 Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego

z dnia 19 kwietnia 2004 r.

w sprawie zamówienia materiałów promocyjno-reklamowych na „IV Bałtyckie Igrzyska Młodzieży – Szczecin 2005”

 

Na podstawie art. 8 ust. 1 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie województwa (Dz. U. z 2001 r. Nr 142, poz.1590 ze zm.) oraz art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. Nr 19, poz. 117).

1. Postanawia się dokonać zamówienia opracowań graficzno-plastycznych materiałów promocyjno-reklamowych na „IV Bałtyckie Igrzyska Młodzieży – Szczecin 2005”.
2. Wykonanie zamówienia, o którym mowa w ust. 1, zleca się Jakubowi Zięba prowadzącemu działalność gospodarczą pod firmą Agencja Reklamowa Clever Heds z siedzibą w Szczecinie.
3. Szczegółowe warunki wykonania zamówienia , o którym mowa w ust. 1, określa umowa.


Wykonanie umowy powierza się Dyrektorowi Departamentu Kultury i Edukacji.


Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.


Uzasadnienie
Na podstawie porozumienia podpisanego 22 czerwca 2003 r. w miejscowości Siauliai - Litwa przez przedstawicieli siedmiu państw nadbałtyckich (Estonia, Niemcy, Łotwa, Rosja - obwód Kaliningradzki, Szwecja, Litwa, Polska) Województwo Zachodniopomorskie będzie organizatorem „IV Bałtyckich Igrzysk Młodzieży – Szczecin 2005”. Stronę Polską na „III Bałtyckich Igrzyskach Młodzieży” reprezentował ówczesny Członek Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego Ryszard Tomczyk, który był jednocześnie sygnatariuszem porozumienia. Przewidywana ilość uczestników biorących udział w Igrzyskach to około 1500 młodych sportowców rywalizujących w 17 dyscyplinach sportowych. W bieżącym roku Departament Kultury i Edukacji rozpoczął przygotowania organizacyjne do „IV Bałtyckich Igrzysk Młodzieży – Szczecin 2005” w postaci opracowań graficzno-plastycznych materiałów promocyjno-reklamowych, w tym folderu, plakatu, okładki i nadruku na CD, medali dla zawodników oraz oficjalnej strony internetowej „IV Bałtyckich Igrzysk Młodzieży – Szczecin 2005”.
Wniosek poparła Komisja doraźna powołana Uchwałą Nr 137/03 Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego z dnia 20 marca 2003 roku.


UMOWA O DZIEŁO Nr 1/2004
z dnia 20.04.2004 r.


zawarta pomiędzy Województwem Zachodniopomorskim reprezentowanym przez Zarząd Województwa Zachodniopomorskiego w osobach:
1. Marszałka Województwa Zachodniopomorskiego - Zygmunta Meyera
2. Członka Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego - Kazimierza Nowickiego
zwanym dalej Zamawiającym ,
a
Jakubem Ziembą prowadzącym działalność gospodarczą pod firmą Agencja Reklamowa Clever Heds z siedzibą w Szczecinie
zwanym dalej Wykonawcą.



Wykonawca zobowiązuje się do wykonania opracowań graficzno-plastycznych
- materiałów promocyjno-reklamowych w postaci projektów:
1) folderu IV Bałtyckich Igrzysk Młodzieży – Szczecin 2005,
2) plakatu,
3) okładki do CD,
4) nadruku do CD,
5) medali oraz nadruku na koszulki oraz buttony,
6) strony internetowej IV Bałtyckich Igrzysk Młodzieży wraz z abonamentem rocznym na domenę i hostingiem.


Dzieła, o których mowa w § 1 pkt 1-6 zostaną wykonane w terminie do dnia 23 kwietnia 2004 r.


Za wykonanie Dzieł, o których mowa w § 1 pkt 1-6, Zamawiający zapłaci Wykonawcy kwotę 8.500 zł brutto (słownie: osiem tysięcy pięćset ).


Zapłata dokonana będzie przelewem na konto Wykonawcy: Bank INTELLIGO nr konta 50 102055 58 11 11 11 80 48 10 00 94 po wykonaniu dzieła, w terminie 14 dni od przedstawienia Faktury VAT przez Wykonawcę.


1. Strony ustalają, że w razie niewykonania lub nienależytego wykonania umowy Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,5 % wartości przedmiotu zamówienia , o której mowa w § 3 za każdy dzień zwłoki, jeżeli przedmiot zamówienia nie zostanie dostarczony w terminie określonym w § 2.
2. W przypadku zwłoki w zapłacie wynagrodzenia, Zamawiający zapłaci Wykonawcy ustawowe odsetki za każdy dzień zwłoki.
3. Strony zastrzegają sobie możliwość dochodzenia odszkodowania w przypadku gdy kary określone w ust. 1 i 2 nie pokryją szkody.


Wykonawca przekazuje Zamawiającemu nieodpłatnie prawa autorskie do przedmiotu umowy, o którym mowa w § 1 pkt 1-6, na następujących polach eksploatacji :
- do wykorzystania we wszelkiego rodzaju wydawnictw poligraficznych,
- do zamieszczenia na stronie internetowej,
- do wykorzystania we wszelkich publikacjach prasowych i reklamowych,
- do utrwalania,
- do wprowadzenia do obrotu,
- do zwielokrotnienia,
- do wprowadzenia do pamięci komputera,
- do wystawienia,
- do najmu, dzierżawy.


Osobą upoważnioną do odbioru przedmiotu umowy, o którym mowa w § 1 pkt 1-6, jest Bogdan Nadobny –Naczelnik Wydziału Kultury Fizycznej w Departamencie Kultury i Edukacji Urzędu Marszałkowskiego w Szczecinie.


W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie odpowiednie przepisy kodeksu cywilnego.


Spory, jakie mogą wyniknąć z realizacji umowy, strony poddają rozstrzygnięciu sądu powszechnego właściwego dla siedziby Zamawiającego.


Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.


Zamawiający Wykonawca