|
|
z dnia 21 czerwca 2007 r.
w sprawie zmiany uchwały nr 326/07 Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego z dnia 25 kwietnia 2007 r. w sprawie uchwalenia Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Marszałkowskiego Województwa Zachodniopomorskiego w Szczecinie.
Zarząd Województwa Zachodniopomorskiego uchwala, co następuje:
1) w § 8 po pkt 1) dodaje się pkt 1a) w brzmieniu:
„1a) Biuro Obsługi Zarządu (BOZ)”
2) po § 9 dodaje się § 9a w brzmieniu:
„§ 9a W strukturze Urzędu Marszałkowskiego funkcjonują następujące stanowiska podlegające bezpośrednio Marszałkowi w zakresie wykonywania ustawowych zadań:
1) w Wydziale Rolnictwa i Ochrony Środowiska - Geolog Województwa,
2) w Wydziale Geodezji i Nieruchomości - Geodeta Województwa,
3) w Biurze Audytu i Kontroli - Audytor Wewnętrzny,
4) w Biurze Ochrony Informacji Niejawnych - Pełnomocnik ds. Ochrony Informacji Niejawnych.”;
3) w § 24 ust. 1 otrzymuje brzmienie:
„1. W skład Gabinetu Marszałka wchodzą:
1) Biuro Informacji i Promocji (GM-I),
2) Biuro Koordynacyjne Marszałka (GM-II).”;
4) w § 24 uchyla się ust. 3;
5) w § 24 ust. 4 skreśla się wyrazy: „Wieloosobowego stanowiska Asystencko-Sekretarskiego” i wpisuje się wyrazy: „Biura Koordynacyjnego Marszałka”;
6) po § 24 dodaje się § 24a w brzmieniu:
㤠24a
BIURO OBSŁUGI ZARZĄDU
Do zadań Biura Obsługi Zarządu należą w szczególności następujące sprawy:
1) obsługa techniczno-organizacyjna Zarządu,
2) kontrolowanie pod względem formalnym wniosków kierowanych do Zarządu,
3) prowadzenie rejestru spraw wpływających do Zarządu,
4) obsługa protokolarna i prowadzenie dokumentacji z posiedzeń Zarządu,
5) przekazywanie uchwał i innych postanowień Zarządu do właściwych wydziałów oraz innych podmiotów,
6) współpraca z wydziałami Urzędu w przedmiocie realizacji uchwał, decyzji i postanowień Zarządu, w tym kontrolowanie wykonania rozstrzygnięć i poleceń Zarządu,
7) przekazywanie Przewodniczącemu Sejmiku projektów uchwał, wnoszonych przez Zarząd pod obrady Sejmiku,
8) koordynowanie działań w zakresie przygotowywania odpowiedzi Zarządu na interpelacje i zapytania radnych oraz na wystąpienia komisji Sejmiku, w tym przekazywanie odpowiedzi na ręce Przewodniczącego Sejmiku,
9) prowadzenie rejestru i zbioru uchwał Zarządu,
10) przekazywanie uchwał Zarządu do organów nadzoru i wnioskodawców,
11) prowadzenie sprawozdawczości z działalności Zarządu, w tym z wykonania uchwał Sejmiku,
12) współpraca z wydziałami Urzędu w zakresie podejmowania inicjatyw uchwałodawczych oraz opracowywania projektów uchwał Sejmiku i Zarządu.”;
7) w § 26 w ust. 1 pkt 2 otrzymuje brzmienie:
„2) Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej (WZiPS – II)”;
8) w § 26 w ust. 2 pkt 13) otrzymuje brzmienie:
„13) nadzór i kontrola podległych sp zoz – ów w zakresie realizacji zadań statutowych, dostępności i poziomu udzielanych świadczeń, prawidłowości gospodarowania mieniem i gospodarki finansowej,”;
9) w § 26 w ust. 2 dodaje się pkt 26 w brzmieniu:
„26) tworzenie i utrzymanie wojewódzkiego ośrodka medycyny pracy.”;
10) w § 26 w ust. 3 skreśla się wyrazy: „Biura Polityki Społecznej” i wpisuje się wyrazy: „Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej”;
11) w § 26 w ust. 3 po pkt. 19 dodaje się pkt 20 w brzmieniu:
„20) wdrażanie programów ogólnopolskich oraz programów finansowanych ze środków UE w zakresie zadań realizowanych na podstawie porozumień zawartych z ministrem właściwym ds. polityki społecznej.”;
12) w § 27 w ust. 1 pkt 3 otrzymuje brzmienie:
„3) Biuro ds. dróg wojewódzkich (WIiT-III).”;
13) w § 27 w ust. 4 skreśla się wyrazy: „Wieloosobowego stanowiska ds. nadzoru nad drogami wojewódzkimi” i wpisuje się wyrazy: „Biura ds. dróg wojewódzkich”;
14) w § 28 w ust. 1 pkt 2) otrzymuje brzmienie:
„2) Biuro ds. Środowiska, Łowiectwa i Geologii”;
15) w § 28 w ust. 3 skreśla się wyrazy: „Wieloosobowego stanowiska ds. środowiska i łowiectwa” i wpisuje się wyrazy: „Biura ds. Środowiska, Łowiectwa i Geologii (WRiOŚ – II)”;
16) użyte w Regulaminie Organizacyjnym Urzędu Marszałkowskiego Województwa Zachodniopomorskiego w różnej liczbie i przypadku wyrazy: „Wydział Kultury, Edukacji i Turystyki (WKEiT)” zastępuje się użytymi w odpowiedniej liczbie i przypadku wyrazami: „Wydział Kultury, Edukacji, Turystyki i Sportu (WKETiS)”;
17) użyte w Regulaminie Organizacyjnym Urzędu Marszałkowskiego Województwa Zachodniopomorskiego w różnej liczbie i przypadku wyrazy: „Wydział Kultury, Edukacji i Turystyki” zastępuje się użytymi w odpowiedniej liczbie i przypadku wyrazami: „Wydział Kultury, Edukacji, Turystyki i Sportu”;
18) w § 29 ust. 1 otrzymuje brzmienie:
„1. W skład Wydziału Kultury, Edukacji, Turystyki i Sportu wchodzą:
1) Biuro Kultury i Edukacji (WKETiS - I),
2) Biuro Turystyki i Sportu (WKETiS - II),
3) Biuro ds. Współpracy z Organizacjami Pozarządowymi (WKETiS – III).”;
19) w § 29 w ust. 2 skreśla się wyrazy: „Biuro Kultury, Edukacji i Sportu” i wpisuje się wyrazy: „Biuro Kultury i Edukacji”;
20) w § 29 w ust. 2 uchyla się pkt. 25 – 34;
21) w § 29 w ust. 3 skreśla się wyrazy: „Biura Turystyki” i wpisuje się wyrazy: „Biura Turystyki i Sportu”;
22) w § 29 w ust. 3 po pkt. 46 dodaje się pkt. 47-55 w brzmieniu:
„47) tworzenie warunków organizacyjno-prawnych i ekonomicznych dla rozwoju kultury fizycznej i sportu dzieci i młodzieży w Województwie Zachodniopomorskim,
48) gospodarowanie środkami finansowymi przeznaczonymi na realizację zadań Województwa w dziedzinie kultury fizycznej,
49) wspieranie przedsięwzięć w zakresie organizowania szkolenia sportowego młodzieży oraz kadry instruktorskiej i sędziowskiej,
50) wspieranie upowszechniania kultury fizycznej wśród osób niepełnosprawnych oraz inicjowanie działań mających na celu przystosowanie obiektów sportowych dla tychże osób,
51) inspirowanie i wspieranie działań w zakresie utrzymania, modernizacji i budowy obiektów sportowych,
52) przygotowywanie wniosków w sprawach odznaczeń, nagród i wyróżnień za działalność w dziedzinie kultury fizycznej i sportu,
53) wspieranie finansowe i organizacyjne zawodów sportowych będących promocją kultury fizycznej i sportu oraz formą promocji Województwa,
54) współdziałanie z powiatami i gminami w zakresie upowszechniania i rozwoju kultury fizycznej i sportu w Województwie,
55) rozpatrywanie i opiniowanie wniosków o dofinansowanie inwestycji sportowych w ramach "Wojewódzkiego Programu Rozwoju Bazy Sportowej", oraz kontrolowanie realizacji tych inwestycji.”;
23) w § 31 w ust. 1 dodaje się pkt 3 w brzmieniu:
„3) Wojewódzki Ośrodek Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej (WGiN – III).
24) w § 31 ust. 3 uchyla się pkt. 16 -18;
25) w § 31 po ust. 3 dodaje się ust. 4 w brzmieniu:
„4. Do zadań Wojewódzkiego Ośrodka Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej, należą w szczególności następujące sprawy:
1) gromadzenie i prowadzenie zasobu geodezyjnego i kartograficznego,
2) kontrola opracowań przyjmowanych do zasobu,
3) udostępnianie danych z zasobu zainteresowanym organom publicznym, jednostkom organizacyjnym oraz osobom fizycznym i prawnym.” .
26) w § 32 ust. 1 otrzymuje brzmienie:
„1. W skład Wydziału Organizacji i Rozwoju Zasobów Ludzkich wchodzą:
1) Wieloosobowe stanowisko ds. prawnych (WOiRZL – I),
2) Wieloosobowe stanowisko ds. zamówień publicznych (WOiRZL – II),
3) Wieloosobowe stanowisko ds. kadrowych (WOiRZL – III),
4) Jednoosobowe stanowisko ds. bezpieczeństwa i higieny pracy (WOiRZL – IV),
5) Jednoosobowe stanowisko ds. systemu zarządzania jakością (WOiRZL – V).”;
27) w § 32 ust. 4 otrzymuje brzmienie:
„4. Do zadań Wieloosobowego stanowiska ds. kadrowych należą w szczególności następujące sprawy:
1) prowadzenie spraw osobowych i wykonywanie czynności z zakresu prawa pracy wobec pracowników Urzędu oraz kierowników wojewódzkich samorządowych jednostek organizacyjnych,
2) przeprowadzanie naboru kandydatów do Urzędu oraz upowszechnianie informacji o wolnych stanowiskach pracy w Urzędzie,
3) załatwianie spraw związanych z praktykami i stażami absolwenckimi uczniów szkół średnich, studentów i absolwentów szkół wyższych,
4) prowadzenie spraw związanych z administrowaniem etatami i funduszem wynagrodzeń,
5) prowadzenie spraw z zakresu ubezpieczeń społecznych, w tym emerytalnych i rentowych pracowników Urzędu,
6) sporządzanie okresowych sprawozdań i przygotowywanie informacji dotyczących spraw kadrowych,
7) planowanie i koordynowanie szkoleń oraz doskonalenia zawodowego pracowników Urzędu,
8) prowadzenie spraw socjalnych pracowników Urzędu.”;
28) w § 32 ust. 5 otrzymuje brzmienie:
„5. Do zadań Jednoosobowego stanowiska ds. bezpieczeństwa i higieny pracy należy w szczególności prowadzenie spraw z zakresu bezpieczeństwa i higieny pracy w Urzędzie.”;
29) w § 32 ust. 6 otrzymuje brzmienie:
„6. Do zadań Jednoosobowego stanowiska ds. systemu zarządzania jakością należy w szczególności prowadzenie spraw z zakresu wdrażania i nadzorowania systemu zarządzania jakością w Urzędzie.”;
30) w § 33 ust. 1 pkt 7 otrzymuje brzmienie:
„7) Wieloosobowe stanowisko ds. zamówień publicznych i inwestycji (WA-VII),”;
31) w § 33 ust. 4 otrzymuje brzmienie:
„4. Do zadań Wieloosobowego stanowiska ds. ewidencji i rozliczeń należą w szczególności następujące sprawy:
1) prowadzenie ewidencji środków trwałych Urzędu oraz nadzoru nad ich przemieszczaniem,
2) prowadzenie ewidencji podróży służbowych,
3) ewidencja dokumentów księgowych dotyczących bieżącej działalności Urzędu w zakresie merytorycznej działalności Wydziału w tym w szczególności: faktur, rachunków i innych dokumentów księgowych oraz umów cywilnoprawnych,
4) sporządzanie materiałów planistycznych i sprawozdawczych dotyczących budżetu Wydziału oraz bieżące monitorowanie przebiegu realizacji wydatków,
5) prowadzenie spraw w zakresie systemu ubezpieczenia majątku i odpowiedzialności cywilnej Urzędu Marszałkowskiego.”;
32) w § 33 ust. 8 otrzymuje brzmienie:
„8. Do zadań Wieloosobowego stanowiska ds. zamówień publicznych i inwestycji należą w szczególności następujące sprawy:
1) organizowanie zamówień publicznych wydziału oraz udział w organizowanych w Urzędzie postępowaniach o udzielenie zamówienia publicznego, dotyczących przedmiotu działania Wydziału,
2) wykonywanie zadań związanych z realizacją inwestycji na potrzeby Urzędu Marszałkowskiego Województwa Zachodniopomorskiego, a w tym sprawowanie bieżącej kontroli procesu inwestycyjnego oraz poprawności końcowego rozliczenia przedsięwzięcia inwestycyjnego.”.
33) w § 38 w ust. 1 pkt 5 otrzymuje brzmienie:
„5) Wieloosobowe stanowisko ds. monitoringu (WPROW – V).”;
34) w § 38 w ust. 2 pkt 6 otrzymuje brzmienie:
„6) rozpatrywanie odwołań odnoszących się do sposobu rozpatrzenia wniosków o dofinansowanie realizacji projektów oraz wniosków o płatność,”;
35) w § 38 w ust. 2 uchyla się pkt 7;
36) w § 38 po pkt. 11 dodaje się pkt. 12-21 w brzmieniu:
„12) przyjmowanie i ocena formalna oraz merytoryczna wniosków o płatność,
13) kontrola prawidłowości wydatków i zatwierdzenie kwoty do wypłaty,
14) zatwierdzanie sprawozdań końcowych z realizacji projektów,
15) wskazywanie projektów do kontroli na miejscu na etapie wniosku o płatność,
16) przekazywanie agencji płatniczej dokumentów niezbędnych do wykonania wypłaty środków,
17) wszczynanie procedury windykacyjnej w celu odzyskania kwot nienależnie wypłaconych beneficjentom,
18) przeprowadzanie kontroli administracyjnej oraz kontroli na miejscu,
19) przeciwdziałanie, wykrywanie i informowanie o nieprawidłowościach,
20) przygotowywanie i przekazywanie agencji płatniczej wszystkich niezbędnych informacji, w szczególności dotyczących stosowanych procedur oraz wszelkich przeprowadzonych kontroli w odniesieniu do operacji wybranych do finansowania, również przed dokonaniem płatności,
21) ocena zgodności wykonywanych przez Beneficjentów zadań w zakresie zrealizowanych robót, dostaw i usług z ustawą prawo zamówień publicznych.”
37) w § 38 w ust. 4 pkt 6 otrzymuje brzmienie:
„6) kontrola prawidłowości wydatków i zatwierdzenie kwot do wypłaty”;
38) w § 38 w ust. 4 uchyla się pkt 11;
39)w § 38 ust. 5 otrzymuje brzmienie:
„5. Do zadań Wieloosobowego stanowiska ds. finansowych należą w szczególności następujące sprawy:
1) planowanie budżetu Wydziału, jego wykonywanie oraz sporządzanie sprawozdań z wykonania budżetu w części przypisanej Wydziałowi,
2) przygotowanie oraz obsługa wniosków o dofinansowanie w ramach pomocy technicznej PROW,
3) rozliczanie projektów realizowanych w ramach pomocy technicznej, składanie wniosków o płatność,
4) realizowanie zadań związanych z wykorzystaniem środków w ramach pomocy technicznej SPO-ROL 2004-2006.”;
40) w § 38 ust. 6 otrzymuje brzmienie:
„6. Do zadań Wieloosobowego stanowiska ds. monitoringu należą w szczególności następujące sprawy:
1) gromadzenie, przetwarzanie, analiza, przechowywanie i archiwizacja danych do celów monitorowania i oceny PROW,
2) sporządzanie i przekazywanie agencji płatniczej okresowych informacji i sprawozdań z realizacji PROW,
3) opracowywanie i przekazywanie agencji płatniczej wszystkich niezbędnych informacji. W szczególności dotyczących stosowanych procedur oraz wszelkich przeprowadzonych kontroli w odniesieniu do operacji wybranych do finansowania,
4) opracowywanie i udostępnianie danych związanych z realizacją PROW na żądanie instytucji zarządzającej, uprawnionych organów krajowych i Unii Europejskiej,
5) monitorowanie przestrzegania procedur wdrażania PROW,
6) przygotowanie planów wydatków dla wdrażanych działań,
7) gromadzenie, przetwarzanie i przekazywanie danych w ramach systemu informowania o nieprawidłowościach.”;
41) § 41 otrzymuje brzmienie:
„1. W skład Biura Ochrony Informacji Niejawnych wchodzą:
1) Pełnomocnik ds. Ochrony Informacji Niejawnych (BOIN-I),
2) Kancelaria Tajna (BOIN-II),
3) Inspektor Bezpieczeństwa Teleinformatycznego (BOIN-III).
2. Do zadań Biura Ochrony Informacji Niejawnych należy w szczególności:
1) zapewnienie ochrony informacji niejawnych Urzędu,
2) ochrona systemów i sieci teleinformatycznych Urzędu,
3) zapewnienie ochrony fizycznej informacji niejawnych w Urzędzie,
4) kontrola ochrony informacji niejawnych oraz przestrzegania przepisów o ochronie informacji,
5) okresowa kontrola ewidencji, materiałów i obiegu dokumentów,
6) opracowywanie planu ochrony informacji niejawnych w Urzędzie i sprawowanie nadzoru nad jego realizacją,
7) szkolenie pracowników Urzędu w zakresie ochrony informacji niejawnych.
3. Do zadań Pełnomocnika ds. Ochrony Informacji Niejawnych należy:
1) kierowanie Biurem Ochrony Informacji Niejawnych,
2) organizacja kontroli przestrzegania zasad ochrony informacji niejawnych,
3) współpraca ze służbami ochrony państwa oraz informowanie Marszałka o przebiegu tej współpracy,
4) prowadzenie zwykłych postępowań sprawdzających,
5) przekazywanie służbom ochrony państwa wniosków Marszałka w sprawach przeprowadzenia poszerzonego lub specjalnego postępowania sprawdzającego wobec pracowników Urzędu,
6) wydawanie osobowych poświadczeń bezpieczeństwa,
7) ewidencjonowanie, przechowywanie, przetwarzanie i udostępnianie danych uzyskiwanych w związku z prowadzonymi postępowaniami o ustalenie rękojmi zachowania tajemnicy, w zakresie określonym w ankiecie bezpieczeństwa osobowego,
8) opracowywanie i prowadzenie wykazu stanowisk i rodzajów prac zleconych, z którymi może łączyć się dostęp do informacji niejawnych oraz osób dopuszczonych do pracy lub służby na stanowiskach w Urzędzie, z którymi wiąże się dostęp do informacji niejawnych, odrębnie dla każdej klauzuli tajności,
9) przekazywanie właściwej służbie ochrony państwa danych wymaganych do ewidencji osób dopuszczonych do pracy lub służby na stanowiskach, z którymi wiąże się dostęp do informacji niejawnych stanowiących tajemnicę służbową, oznaczonych klauzulą „poufne”, a także do ewidencji osób, którym odmówiono wydania poświadczenia bezpieczeństwa,
10) szkolenie pracowników Urzędu w zakresie ochrony informacji niejawnych oraz prowadzenie okresowych szkoleń, w tym szczególności w przedmiocie klasyfikowania informacji niejawnych oraz stosowania właściwych klauzul tajności, a także procedur ich zmiany i znoszenia,
11) sprawowanie nadzoru nad ochroną informacji niejawnych w systemach i sieciach teleinformatycznych Urzędu,
12) stosowanie środków fizycznej ochrony informacji niejawnych i nadzorowanie stosowania środków ochrony fizycznej w Urzędzie,
13) przygotowywanie szczegółowych wymagań w zakresie ochrony informacji niejawnych oznaczonych klauzulą "zastrzeżone" w Urzędzie,
14) opracowanie planu postępowania z materiałami zawierającymi informacje niejawne stanowiące tajemnicę państwową w razie wprowadzenia stanu nadzwyczajnego,
15) podejmowanie działań zmierzających do wyjaśnienia okoliczności naruszenia przepisów o ochronie informacji niejawnych, zawiadamiając o tym Marszałka, a w przypadku naruszenia przepisów o ochronie informacji niejawnych oznaczonych klauzulą "poufne" lub wyższą, również właściwą służbę ochrony państwa.
4. W Biurze Ochrony Informacji Niejawnych funkcjonuje stanowisko Zastępcy Pełnomocnika ds. Ochrony Informacji Niejawnych.
5. Do obowiązków kierownika Kancelarii Tajnej należy:
1) sprawowanie nadzoru nad obiegiem dokumentów niejawnych w Urzędzie,
2) udostępnianie lub wydawanie dokumentów zawierających informacje niejawne, oznaczone klauzulami „ściśle tajne”, „tajne” lub „poufne”, osobom posiadającym stosowne poświadczenie bezpieczeństwa,
3) egzekwowanie zwrotu dokumentów zawierających informacje niejawne,
4) kontrolowanie przestrzegania właściwego oznaczania i rejestrowania dokumentów w Urzędzie,
5) kontrolowanie przestrzegania procedur postępowania z dokumentami zawierającymi informacje niejawne, udostępnionymi upoważnionym pracownikom Urzędu,
6) wykonywanie czynności kancelaryjnych związanych z funkcjonowaniem Kancelarii Tajnej,
7) wykonywanie poleceń Pełnomocnika ds. Ochrony Informacji Niejawnych lub w przypadku jego nieobecności Zastępcy Pełnomocnika ds. Ochrony Informacji Niejawnych.
6. Do zadań Inspektora Bezpieczeństwa Teleinformatycznego należy:
1) zapewnianie bezpieczeństwa teleinformatycznego systemu lub sieci teleinformatycznej w Urzędzie poprzez ochronę fizyczną, elektromagnetyczną, kryptograficzną, bezpieczeństwo transmisji oraz kontrolę dostępu do urządzeń,
2) kontrolowanie przestrzegania procedur bezpiecznej eksploatacji, zwłaszcza przez informatyków,
3) organizowanie i prowadzenie szkoleń z zakresu bezpieczeństwa teleinformatycznego,
4) konfigurowanie urządzeń i oprogramowania kryptograficznego,
5) przeprowadzanie okresowej analizy ryzyka,
6) przygotowywanie planów awaryjnych i organizowanie treningów,
7) uczestniczenie w pracach zespołu powołanego do spraw opracowania szczegółowych wymagań bezpieczeństwa i procedur bezpiecznej eksploatacji,
8) opracowanie szczególnych wymagań bezpieczeństwa (SWBS) dla określonego systemu w celu uzyskania wymaganego certyfikatu wydawanego przez właściwą służbę ochrony państwa,
9) zastępowanie kierownika Kancelarii Tajnej podczas jego nieobecności,
10) informowanie Pełnomocnika ds. Ochrony Informacji Niejawnych lub jego zastępcy o zdarzeniach związanych z bezpieczeństwem teleinformatycznym lub mogących mieć taki związek.”
42) w § 53 ust. 2 pkt 2 otrzymuje brzmienie:
„2) stempel podpisowy: „Dyrektor Wydziału Finansów i Budżetu – imię i nazwisko”
lub
„Inspektor w Wydziale Finansów i Budżetu – imię i nazwisko”.”;
43) użyte w Rozdziale IX w różnej liczbie i przypadku, wyrazy: „Gabinet Marszałka” zastępuje się użytymi w odpowiedniej liczbie i przypadku wyrazami: „Wydział Organizacji i Rozwoju Zasobów Ludzkich”;
44) załącznik nr 1 otrzymuje brzmienie określone w załączniku nr 1 do niniejszej uchwały.
Wykonanie uchwały powierza się Marszałkowi Województwa Zachodniopomorskiego.