|
|
UCHWAŁA NR 745 /2010 Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego
z dnia 11 maja 2010 r.
w sprawie zlecenia promocji Województwa Zachodniopomorskiego podczas XX Forum Ekonomicznego w Krynicy Zdrój organizowanego przez Instytut Studiów Wschodnich.
Na podstawie art. 11 ust.2 pkt 8 oraz art. 41 ust. 1 ustawy o samorządzie wojewódzkim z dnia 5 czerwca 1998 roku (tekst jednolity Dz.U. z 2001 r. Nr 142 poz. 1590).
Zarząd Województwa Zachodniopomorskiego uchwala co następuje:
§ 1
Postanawia się zlecić promocję Województwa Zachodniopomorskiego podczas XX Forum Ekonomicznego w Krynicy Zdrój organizowanego przez Instytut Studiów Wschodnich
1. Zatwierdza się koszty zadania, o którym mowa w punkcie 1, w kwocie 24 400,00 brutto (słownie: dwadzieścia cztery tysiące czterysta złotych 00/100 brutto) z: działu 750, rozdziału 75075.
2. Szczegółowe warunki wydatkowania środków, o których mowa w punkcie 2, określi odrębna umowa.
§ 2
Wykonanie uchwały powierza się Dyrektorowi Wydziału Turystyki, Gospodarki i Promocji.
§ 3
Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.
Uzasadnienie do wniosku
W dniu 12 kwietnia 2010 roku Fundacja Instytut Studiów Wschodnich zwróciła się do Urzędu Marszałkowskiego Województwa Zachodniopomorskiego z ofertą reklamową - warunkami udziału i promocji regionów podczas XX Forum Ekonomicznego w Krynicy Zdrój odbywającego się w dniach 8-11 września 2010 roku. Instytut Studiów Wschodnich od początku swojego istnienia prowadzi działalność na rzecz współpracy pomiędzy państwami europejskimi, szczególnie Europy Środkowej i Wschodniej. Projekty realizowane na różnych szczeblach służą rozwojowi kontaktów politycznych, gospodarczych, kulturalnych i naukowych pomiędzy państwami tego regionu. Najważniejszym przedsięwzięciem Instytutu Wschodniego jest Forum Ekonomiczne, które w ciągu kilkunastu lat stało się ważnym i uznanym wydarzeniem w tej części Europy. Prezentacja Regionu podczas takiego wydarzenia wzmocni postrzeganie marki Województwa Zachodniopomorskiego jako regionu atrakcyjnego pod względem turystycznym, inwestycyjnym i gospodarczym.
W ramach promocji województwa zachodniopomorskiego organizator zobowiązuje się do:
1. zapewnienia uczestnictwa w konferencji jednej osoby reprezentującej Województwo Zachodniopomorskie
2. zamieszczenia kolorowej reklamy Województwa Zachodniopomorskiego w wymiarze 1 kolumny A4 w Folderze Forum Ekonomicznego.
3. zamieszczenia w wydawnictwie Firmy Forum Ekonomicznego wydawanym w trzech językach: polskim, angielskim, rosyjskim informacji o działalności Województwa Zachodniopomorskiego, o objętości do 500 znaków ze spacjami;
4. zamieszczenia w wydawnictwie Lista uczestników Forum Ekonomicznego wydawanym w trzech językach: polskim, angielskim, rosyjskim informacji o osobie reprezentującej Województwo Zachodniopomorskie na Forum, o której mowa w pkt 1 (o objętości do 300 znaków ze spacjami) wraz ze zdjęciem.
5. zamieszczenia w wydawnictwach Forum Ekonomicznego („Program Forum Ekonomicznego", „Lista uczestników Forum Ekonomicznego", „Folder Forum Ekonomicznego") informacji o tym, że Województwo Zachodniopomorskie jest partnerem Forum Ekonomicznego;
6. przesłania po zakończeniu Forum Ekonomicznego, na adres osoby reprezentującej Województwo Zachodniopomorskie, materiałów podsumowujących obrady Forum;
7. zamieszczenia, co najmniej na miesiąc przed Forum Ekonomicznym, na stronie http://forum-ekonomiczne.pl, w części dotyczącej partnerów Forum, informacji o Województwie Zachodniopomorskim (o której mowa w pkt. 3) wraz z linkiem do strony Województwa Zachodniopomorskiego oraz znaku logo.
8. umieszczenia logo Województwa Zachodniopomorskiego na tablicach partnerów Forum, które będą usytuowane w sali obrad plenarnych.
9. zamieszczenia informacji, o której mowa w pkt. 5 wraz z logo Województwa Zachodniopomorskiego w wewnętrznym systemie informacji elektronicznej Forum Ekonomicznego (intranet) dostępnym dla gości w trakcie trwania Forum.
10. zapewnienia możliwości emisji materiałów reklamowych Województwa Zachodniopomorskiego w czasie przerw między panelami dyskusyjnymi.
11. umieszczenia logo Województwa Zachodniopomorskiego na tablicach partnerów Forum, które będą usytuowane w salach obrad paneli dyskusyjnych
12. zagwarantowania Urzędowi Marszałkowskiemu Województwa Zachodniopomorskiego prawa do objęcia roli gospodarza panelu dyskusyjnego wpisanego do agendy Forum Ekonomicznego;
13. ekspozycji materiałów reklamowych Województwa Zachodniopomorskiego w budynku Pijalni Głównej na terenie Centrum Kongresowego. Miejsce ekspozycji wskaże Instytut. Za materiały uważa się ulotkę lub książkową reklamę o objętości nie większej niż 10 kartek formatu A4.
14. doręczenia materiałów reklamowych Województwa Zachodniopomorskiego wszystkim uczestnikom Forum Ekonomicznego.
15. umieszczenia wewnątrz budynków Centrum Kongresowego dodatkowych elementów promocyjnych Województwa Zachodniopomorskiego /roll-up/ przygotowanych przez Województwo Zachodniopomorskie zgodnie z wytycznymi podanymi w informacji „Reklama dane techniczne". Możliwe miejsca do ustawienia ww. reklam wskazuje Instytut.
16. zapewnienia powierzchni wystawienniczej na zorganizowanie stoiska promocyjnego Województwa Zachodniopomorskiego na terenie Centrum Kongresowego. Określoną powierzchnię wskaże Instytut. Instytut zapewni zakwaterowanie, wyżywienie i identyfikatory dla osób wyznaczonych przez Partnera do obsługi.
Prestiż samego wydarzenia daje doskonałą okazję do wypełnienia zapisów Strategii Marki Województwa Zachodniopomorskiego w kwestii promocji marki regionu jako atrakcyjnego pod względem gospodarczym i inwestycyjnym
W związku z powyższym Biuro Gospodarki proponuje przyjęcie przez Zarząd Województwa Zachodniopomorskiego uchwały w sprawie zlecenia promocji podczas XX Forum Ekonomicznego w Krynicy Zdrój organizowanego przez Instytut Studiów Wschodnich.
UCHWAŁA NR /2010
Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego
z dnia ................... 2010 r.
w sprawie zlecenia promocji Województwa Zachodniopomorskiego podczas XX Forum Ekonomicznego w Krynicy Zdrój organizowanego przez Instytut Studiów Wschodnich.
Na podstawie art. 11 ust.2 pkt 8 oraz art. 41 ust. 1 ustawy o samorządzie wojewódzkim z dnia 5 czerwca 1998 roku (tekst jednolity Dz.U. z 2001 r. Nr 142 poz. 1590).
Zarząd Województwa Zachodniopomorskiego uchwala co następuje:
§ 1
Postanawia się zlecić promocję Województwa Zachodniopomorskiego podczas XX Forum Ekonomicznego w Krynicy Zdrój organizowanego przez Instytut Studiów Wschodnich
3. Zatwierdza się koszty zadania, o którym mowa w punkcie 1, w kwocie 24 400,00 brutto (słownie: dwadzieścia cztery tysiące czterysta złotych 00/100 brutto) z: działu 750, rozdziału 75075.
4. Szczegółowe warunki wydatkowania środków, o których mowa w punkcie 2, określi odrębna umowa.
§ 2
Wykonanie uchwały powierza się Dyrektorowi Wydziału Turystyki, Gospodarki i Promocji.
§ 3
Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.