Uchwała Nr 1105/09 Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego
z dnia: 11 sierpnia 2009 r.
w sprawie: zlecenia promocji Województwa Zachodniopomorskiego w ramach cyklu koncertów w regionie prezentujących artystów z kręgu Word music.
Na podstawie art. 11 ust 2 pkt 8 w związku z art. 41 ust 1 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r.o samorządzie województwa (Dz. U. z 2001 r. Nr 142 poz. 1590 ze zm).
Zarząd Województwa Zachodniopomorskiego uchwala, co następuje:
§1
1. Postanawia się przeznaczyć maksymalną kwotę 55 000,00 złotych brutto (słownie: pięćdziesiąt pięć tysięcy złotych 00/100), z budżetu Województwa Zachodniopomorskiego na 2009 r. z działu 750, rozdział 75075, na promocję Województwa Zachodniopomorskiego w ramach cyklu koncertów w regionie prezentujących artystów z kręgu Word music.
2. Szczegółowe warunki promocji, o której mowa w ust. 1, określa umowa będąca załącznikiem do uchwały.
§2
Wykonanie uchwały powierza się Dyrektorowi Wydziału Turystyki, Gospodarki i Promocji.
§3
Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.
UZASADNIENIE
Dnia 29 kwietnia Pan Darek Startek w imieniu firmy „impresariat oprócz” zwrócił się do Urzędu Marszałkowskiego Województwa Zachodniopomorskiego z propozycją promocji regionu w ramach cyklu koncertów w regionie prezentujących artystów z kręgu Word Music. W ramach 3 koncertów zostaną zaprezentowani wykonawcy o światowej sławie m.in. Omar Sosa, Moya Brennan oraz Dona Rosa, a same wydarzenia będą miały miejsce w Szczecinie. Każdemu z wydarzeń będzie towarzyszyła szeroko zakrojona promocja. Jest to doskonała okazja do promocja marki Województwa Zachodniopomorskiego wśród jego mieszkańców. Warto zauważyć, że poprzedni cykl koncertów (jesień 2008) cieszył się dużym zainteresowaniem publiczności i mediów zarówno lokalnych jak i ogólnopolskich. W związku z powyższym Biuro Promocji opiniuje projekt promocji Województwa Zachodniopomorskiego w ramach cyklu koncertów w regionie prezentujących artystów z kręgu Word Music jako zasadny i proponuje przyjęcie przez Zarząd Województwa Zachodniopomorskiego projektu uchwały w ww. sprawie.
Zgodnie z art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2006 Nr. 164, poz. 1163) ustawy nie stosuje się jeśli wartość zmówienia nie przekracza wyrażonej w złotych wartości kwoty 14000 euro.
W ramach promocji województwa zachodniopomorskiego organizator wykona następujące świadczenia:
a) nadania tytułu cyklowi koncertów zgodnie z załącznikiem nr 2,
b) umieszczenie logo Województwa Zachodniopomorskiego w wyodrębnionej przestrzeni na 3.000 (trzy tysiące) plakatów reklamujących koncerty,
c) umieszczenie logo Województwa Zachodniopomorskiego w wyodrębnionej przestrzeni na 9.000 (dziewięć tysięcy) ulotkach reklamujących koncerty,
d) umieszczenie logo Województwa Zachodniopomorskiego w wyodrębnionej przestrzeni na 2.500 (dwa tysiące pięćset) biletach wstępu na koncerty,
e) umieszczenie materiałów reklamowych (balon, baner, ścianka, telebim) promujących Województwo Zachodniopomorskie w miejscu odbywania się koncertów,
f) umieszczenie informacji o udziale Województwa Zachodniopomorskiego w organizacji koncertów w 50 spotach reklamowych na antenie Polskiego Radio Szczecin,
g) umieszczenie logo Województwa Zachodniopomorskiego w 3 ogłoszeniach prasowych w lokalnym wydaniu Gazety Wyborczej promujących koncerty.
h) umieszczenie logo Województwa Zachodniopomorskiego i informacji o udziale Województwa Zachodniopomorskiego w cyklu koncertów na stronie internetowej: www.koncerty.com.
