UCHWAŁA NR 1080 /10 Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego
z dnia 21 czerwca 2010 roku

w sprawie zlecenia promocji Województwa Zachodniopomorskiego podczas koncertu Suzanne Vega, który odbędzie się w dniu 25 czerwca 2010 r. w Kołobrzegu.

Na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2007 roku Nr 223, poz. 1655 ze zmianami) w związku art. 11 ust. 2 pkt 8 w zw. z art. 41 ust. 1 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie województwa (Dz. U. z 2001 r. Nr 142 poz. 1590 ze zm.).

Zarząd Województwa Zachodniopomorskiego uchwala, co następuje:

§1

1. Postanawia się zlecić promocję Województwa Zachodniopomorskiego podczas koncertu Suzanne Vega, który odbędzie się w dniu 25 czerwca 2010 r. w Kołobrzegu.
2. Postanawia się przeznaczyć na ten cel maksymalną kwotę w wysokości 15 000,00 złotych brutto (słownie: piętnaście tysięcy złotych 00/100), z działu 750, rozdziału 75075 § 4300.
3. Szczegółowe warunki zakupu publikacji, o których mowa w ust. 1, określi odrębna umowa.

§2

Wykonanie uchwały powierza się Dyrektorowi Wydziału Turystyki, Gospodarki i Promocji.

§3

Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.

UZASADNIENIE

W maju bieżącego roku Tadeusz Kielar - Dyrektor Regionalnego Centrum Kultury w Kołobrzegu przedłożył ofertę promocji Województwa Zachodniopomorskiego podczas koncertu Suzanne Vega, który odbędzie się w dniu 25 czerwca 2010 r. w Kołobrzegu. Koncert jest wyjątkowym wydarzeniem ze względu na osobę artystki - Suzanne Vega to jedna z najwybitniejszych wokalistek na świecie, autorka niezwykle emocjonalnych piosenek-opowieści. Jako support, w pierwszej części koncertu wstąpią Gaba Kulka i Duncan Sheik. Koncert odbędzie się na plaży przy molo w Kołobrzegu. W imprezie planowany jest udział kilku-tysięcznej publiczności.
W opinii Biura Promocji koncerty/eventy z udziałem gwiazd światowej sławy są magnesem dla turystów, a w dłuższej perspektywie i większej częstotliwości budują pożądany wizerunek naszego regionu.
Ranga i planowany wymiar imprezy będzie zatem doskonałą okazją do promocji Województwa Zachodniopomorskiego.

Wykonawca, w ramach działań promocyjnych będzie zobowiązany do wykonania następujących świadczeń:

a. zamieszczenia logo i hasła promocyjnego Województwa Zachodniopomorskiego na wybranych materiałach drukowanych związanych z imprezą,
 ulotki: format A4 (falcowane 2 razy) - 10 000 szt.,
 plakaty: format B2 - 600 szt.
b. umieszczenia balonu i piłki z logo promocyjnym Województwa Zachodniopomorskiego przy scenie głównej na plaży,
c. zamieszczenie logo lub/i banneru promocyjnego Województwa Zachodniopomorskiego na stronie internetowej Wykonawcy,
d. w przypadku udzielania wywiadów prasowych, radiowych lub telewizyjnych Wykonawca zobowiązuje się do informowania mediów o miejscu i roli Województwa Zachodniopomorskiego lub Urzędu Marszałkowskiego Województwa Zachodniopomorskiego w organizacji koncertu.