UCHWAŁA NR 1042 /10 Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego
z dnia 21 czerwca 2010 roku

w sprawie zlecenia promocji Województwa Zachodniopomorskiego
podczas XV Jubileuszowego Festiwalu Artystów Polskich w Międzyzdrojach
w dniach 14-17 lipca 2010 r.

Na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2007 roku Nr 223, poz. 1655 ze zmianami) w związku art. 11 ust. 2 pkt 8 w zw. z art. 41 ust. 1 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie województwa (Dz. U. z 2001 r. Nr 142 poz. 1590 ze zm.).

Zarząd Województwa Zachodniopomorskiego uchwala, co następuje:

§1

1. Postanawia się zlecić promocję Województwa Zachodniopomorskiego podczas XV Jubileuszowego Festiwalu Artystów Polskich w Międzyzdrojach w dniach 14-17 lipca 2010 r.
2. Postanawia się przeznaczyć na ten cel maksymalną kwotę w wysokości 50 000,00 złotych brutto (słownie: piętćdziesiąt tysięcy złotych 00/100), z działu 750, rozdziału 75075 § 4300.
3. Szczegółowe warunki zakupu publikacji, o których mowa w ust. 1, określi odrębna umowa.

§2

Wykonanie uchwały powierza się Dyrektorowi Wydziału Turystyki, Gospodarki i Promocji.

§3

Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.

UZASADNIENIE

W kwietniu bieżącego roku Organizator XV Jubileuszowego Festiwalu Artystów Polskich w Międzyzdrojach - Jadwiga Bober, Dyrektor Międzynarodowego Domu Kultury w Miedzyzdrojach przedłożyła ofertę promocji Województwa Zachodniopomorskiego podczas XV Jubileuszowego Festiwalu Artystów Polskich w Międzyzdrojach, który zaplanowany został w dniach 14-17 lipca 2010 r. Festiwal jest wyjątkowym wydarzeniem na festiwalowej mapie Polski i niepowtarzalną okazją spotkań publiczności z ulubionymi artystami, z którymi będzie można obcować podczas spektakli teatralnych (z mijającego sezonu), etiud baletowych i operowych, koncertów (plenerowych i kameralnych), wystaw (plakatów, obrazów, karykatur i fotografii), projekcji filmowych i wreszcie osobistych spotkań z Gwiazdami. Nie zabraknie emocji sportowych oraz wątków edukacyjnych i rozrywkowych dla najmłodszych. Motto piętnastego Festiwalu: „Kultura i Sztuka - Jedność w Różnorodności" jest kwintesencją tegorocznej imprezy gromadzącej ponad osiemdziesięciu wybitnych artystów reprezentujących wszelkie możliwe dziedziny działalności twórczej (film, teatr, muzykę, balet, operę, taniec, sztuki plastyczne). Zaakcentowany zostanie także trwający Rok Chopinowski, przez przypomnienie postaci Franciszka Starowieyskiego w intrygującej wystawie „Portret Franka". Zwieńczeniem festiwalu będzie wyjątkowy koncert „Dedykacja", przygotowany specjalnie na tę okazję z udziałem najznakomitszych polskich gwiazd: Borysa Szyca, Anny Dereszowskiej, Tomasza Karolaka, Hanny Śleszyńskiej, Anny Serafińskiej i innych.
Relacje z festiwalowych wydarzeń będzie można śledzić w trzech największych stacjach telewizyjnych (TVP, Polsat, TVN), najpopularniejszej stacji muzyczno-informacyjnej w Polsce (RMF FM) oraz w wielu tytułach prasowych.
Ranga i planowany wymiar imprezy będzie zatem doskonałą okazją do promocji Województwa Zachodniopomorskiego.

Wykonawca, w ramach działań promocyjnych będzie zobowiązany do wykonania następujących świadczeń:

a. zamieszczenia logo i hasła promocyjnego Województwa Zachodniopomorskiego według projektu zaakceptowanego przez Zamawiającego na materiałach drukowanych związanych z imprezą:
i. 1 000 szt. - Katalog-Pamiętnik z Wakacyjnego Festiwalu Artystów Międzyzdroje 2010 (wypowiedzi twórcow, podsumowanie 10 lat, program oraz informacja na temat perełek turystycznych regionu, wyszczególnienie ciekawych miejsc turystycznych na trasie Szczecin - Międzyzdroje itd) format : 135mm x 19 mm - okolo 100 stron; opatrzony słowem wstepnym Marszałka,
ii. 15 000 szt - program Wakacyjnego Festiwalu Artystów,
iii. 2 000 szt. - pocztówka z Festiwalu w Międzyzdrojach,
iv. 3 000 szt. - afisz format B2,
v. 1 000 szt. - karnety,
vi. 1 000 szt. - identyfikatory dla VIP-ów,
vii. 3 000 szt. - Kostka Rubika - gadżet promocyjny,
viii. 1000 szt. - torby na gadżety - wielkość A4,
ix. 500 szt. - zaproszenia + 500 szt. kopert,
x. 200szt. - plakat Citylight 120x170cm,
xi. 150szt. - identyfikatory dla organizatorów,
xii. 100 szt. - identyfikatory dla prasy,
b. umieszczenia bannerów, balonów, oraz piłek z logo promocyjnym Województwa Zachodniopomorskiego w miejscach odbywania się Festiwalu, w obrębie miasteczka Festiwalowego w następujących lokalizacjach:
i. hotel Amber Baltic - wewnątrz, oraz na zewnątrz hotelu od strony plaży,
ii. przy Amfiteatrze,
iii. na skwerze rekreacyjnym,
c. zamieszczenie logo lub/i banneru promocyjnego Województwa Zachodniopomorskiego na stronie internetowej organizatorów Festiwalu,
d. 8-krotne wyświetlenie bilboardu sponsorskiego Województwa Zachodniopomorskiego na nośnikach multimedialnych podczas projekcji filmowych odbywajacych się w ramach Festiwalu:
i. 4-krotne wyświetlenie przed projekcjami filmów w ramach „Kina konesera",
ii. 4-krotne wyświetlenie przed projekcjami filmów w ramach „Kina o północy",
e. emisja 15-sekundowych zwiastunów-zaproszeń na Festiwal w stacjach - telewizyjnej: Polsat oraz stacji radiowej: RMF FM, oraz podczas wejść „na żywo" do programów „Dzień dobry TVN" i „Co za tydzień" (Polsat), oraz przy okazji 3 bezpośrednich transmisji koncertów Festiwalowych,
f. w przypadku udzielania wywiadów prasowych, radiowych lub telewizyjnych Wykonawca zobowiązuje się do każdorazowego informowania mediów o miejscu i roli Województwa Zachodniopomorskiego lub Urzędu Marszałkowskiego Województwa Zachodniopomorskiego w organizacji Festiwalu,
g. zapewnienie przemówienia/ wystąpienia przedstawiciela Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego podczas Festiwalu.