Uchwała Nr 1612a/09 Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego
z dnia: 12 listopada 2009 r.
w sprawie: zaakceptowania wydatków i zawarcia umowy w wybranym wykonawcą na przeprowadzenie i opracowanie wyników analiz na potrzeby realizacji regionalnego projektu e-Turystyka w Województwie Zachodniopomorskim

Na podstawie art. 41 ust. 1 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 roku o samorządzie województwa (Dz. U. z 2001 roku Nr 142 poz. 1590 ze zmianami) w związku z art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2007 r. nr 223, poz. 1655 ze zm.) oraz §2 ust. 2 załącznika nr 2 do Uchwały Nr 916/08 Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego z dnia 01 sierpnia 2008 r. w sprawie zmiany Uchwały Nr 383/07 z dnia 9 maja 2007 r. w sprawie wprowadzenia zasad wykonywania ustawy Prawo zamówień publicznych w Urzędzie Marszałkowskim oraz innych nieposiadających osobowości prawnej jednostkach organizacyjnych Województwa Zachodniopomorskiego.

Zarząd Województwa Zachodniopomorskiego uchwala, co następuje:

§ 1

1. Postanawia się zawrzeć umowę o dzieło z SMG/KRC Poland Media S.A., z siedzibą w Warszawie, ul. Nowoursynowska 154a, NIP: 5260303763, REGON: 011067731 wpisaną do Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy, XIII Wydział Gospodarczy Rejestrowy pod numer KRS nr  0000021725, której przedmiot obejmuje przeprowadzenie i opracowanie wyników analiz na potrzeby realizacji regionalnego projektu e-Turystyka w Województwie Zachodniopomorskim.

2. Projekt umowy, o której mowa w ust. 1, stanowi załącznik do niniejszej uchwały.

§ 2

Łączny koszt realizacji przedmiotu umowy, o której mowa w ust. 1, wyniesie 53 680,00 złotych brutto (słownie: pięćdziesiąt trzy tysiące sześćset osiemdziesiąt złotych brutto).

§ 3

Wykonanie uchwały powierza się Dyrektorowi Wydziału Polityki Regionalnej Urzędu Marszałkowskiego Województwa Zachodniopomorskiego.

§ 4

Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.

U Z A S A D N I E N I E

Zamówienie będące przedmiotem niniejszego wniosku obejmuje przeprowadzenie i opracowanie wyników analiz na potrzeby realizacji regionalnego projektu e-Turystyka w województwie zachodniopomorskim obejmującego wdrożenia systemów i aplikacji udostępniających usługi informacyjne i komunikacyjne dla klientów administracji publicznej z elementami niezbędnymi do ich funkcjonowania (systemy informatyczne, sprzęt komputerowy i elementy sieci teleinformatycznej), systemów elektronicznego obiegu informacji i dokumentów oraz wdrożenia regionalnego portalu typu „wrota regionalne”.

Przewiduje się uczestnictwo gmin, powiatów oraz samorządu województwa i ich jednostek podległych we wspólnym projekcie, w ramach tworzącego się konsorcjum jednostek samorządu terytorialnego, w ramach Działania 3.2 Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa  Zachodniopomorskiego na lata 2007-2013, Oś priorytetowa 3. – rozwój społeczeństwa informacyjnego, Działanie 3.2 – rozwój systemów informatycznych i e-usług.

Zakres przedmiotowy zamówienia zawiera:

• analizę stanu obecnego infrastruktury technicznej, funkcjonalności i dostępności publicznych, lokalnych i regionalnych publicznych serwisów internetowych niezbędnych do świadczenia usług elektronicznych w obszarze turystyki oraz komunikacji i transportu publicznego. Taka analiza da odpowiedź na pytanie czy, i w jaki sposób samorząd lokalny (na poziomie gminy, powiatu i w konsekwencji całego województwa) przy wykorzystaniu usług elektronicznych realizuje cele wynikające ze strategii rozwoju turystyki w województwie zachodniopomorskim,
• analizę potrzeb mieszkańców, turystów, przedsiębiorców branży turystycznej (w tym agroturystyki) w obszarze wykorzystania publicznych usług elektronicznych (informacja: oferta noclegowa, gastronomiczna, usługi turystyczne i kulturalne, komunikacja i transport; komunikacja: rezerwacje on-line; transakcje: płatności on-line) oraz niedogodności i problemów związanych z uzyskiwaniem informacji oraz komunikacją z publicznymi jednostkami świadczącymi usługi informacji turystycznej
• analizę możliwości i wariantów funkcjonowania sieci podmiotów gospodarczych, organizacji pozarządowych oraz JST tworzących zintegrowany system informacji turystycznej oraz analizę możliwości lokalizacji infokiosków działających w sieci,
• uwarunkowania realizacji projektu wynikające z dokumentów strategicznych, uwarunkowań prawnych i innych warunków oraz jego komplementarność z innymi projektami realizowanymi w ciągu ostatnich 3 lat oraz planowanymi do realizacji w ciągu najbliższych 3 lat.

W dniu 30 września 2009 r. wystosowane zostało zapytanie ofertowe do 22 potencjalnych  wykonawców. Do wyznaczonego terminu (14 października) wpłynęły 3 oferty.

Oferta MillwardBrown SMG/KRC była najlepsza zarówno pod względem zaproponowanej ceny, jak i doświadczenia w realizowaniu podobnych zleceń. Rekomenduje się wyrażenie zgody na akceptację wydatków i zawarcie umowy z wybranym wykonawcą.