Uchwała Nr 1/09 Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego
z dnia: 6 stycznia 2009 r.
w sprawie: podpisania umowy z PBS DGA Sp. z o.o. z siedzibą w Sopocie 81-812, ul. Junaków 2, na wykonanie badania „Ocena dostępności beneficjentów do Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego na lata 2007-2013. Ocena systemu komunikacji, informacji i promocji”
Na podstawie art. 41 ust. 1 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie województwa (Dz.U. 2001 Nr 142, poz.1590 ze zm.) w związku z art. 26 ust. 1 pkt 12 i pkt 16 ustawy z dnia 6 grudnia 2006 r. o zasadach prowadzenia polityki rozwoju (Dz.U. 2006 Nr 227, poz. 1658 z późn. zm.) oraz art. 60 lit. e Rozporządzenia Rady (WE) nr 1083/2006 z dnia 11 lipca 2006 r. ustanawiającego przepisy ogólne dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności i uchylającego rozporządzenie (WE) nr 1260/1999.
Zarząd Województwa Zachodniopomorskiego uchwala, co następuje:
§ 1
Zarząd Województwa Zachodniopomorskiego postanawia podpisać umowę z firmą PBS DGA Sp. z o.o. z siedzibą w Sopocie 81-812, ul. Junaków 2, na wykonanie badania „Ocena dostępności beneficjentów do Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego na lata 2007-2013. Ocena systemu komunikacji, informacji i promocji”.
§ 2
Umowa stanowi załącznik do niniejszej uchwały.
§ 3
Wykonanie uchwały w części merytorycznej powierza się dyrektorowi Wydziału Zarządzania RPO.
§ 4
Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.
Uzasadnienie
Obowiązek promowania programu operacyjnego przez państwo członkowskie i instytucję zarządzającą oraz dostarczania obywatelom informacji na jego temat wynika z art. 69 rozporządzenia Rady (WE) nr 1083/2006 z dnia 11 lipca 2006 r. ustanawiającego przepisy ogólne dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności i uchylającego rozporządzenie (WE) nr 1260/1999. Ponadto rozporządzenie Komisji (WE) nr 1828/2006 z dnia 8 grudnia 2006 r. ustanawiające szczegółowe zasady wykonania rozporządzenia Rady (WE) nr 1083/2006 … oraz rozporządzenia (WE) nr 1080/2006 Parlamentu Europejskiego i Rady w sprawie Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w art. 2 nakłada na instytucję zarządzającą obowiązek sporządzenia strategii komunikacji zawierającej co najmniej informacje w zakresie: celów i grup docelowych, strategii i zakresu działań informacyjnych i promocyjnych, podmiotów odpowiedzialnych za realizację tych działań, indykatywnego budżetu oraz wytycznych dotyczących oceny działań pod kątem efektywności. Dodatkowo art. 7 ust. 1 mówi, że instytucja zarządzająca zapewnia realizację działań informacyjnych i promocyjnych zgodnie ze strategią komunikacji, które mają na celu możliwie największe nagłośnienie w środkach masowego przekazu poprzez wykorzystanie różnych form i metod komunikacji.
Przedmiotowe badanie ma na celu weryfikację Strategii Komunikacji RPO WZ na lata 2007-2013 oraz rocznych planów działań informacyjno-promocyjnych. W trakcie badania Wykonawca podda ocenie m.in. takie zagadnienia jak: adekwatność stosowanych narzędzi do założonych celów, poprawność zidentyfikowania grup odbiorców i komunikowanych im treści czy wpływ działań na zwiększenie świadomości i poziomu wiedzy obywateli o wkładzie Unii Europejskiej w rozwój regionu.
Ewaluacja przyczyni się do ulepszenia strategii komunikacji, informacji i promocji, przez co będą skuteczniejsze i bardziej efektywne.
