Uchwała Nr 627/10 Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego

z dnia 22 kwietnia 2010 r.

Na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. 2007 r. Nr 223 poz. 1655 ze zm.) w związku z art. 41 ust. 1 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie województwa (Dz. U. z 2001 r. Nr 142, poz. 1590 ze zm.).

Zarząd Województwa Zachodniopomorskiego uchwala, co następuje:

§ 1.

Zarząd Województwa wyraża zgodę na podpisanie umowy z Regionalnym Ośrodkiem Kształcenia Kadr w Szczecinie na wynajem sali konferencyjnej wraz z usługą cateringową  w czasie trwania konferencji dla potencjalnych beneficjentów programów Europejskiej Współpracy Terytorialnej, która odbędzie się 12 maja 2010 roku w Szczecinie.

§ 2.

Wykonanie uchwały powierza się Dyrektorowi Wydziału Wdrażania Regionalnego Programu Operacyjnego.

§ 3.

Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.

Uzasadnienie

Regionalny Punkt Kontaktowy EWT Urzędu Marszałkowskiego Województwa Zachodniopomorskiego w okresie programowania 2007-2013 zajmuje się między innymi promocją programów Europejskiej Współpracy Terytorialnej na terenie województwa zachodniopomorskiego.

Głównym celem programów międzynarodowych i międzyregionalnych realizowanych w naszym województwie w ramach Europejskiej Współpracy Terytorialnej jest wzmocnienie spójności, promowanie wewnętrznej integracji oraz poprawa konkurencyjności stron uczestniczących w projektach. Z uwagi na nieocenione korzyści wynikające z realizacji projektów współpracy międzynarodowej niezwykle ważne są działania promocyjno-informacyjne w ramach programów.

Wychodząc naprzeciw oczekiwaniom beneficjentów, Regionalny Punkt Kontaktowy EWT przy współpracy z ekspertami z Ministerstwa Rozwoju Regionalnego w dniu 12 maja 2010 roku organizuje Konferencję dla wnioskodawców w ramach Programu dla Europy Środkowej oraz Programu INTERREG IVC. Organizacja tego wydarzenia wynika z realizacji planu promocji i informacji Regionalnego Punktu Kontaktowego na 2010 rok.

Od stycznia 2010 roku trwają ustalenia z Dyrektorem Departamentu Współpracy Terytorialnej Ministerstwa Rozwoju Regionalnego (MRR) oraz zapadły decyzje co do terminu spotkania oraz oddelegowania na konferencję przedstawicieli MRR. Spotkanie jest również otwarte na podmioty z  innych województw.

Na potrzeby przeprowadzenia spotkania konieczne jest wynajęcie sali konferencyjnej wraz  z obsługą cateringową. W tym celu rozesłano zapytania ofertowe oraz dokonano wyboru oferty najkorzystniejszej (przedstawionej przez Regionalny Ośrodek Kształcenia Kadr w Szczecinie).

Koszt wynajęcia sali konferencyjnej wraz z obsługą cateringową: 3 150 PLN

W spotkaniu przewiduje się udział 100 uczestników.