UCHWAŁA NR 1033 /10 Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego
z dnia 15 czerwca 2010 roku

w sprawie współorganizacji plenerowej imprezy pn. „Piknik nad Drawą"w dniach 2-4 lipca 2010 r.

Na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2007 roku Nr 223, poz. 1655 ze zmianami) w związku art. 11 ust. 2 pkt 8 w zw. z art. 41 ust. 1 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie województwa (Dz. U. z 2001 r. Nr 142 poz. 1590 ze zm.).

Zarząd Województwa Zachodniopomorskiego uchwala, co następuje:

§1

1. Postanawia się przystąpić do współorganizacji plenerowej imprezy pn. „Piknik nad Drawą" w dniach 2-4 lipca 2010 r.
2. Postanawia się przystąpić do udziału w kosztach organizacji obchodów i przeznaczyć na ten cel maksymalną kwotę 15 000,00 złotych (słownie: piętnaście tysięcy złotych 00/100) z dział 750 rozdział 75075 z budżetu Województwa Zachodniopomorskiego na rok 2010.
3. Szczegóły wydatkowania środków, o których mowa w ust. 2 określi odrębna umowa.

§2

Wykonanie uchwały powierza się Dyrektorowi Wydziału, Turystyki, Gospodarki i Promocji.

§3

Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.

UZASADNIENIE

W marcu 2010 r. Burmistrz Drawna zwrócił się do Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego z prośbą o współpracę i partnerstwo przy organizacji imprezy pod nazwą „Piknik nad Drawą". Drawieński „Piknik" odbywa się od 12 lat na terenie gminy Drawno gromadząc 30-tysięczną publiczność. Ma charakter festiwalu muzycznego i widowiska artystycznego, a jego ideą jest nie tylko promocja gminy, ale również integracja różnych środowisk. Plenerowa impreza stanie się ważnym wydarzeniem dla jego mieszkańców i jest okazją do budowy tożsamości lokalnej i regionalnej. Impreza ma również charakter promocyjny, podczas niej odbywa się mnóstwo konkursów z licznymi nagrodami, pokazy sztucznych ogni. Gwiazdami tegorocznego pikniku będą: Róże Europy, Ania Wyszkoni, Andrzej Piaseczny, Edyta Górniak, Afromental, Boys, oraz zespoły Hip-Hopowe. Imprezę poprowadzą Paweł „Końjo" Konnak i Hirek Wrona.
Ogólny koszt imprezy wyniesie 381 000,00 zł brutto.

Organizator w ramach organizacji plenerowej imprezy pn. „ Piknik nad Drawą" zobowiązuje się w szczególności do:
a) umieszczenia materiałów promocyjnych Województwa Zachodniopomorskiego
i Urzędu Marszałkowskiego Województwa Zachodniopomorskiego w miejscu odbywania się imprezy (stand-up lub ściana prezentacyjna lub balon lub piłka lub banner) ,
b) poinformowania uczestników imprezy o występowaniu przez Województwo Zachodniopomorskie jako oficjalnego Partnera imprezy,
c) umieszczenia logo województwa wraz z nazwą i hasłem promocyjnym lub herbu Województwa Zachodniopomorskiego na wybranych materiałach promocyjno - informacyjno związanych z imprezą (500 szt. plakatów, 2 500 szt. folderów i ulotek),
d) zamieszczenia logo województwa wraz z nazwą i hasłem promocyjnym na stronie internetowej Urzędu Miejskiego w Drawie,
e) umieszczenie logo województwa na telebimie w czasie trwania imprezy pn. „Piknik nad Drawą",
f) wyszczególnienie Województwa Zachodniopomorskiego jako partnera w spotach radiowych, po uzgodnieniu i akceptacji treści przez Partnera.

Biuro Promocji opiniuje jako zasadne włączenie się Województwa Zachodniopomorskiego jako Partnera do współorganizacji imprezy. Koszt współorganizacji w kwocie 15.000,00 zł przeznaczony zostanie na sfinansowanie kosztów przygotowania spotów radiowych promujących imprezę i ich emisja w Radio Koszalin i Radio Szczecin oraz kosztów wydania 22-minutowego filmu będącego relacją z imprezy. Szczegóły przekazania środków finansowych określi odrębna umowa.