Uchwała Nr 626/10 Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego

z dnia 22 kwietnia 2010 r.

 

Na podstawie art. 4 pkt  8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. 2007 r. Nr 223 poz. 1655 ze zm.) w związku z art. 41 ust. 1 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie województwa (Dz. U. z 2001 r. Nr 142, poz. 1590 ze zm.).

Zarząd Województwa Zachodniopomorskiego uchwala, co następuje:

§ 1.

Zarząd Województwa wyraża zgodę na podpisanie umowy z Regionalnym Ośrodkiem Kształcenia Kadr w Szczecinie na wynajem sali konferencyjnej wraz z usługą cateringową  w czasie trwania konferencji dla potencjalnych beneficjentów programu Region Morza Bałtyckiego na lata 2007-2013, która odbędzie się 19 maja 2010 roku w Szczecinie.

 

§ 2.

 

Wykonanie uchwały powierza się Dyrektorowi Wydziału Wdrażania Regionalnego Programu Operacyjnego.

 

§ 3.

 

Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.

 

Uzasadnienie

 

 

 Regionalny Punkt Kontaktowy EWT Urzędu Marszałkowskiego Województwa Zachodniopomorskiego w okresie programowania 2007-2013 zajmuje się między innymi promocją programu Region Morza Bałtyckiego na lata 2007-2013 w województwie zachodniopomorskim. Głównym celem programu jest zwiększenie konkurencyjności Regionu Morza Bałtyckiego, jego terytorialnej spójności i zrównoważonego rozwoju poprzez połączenie potencjałów ponad granicami administracyjnymi.

 

Z uwagi na korzyści wynikające z realizacji tego typu projektów w województwie zachodniopomorskim niezwykle ważne są działania promocyjno-informacyjne.  

Konferencja Regionalnego Punktu Kontaktowego EWT organizowana 19 maja 2010 roku w Szczecinie przy współpracy z Ministerstwem Rozwoju Regionalnego oraz Władzą Wdrażającą Programy Europejskie pozwoli beneficjentom na bezpośredni kontakt z ekspertami, którzy przedstawią kluczowe zagadnienia programów i warunki obowiązujące przy kolejnych naborach. Podmioty uczestniczące w konferencji będą miały również możliwość skonsultowania pomysłów na projekty, co w konsekwencji pozytywnie wpłynie na ich jakość.

 

Od stycznia 2010 roku trwają ustalenia z  Dyrektorem Departamentu Współpracy Terytorialnej Ministerstwa Rozwoju Regionalnego (MRR) a także Dyrektorem Władzy Wdrażającej Programy Europejskie dzięki którym udało się wspólnie podjąć decyzję na temat terminu spotkania oraz oddelegowania odpowiednich ekspertów z ramienia tych instytucji. Konferencja w Szczecinie będzie miała również charakter otwarty dla podmiotów z innych województw.

Na potrzeby przeprowadzenia spotkania konieczne jest wynajęcie sali konferencyjnej wraz
z obsługą cateringową. W tym celu rozesłano zapytania ofertowe oraz dokonano wyboru oferty najkorzystniejszej (przedstawionej przez Regionalny Ośrodek Kształcenia Kadr w Szczecinie).

 

Koszt wynajęcia sali konferencyjnej wraz z obsługą cateringową: 3 150 PLN

W spotkaniu przewiduje się udział 100 uczestników.