Uchwała nr 529/05 Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego
z dnia 12 lipca 2005 r.
w sprawie odrzucenia ofert i unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie zapytania o cenę o wartości poniżej 60.000 euro na „Utrzymanie czystości obiektu przy ul. Mickiewicza 41” oraz w sprawie wyrażenia zgody na przeprowadzenie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie zapytania o cenę o wartości poniżej 60.000 euro na „Utrzymanie czystości obiektu przy ul. Mickiewicza 41” oraz powołania komisji przetargowej.
Na podstawie 89 ust. 1 pkt. 2, art. 93 ust. 1 pkt 2; art. 69 i art. 19 ust. 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2004 r. Nr 19, poz. 177 ze zm.) w zw. z art. 41. ust.1 ustawy z dnia 5 czerwca 1998r. o samorządzie województwa ( Dz.U. z 2001 r. Nr 142, poz.1590 ze zm.) oraz § 4 ust. 1 lit. c) załącznika nr 1, § 1 ust. 4 pkt 7 i § 1 ust. 4 pkt 5 załącznika nr 4 do Uchwały Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego nr 441/05 z dnia 14 czerwca 2005 r. w sprawie wprowadzenia zasad wykonywania ustawy Prawo zamówień publicznych w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Zachodniopomorskiego oraz w innych nieposiadających osobowości prawnej jednostkach organizacyjnych Województwa Zachodniopomorskiego.
Zarząd Województwa Zachodniopomorskiego uchwala, co następuje:
§ 1
Odrzuca się z postępowania oferty Wykonawców:
1) Tomasz Zelent prowadzący działalność gospodarcza pod nazwą FHU Thomas,
ul. Lubieszyńska 34, Mierzyn, Szczecin
2) Sean Sp. z o.o., ul. Nad Odrą 65, 71-820 Szczecin
§ 2
Unieważnia się postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie zapytania o cenę o wartości poniżej 60.000 euro na „Utrzymanie czystości obiektu przy ul. Mickiewicza 41”
§ 3
Wyraża się zgodę na przeprowadzenie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie zapytania o cenę o wartości poniżej 60.000 euro na „Utrzymanie czystości obiektu przy ul. Mickiewicza 41”
§ 4
Powołuje się Komisję Przetargową w składzie:
1. Piotr Jabłoński – Przewodniczący Komisji,
2. Małgorzata Łuszkiewicz – Członek Komisji,
3. Katarzyna Maczuga – Członek Komisji,
4. Wojciech Nowakowski – Sekretarz Komisji.
§ 5
Wykonanie uchwały w zakresie wskazanym w § 3 powierza się Przewodniczącemu Komisji Przetargowej.
§ 6
Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.
Uzasadnienie
Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie zapytania o cenę o wartości poniżej 60.000 euro na „Utrzymanie czystości obiektu przy ul. Mickiewicza 41” zostało wszczęte zgodnie z uchwała nr 362/05 z dnia 23 maja 2005 r. Zarządu Województwa w celu zabezpieczenia usług sprzątania w budynku przy ul. Mickiewicza 41 przejętym przez Województwo Zachodniopomorskie.
W postępowaniu realizowanym w trybie zapytania o cenę zastosowanym ze względu na pilność udzielenia zamówienia skierowano zaproszenia do składania ofert do 6 potencjalnych wykonawców.
Do upływu terminu składania ofert złożono 2 oferty Wykonawców:
1. Thomas FHU, ul. Lubieszyńska 34, Mierzyn, Szczecin
2. Sean Sp. z o.o., ul. Nad Odrą 65, 71-820 Szczecin
Po przeprowadzeniu czynności badania i oceny ofert komisja przetargowa stwierdziła, że obie złożone oferty podlegają odrzuceniu z powodu braku dokumentów wymaganych w ofercie na podstawie SIWZ.
Wobec faktu iż w postępowaniu nie złożono żadnej oferty nie podlegającej odrzuceniu postępowanie należy unieważnić.
Jednocześnie, w celu zabezpieczenia prawidłowego funkcjonowania obiektu przy ul. Mickiewicza 41, należy podjąć pilne działania zmierzające do ponownego przeprowadzenia postępowania o zamówienie publiczne na utrzymanie czystości przedmiotowego obiektu.
Ponowne postępowanie w trybie zapytania o cenę przeprowadzi komisja w zaproponowanym składzie.
W celu uniknięcia ponownego braku ważnych ofert, zaproszenia do składania ofert skierowane zostaną do większej liczby potencjalnych wykonawców.
