Na podstawie art. 41 ust. 2 pkt 7 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie województwa (Dz.U. z 2001 r. Nr 142, poz. 1590 ze zm.)

§ 1

W załączniku do uchwały nr 326/07 Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego z dnia 25 kwietnia 2007 r. w sprawie uchwalenia Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Marszałkowskiego Województwa Zachodniopomorskiego w Szczecinie, wprowadza się następujące zmiany:

„ 4) Wieloosobowe stanowisko ds. budżetu zadaniowego i wieloletnich programów inwestycyjnych (WFiB – IV).”;

2) w § 30 ust. 5 otrzymuje brzmienie:

„ 5. Do zadań Wieloosobowego stanowiska ds. budżetu zadaniowego i wieloletnich programów inwestycyjnych należą w szczególności następujące sprawy:

1) współpraca z wydziałami Urzędu oraz wojewódzkimi samorządowymi jednostkami organizacyjnymi w zakresie formułowania zadań budżetowych, określania celów do osiągnięcia w wyniku realizacji tych zadań, ustalania mierników określających stopień realizacji postawionych celów, określania źródeł finansowania wydatków na poszczególne zadania, określania ich kosztów oraz realizatorów,
2) opracowywanie wytycznych, w formie uchwał Zarządu, w sprawie planowania budżetu zadaniowego i przekazywanie ich właściwym wydziałom,
3) weryfikowanie otrzymywanych od wydziałów danych planistycznych do budżetu zadaniowego pod kątem zgodności z wydanymi w tej sprawie wytycznymi,
4) formułowanie, uzgodnionych z wydziałami zadań wynikających z ustalonych celów głównych i sektorowych Województwa, niezbędnych do opracowania budżetu zadaniowego,
5) opracowywanie systemu mierzenia wykonania zadań budżetowych, poprzez określenie źródeł danych do obliczenia wartości mierników wykonania zadań i procedur przetwarzania tych danych,
6) współpraca z autorami oprogramowania finansowo – księgowego wraz z hurtownią danych w celu dostosowania ich do wymogów budżetu zadaniowego,
7) bieżące lub okresowe uzgadnianie planu i stopnia realizacji budżetu zadaniowego w celu kontrolowania jego zgodności z budżetem w układzie klasyfikacji budżetowej;
8) kontrola, monitoring i ewaluacja realizacji budżetu Województwa w ujęciu zadaniowym i raportowanie wyników ewaluacji,
9) przygotowywanie okresowych informacji o przebiegu realizacji budżetu Województwa w ujęciu zadaniowym, z uwzględnieniem wartości mierników osiąganych celów – na podstawie danych uzyskiwanych od realizatorów zadań,
10) przygotowywanie wytycznych obowiązujących realizatorów zadań przy sporządzaniu danych, o których mowa w pkt. 9,
11) opracowywanie – we współpracy z wydziałami Urzędu – Wieloletniego Programu Inwestycyjnego oraz jego aktualizacja,
12) opracowywanie i aktualizowanie Wieloletniego Planu Finansowego z uwzględnieniem danych zawartych w prognozie długu budżetu Województwa,
13) udział w prowadzeniu doraźnych oraz stałych tematycznych analiz finansowych na potrzeby Zarządu i Skarbnika Województwa,
14) przygotowywanie projektów uchwał Zarządu i Sejmiku w odniesieniu do Wieloletniego Programu Inwestycyjnego oraz budżetu zadaniowego.”;

3) § 38 otrzymuje brzmienie:
㤠38
WYDZIAŁ PROGRAMÓW ROZWOJU OBSZARÓW WIEJSKICH

1. W skład Wydziału Programów Rozwoju Obszarów Wiejskich wchodzą:

1) Biuro projektów Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich (WPROW – I),
2) Biuro autoryzacji wniosku o płatność (WPROW – II ),
3) Biuro kontroli projektów (WPROW- III),
4) Wieloosobowe stanowisko ds. finansowych (WPROW –IV),
5) Wieloosobowe stanowisko ds. monitoringu i nieprawidłowości (WPROW –V),
6) Wieloosobowe stanowisko ds. Regionalnego Sekretariatu Krajowej Sieci Obszarów
Wiejskich (WPROW – VI)

2. Do zadań Biura Projektów Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich, należą w szczególności następujące sprawy:

1) informowanie potencjalnych beneficjentów o zasadach i trybie naboru wniosków,
2) przygotowywanie naboru wniosków o przyznanie pomocy,
3) przyjmowanie, rejestrowanie i kontrola administracyjna wniosków o przyznanie pomocy,
4) dokonywanie wyboru projektów do finansowania, zgodnie z zasadami Programu na podstawie pozytywnej kontroli administracyjnej,
5) przygotowywanie projektów umów oraz projektów decyzji w trybie Kodeksu Postępowania Administracyjnego na podpis Marszałka,
6) gromadzenie i przechowywanie dokumentacji związanej z obsługą wniosków beneficjentów,
7) prowadzenie rejestru umów z beneficjentami oraz rejestru decyzji i przesyłanie danych do Agencji Płatniczej,
8) sporządzanie Informacji o Podejrzeniu Wystąpienia Nieprawidłowości (IUP) oraz Informacji o Stwierdzeniu Wystąpienia Nieprawidłowości (IUS),
9) przygotowanie i przekazanie Ministrowi Rolnictwa i Rozwoju Wsi rocznego planu komunikacyjnego w zakresie informowania o Programie,
10) wykrywanie i przeciwdziałanie nieprawidłowościom oraz informowanie o ich wykryciu,
11) przechowywanie i udostępnianie Instytucji Zarządzającej oraz właściwym organom krajowym i Unii Europejskiej dokumentów związanych z wykonywaniem zadań Instytucji Wdrażającej,
12) współpraca z Instytucją Zarządzającą oraz Agencją Płatniczą w zakresie powierzonych zadań.

3. Do zadań Biura autoryzacji wniosku o płatność, należą w szczególności następujące sprawy:

1) przyjmowanie, rejestrowanie i kontrola administracyjna wniosków o płatność,
2) przygotowywanie oraz przekazywanie Agencji Płatniczej dokumentów i informacji niezbędnych do dokonania wypłat środków dla beneficjentów,
3) wybór wniosków do kontroli na miejscu oraz kontroli po zakończeniu operacji zgodnie z rozporządzeniem Komisji (WE) 1975/2006 ustanawiającym szczegółowe zasady wykonania rozporządzenia Komisji (WE) 1698/2005 w odniesieniu do wprowadzania procedur kontroli, jak również wzajemnej zgodności w odniesieniu do środków wsparcia rozwoju obszarów wiejskich,
4) ocena prawidłowości przeprowadzania przez beneficjentów postępowań o udzielenie zamówień publicznych w zakresie realizowanych robót, dostaw i usług w ramach PROW 2007-2013, zgodnie z Ustawą Prawo zamówień publicznych,
5) gromadzenie i przechowywanie dokumentacji związanej z obsługą wniosków beneficjentów,
6) sporządzanie planów wydatków i monitorowanie wykorzystania środków dla działań wdrażanych,
7) przekazywanie planów wydatków oraz danych dotyczących monitorowania wykorzystania środków do Wieloosobowego stanowiska ds. monitoringu i nieprawidłowości,
8) sporządzanie Informacji o Podejrzeniu Wystąpienia Nieprawidłowości (IUP) oraz Informacji o Stwierdzeniu Wystąpienia Nieprawidłowości (IUS),
9) wykrywanie i przeciwdziałanie nieprawidłowościom oraz informowanie o ich wykryciu,
10) przechowywanie i udostępnianie Instytucji Zarządzającej oraz właściwym organom krajowym i Unii Europejskiej dokumentów związanych z wykonywaniem zadań Instytucji Wdrażającej,
11) współpraca z Instytucją Zarządzającą oraz Agencją Płatniczą w zakresie powierzonych zadań.

4. Do zadań Biura kontroli projektów, należą w szczególności następujące sprawy:

1) przeprowadzanie kontroli na miejscu operacji wytypowanych do kontroli,
2) przeprowadzanie wizytacji w miejscu w ramach kontroli administracyjnych,
3) sporządzanie i realizacja planów kontroli w zakresie Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich 2007 - 2013 oraz Sektorowego Programu Operacyjnego „Restrukturyzacja i modernizacja sektora żywnościowego oraz rozwój obszarów wiejskich 2004 – 2006”,
4) gromadzenie i przechowywanie dokumentacji związanej z realizacją kontroli na miejscu / wizytacji w miejscu,
5) udzielanie wszelkich informacji niezbędnych Agencji Płatniczej do prowadzenia postępowania windykacyjnego,
6) sporządzanie Informacji o Podejrzeniu Wystąpienia Nieprawidłowości (IUP) oraz Informacji o Stwierdzeniu Wystąpienia Nieprawidłowości (IUS),
7) wykrywanie i przeciwdziałanie nieprawidłowościom oraz informowanie o ich wykryciu,
8) przechowywanie i udostępnianie Instytucji Zarządzającej oraz właściwym organom krajowym i Unii Europejskiej dokumentów związanych z wykonywaniem zadań Instytucji Wdrażającej
9) współpraca z Instytucją Zarządzającą oraz Agencją Płatniczą w zakresie powierzonych zadań.

5. Do zadań Wieloosobowego stanowiska ds. finansowych należą w szczególności następujące sprawy:

1) planowanie budżetu Wydziału, jego wykonywanie oraz sporządzanie sprawozdań z wykonania budżetu w części przypisanej Wydziałowi,
2) przygotowanie, obsługa oraz rozliczenie projektów realizowanych w ramach pomocy technicznej Sektorowego Programu Operacyjnego „Restrukturyzacja i modernizacja sektora żywnościowego oraz rozwój obszarów wiejskich 2004 – 2006” oraz Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich 2007 – 2013,
3) wykrywanie i przeciwdziałanie nieprawidłowościom oraz informowanie o ich wykryciu,
4) przechowywanie i udostępnianie Instytucji Zarządzającej oraz właściwym organom krajowym i Unii Europejskiej dokumentów związanych z wykonywaniem zadań Instytucji Wdrażającej,
5) współpraca z Instytucją Zarządzającą oraz Agencją Płatniczą w zakresie powierzonych zadań.

6. Do zadań Wieloosobowego stanowiska ds. monitoringu i nieprawidłowości, należą w szczególności następujące sprawy:

1) monitorowanie realizacji wdrażanych działań,
2) przygotowanie na potrzeby Instytucji Zarządzającej i Agencji Płatniczej sprawozdań bieżących, okresowych i końcowych oraz na żądanie – dodatkowych informacji i wyjaśnień,
3) gromadzenie i przechowywanie dokumentacji związanej z obsługą wniosków beneficjentów,
4) sporządzanie Informacji o Uzasadnionym Podejrzeniu Wystąpienia Nieprawidłowości (IUP),
5) sporządzenie Informacji o Uzasadnionym Stwierdzeniu Wystąpienia Nieprawidłowości (IUS),
6) sporządzanie raportów RIUP/RIUS,
7) rejestracja i przechowywanie w formie elektronicznej pozyskanych, zgromadzonych i opracowanych informacji i danych dotyczących wdrażania programu,
8) realizacja zadań w zakresie sprawozdawczości w ramach Samorządu Województwa,
9) współpraca z Biurem Informatyki Urzędu Marszałkowskiego w zakresie obsługi systemu informatycznego wspierającego wdrażanie PROW,
10) współpraca z Biurem Ochrony Informacji Niejawnych Urzędu Marszałkowskiego, dotycząca zapewnienia zabezpieczeń wynikających z normy ISO/IEC 27002 w zakresie zadań delegowanych przez Agencję Płatniczą,
11) rozpatrzenie Informacji o Podejrzeniu Wystąpienia Nieprawidłowości (IUP),
12) rozpatrzenie Informacji o Stwierdzeniu Wystąpienia Nieprawidłowości (IUS),
13) prowadzenie rejestru Informacji o Podejrzeniu Wystąpienia Nieprawidłowości (IUP) oraz Informacji o Stwierdzeniu Wystąpienia Nieprawidłowości (IUS),
14) obsługa i koordynacja współpracy z właściwymi organami uprawnionymi do przeprowadzania czynności kontrolnych oraz audytów,
15) wykrywanie i przeciwdziałanie nieprawidłowościom oraz informowanie o ich wykryciu,
16) współpraca z Instytucją Zarządzającą oraz Agencją Płatniczą w zakresie powierzonych zadań,
17) przechowywanie i udostępnianie instytucji zarządzającej oraz właściwym organom krajowym i Unii Europejskiej dokumentów związanych z wykonywaniem zadań Instytucji Wdrażającej.

7. Do zadań Wieloosobowego stanowiska ds. Regionalnego Sekretariatu Krajowej Sieci Obszarów Wiejskich, należą w szczególności następujące sprawy:

1) prowadzenie Regionalnego Sekretariatu Krajowej Sieci Obszarów Wiejskich (KSOW),
2) przygotowanie i realizacja dwuletnich Planów Działań KSOW na poziomie województwa,
3) zbieranie, analiza i rozpowszechnianie informacji na temat wsparcia obszarów wiejskich i dobrych praktyk,
4) zakładanie i prowadzenie sieci eksperckich w celu wymiany wiedzy fachowej,
5) wydawanie, rozpowszechnianie materiałów informacyjnych dotyczących organizacji i struktur administracyjnych zaangażowanych w rozwój obszarów wiejskich,
6) współpraca ponadregionalna w ramach Krajowej Sieci Obszarów Wiejskich,
7) współpraca z podmiotami wchodzącymi w skład Krajowej Sieci Obszarów Wiejskich,
8) wykrywanie i przeciwdziałanie nieprawidłowościom oraz informowanie o ich wykryciu,
9) przechowywanie i udostępnianie Instytucji Zarządzającej oraz właściwym organom krajowym i Unii Europejskiej dokumentów związanych z wykonywaniem zadań Instytucji Wdrażającej,
10) współpraca z Instytucją Zarządzającą oraz Agencją Płatniczą w zakresie powierzonych zadań.”.

§ 2

§ 3