UCHWAŁA NR 1320 /10 Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego
z dnia 26 lipca 2010 roku

w sprawie zlecenia promocji Województwa Zachodniopomorskiego
podczas V edycji „Święta Tataraku" w dniach 14-15 sierpnia 2010 r. w gminie Pełczyce.

Na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2007 roku Nr 223, poz. 1655 ze zmianami) w związku art. 11 ust. 2 pkt 8 w zw. z art. 41 ust. 1 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie województwa (Dz. U. z 2001 r. Nr 142 poz. 1590 ze zm.).

Zarząd Województwa Zachodniopomorskiego uchwala, co następuje:

§1
1. Postanawia się zlecić promocję Województwa Zachodniopomorskiego podczas V edycji „Święta Tataraku" w dniach 14-15 sierpnia 2010 r. w gminie Pełczyce.
2. Postanawia się przeznaczyć na ten cel maksymalną kwotę w wysokości 5 000,00 złotych brutto (słownie: pięć tysięcy złotych 00/100), z działu 750, rozdziału 75075 § 4300.
3. Szczegółowe warunki zakupu publikacji, o których mowa w ust. 1, określi odrębna umowa.

§2
Wykonanie uchwały powierza się Dyrektorowi Wydziału Turystyki, Gospodarki i Promocji.

§3
Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.

UZASADNIENIE

W maju bieżącego roku Mirosław Kluk - Burmistrz Pełczyc przedłożył ofertę promocji Województwa Zachodniopomorskiego podczas V edycji „Święta Tataraku". W dniach 14-15 sierpnia 2010 r. Gmina Pełczyce wspólnie ze Stowarzyszeniem „Lider Pojezierza" skupiającej 12 gmin w ramach Lokalnej Grupy Działania planuje zorganizować wspólną imprezę. Impreza będzie miała charakter plenerowy, a jej ideą jest integracja różnych środowisk i budowanie tożsamości lokalnej i regionalnej przy udziale mieszkańców, oraz organizacji pozarządowych i niemieckiej gminy partnerskiej. Okazją do świętowania będą również III Targi Inicjatyw Lokalnych i Awangardowych, a także otwarcie przy Zespole Szkół w Pełczycach nowego kompleksu sportowego, na którym rozegrane zostaną zawody lekkoatletyczne o puchar prezesa Stowarzyszenia „Lider Pojezierza". Odbędą się również zawody żeglarskie oraz XI Pełczycki Maraton Pływacki. Imprezy uświetnią liczne występy lokalnych zespołów i pokazy walk średniowiecznych. Ponadto rozstrzygnięte zostaną konkursy na produkt regionalny. Przewidywany jest też udział delegacji z partnerskiej gminy Grammendorf (Niemcy), z którą gmina Pełczyce współpracuje od 2001 r.

Wykonawca, w ramach działań promocyjnych będzie zobowiązany do wykonania następujących świadczeń:
a. zamieszczenia logo i hasła promocyjnego Województwa Zachodniopomorskiego według projektu zaakceptowanego przez Zamawiającego na wybranych materiałach drukowanych związanych z imprezą:
i. foldery (2 000 szt.) o wymiarach ok. 210 mm x 205 mm,
ii. plakaty (300 szt.) w formacie B1,
iii. zaproszenia (60 szt.) wymiary ok. 200 mm x 190 mm,
b. wykonania bannerów z logo promocyjnym Województwa Zachodniopomorskiego (3 szt.) o wymiarach ok. 4,2 m x 1,5 m według projektu zaakceptowanego przez Zamawiającego,
c. umieszczenia balonu lub/ i piłki z logo promocyjnym Województwa Zachodniopomorskiego w miejscu odbywania się imprezy,
d. zamieszczenia na stronie internetowej Wykonawcy plakatu zapowiadającego imprezę, na którym również będzie umieszczony logotyp promocyjny Województwa Zachodniopomorskiego,
e. w przypadku udzielania wywiadów prasowych, radiowych lub telewizyjnych Wykonawca zobowiązuje się do informowania mediów o miejscu i roli Województwa Zachodniopomorskiego lub Urzędu Marszałkowskiego Województwa Zachodniopomorskiego w organizacji imprezy.