UCHWAŁA NR  632/10
Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego

z dnia  22 kwietnia 2010 roku

w sprawie zlecenia zorganizowania imprezy pn. „Europejskie Spotkanie Kuratorium Akademii Sportu Landu Brandenburskiego - MIĘDZYZDROJE 2010".

Na podstawie art. 14 ust. 1 pkt 11 w związku z art. 41 ust. 1 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie województwa (Dz. U. z 2001 r. Nr 142 poz. 1590 ze zm.) w zw. z art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2007 r., Nr 223, poz. 1655 ze zm.) oraz § 2 ust. 2 zasad realizacji zamówień wyłączonych z obowiązku stosowania ustawy Prawo zamówień publicznych stanowiących załącznik Nr 2 do Uchwały Nr 916/08 z dnia 1 sierpnia 2008 r. w sprawie zmiany uchwały 383/07 z dnia 9 maja 2007 r. w sprawie wprowadzenia zasad wykonywania ustawy Prawo zamówień publicznych w Urzędzie Marszałkowskim oraz innych nieposiadających osobowości prawnej jednostkach organizacyjnych Województwa Zachodniopomorskiego. 

Zarząd Województwa Zachodniopomorskiego uchwala, co następuje:

                                                                                      §1

W ramach wykonywania zadań w zakresie wspierania rozwoju kultury fizycznej i sportu, postanawia się zlecić Akademickiemu Związkowi Sportowemu Organizacji Środowiskowej w Szczecinie, organizację imprezy pn. „Europejskie Spotkanie Kuratorium Akademii Sportu Landu Brandenburskiego - MIĘDZYZDROJE 2010".

1. Na zadanie, o którym mowa w ust. 1, postanawia się przeznaczyć kwotę do 21.000,00 złotych (słownie: dwadzieścia jeden tysięcy złotych) z budżetu Województwa Zachodniopomorskiego na 2010 rok.
2. Środki finansowe, o których mowa w ust. 2, wydatkowane zostaną z działu 926, rozdziału 92695, § 4300.
3. Szczegóły wykonania zlecenia, o których mowa w ust. 1, określi odrębna umowa.

                                                                                      §2

Wykonanie uchwały powierza się Dyrektorowi Wydziału Kultury, Edukacji i Sportu.

                          §3

Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.

                                                                            UZASADNIENIE

W dniu 31 marca 2010 roku do Wydziału Kultury, Edukacji i Sportu wpłynęło pismo Organizacji Środowiskowej Akademickiego Związku Sportowego w Szczecinie w sprawie podjęcia przez ww. podmiot zlecenia zorganizowania imprezy pn. „Europejskie Spotkanie Kuratorium Akademii Sportu Landu Brandenburskiego - MIĘDZYZDROJE 2010". Pismo było odpowiedzią na wykonane przez nas rozpoznanie rynku, któremu podmiotowi moglibyśmy zlecić organizację ww. imprezy. W wyniku przeprowadzonych rozmów telefonicznych z ww. organizacją  jak i ZZ LZS w Szczecinie oraz Wojewódzkim Szkolnym Związkiem Sportowym w Szczecinie, ofertę przedstawiła nam tylko OŚ AZS w Szczecinie (opis przeprowadzonych procedur oraz wyłonienie zleceniobiorcy obrazuje notatka służbowa stanowiąca załącznik nr 1 do niniejszej uchwały).

OŚ AZS w Szczecinie to jedno z największych wojewódzkich stowarzyszeń, z którymi współpracuje Województwo Zachodniopomorskie w realizacji innych zadań publicznych takich jak: współzawodnictwo sportowe dzieci i młodzieży, szkolenie utalentowanych dzieci  i młodzieży czy upowszechnianie sportu w środowisku akademickim. To doświadczenie, praktyka w realizacji podobnych przedsięwzięć sprawiła, że powierzenie organizacji ww. podmiotowi zapewni należyte i staranne wykonanie zadania.

Powyższa konferencja Kuratorium ESAB, w których udział wezmą czołowi przedstawiciele członkowskich regionów tj. ESAB Brandenburgia, ESAB Scania, ESAB Lubuskie i ESAB Zachodniopomorskie z Ministrem Kultury, Oświaty i Sportu Landu Brandenburgia - Panem Holgerem Rupprechtem oraz Wicemarszałkiem Województwa Zachodniopomorskiego - Panem Witoldem Jabłońskim na czele, odbędzie się w Międzyzdrojach w dniach 20-21 maja 2010 roku. Konferencje Kuratorium ESAB  odbywają się cyklicznie 2-3 razy do roku za każdym razem w innym regionie członkowskim. Kuratorium ESAB jest organizacją europejską obejmującą swoim zasięgiem państwa i regiony basenu Morza Bałtyckiego i powołana jest w celu koordynowania działań w zakresie rozwoju  sportu i turystyki na tym obszarze. Kuratorium ESAB zajmuje się pomocą dla stowarzyszeń, podmiotów i klubów sportowych przy pozyskiwaniu środków unijnych oraz przy organizowaniu różnych form nawiązywania kontaktów pomiędzy stowarzyszeniami i klubami, w celu podejmowania współpracy oraz wymiany doświadczeń. Organizacja ww. imprezy to znakomita okazja do promocji Województwa Zachodniopomorskiego.

Środki w wysokości 21.000 złotych, zabezpieczone na ten cel w budżecie Województwa Zachodniopomorskiego przeznaczone zostaną m.in. na zapewnienie zakwaterowania i wyżywienia uczestników imprezy, zapewnienie transportu, zapewnienie obsługi tłumaczenia i na wynajęcie sali konferencyjnej.

Biuro Sportu w Wydziale Kultury, Edukacji i Sportu przeprowadziło rozpoznanie rynku pod kątem innych oferentów przedmiotowego zlecenia, którego wyniki stanowi załącznik numer 1.