Uchwała Nr 1488/10 Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego

z dnia 17 sierpnia 2010 r.

Na podstawie art. 41 ust. 2 pkt 7 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie województwa (Dz.U. z 2001 r. Nr 142, poz. 1590 ze zm.)

Zarząd Województwa Zachodniopomorskiego uchwala, co następuje:

W załączniku do uchwały nr 326/07 Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego z dnia 25 kwietnia 2007 r. w sprawie uchwalenia Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Marszałkowskiego Województwa Zachodniopomorskiego w Szczecinie, wprowadza się następujące zmiany:

1) w § 8 pkt 28 otrzymuje brzmienie:

„28) Centrum Obsługi Inwestorów i Eksporterów (COIE),";

2) § 38 otrzymuje brzmienie:

㤠38

WYDZIAŁ PROGRAMÓW ROZWOJU OBSZARÓW WIEJSKICH

1. W skład Wydziału Programów Rozwoju Obszarów Wiejskich wchodzą:

1) Biuro projektów Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich (WPROW - I),
2) Biuro autoryzacji wniosku o płatność (WPROW - II ),
3) Biuro kontroli projektów (WPROW- III),
4) Wieloosobowe stanowisko ds. finansowych (WPROW -IV),
5) Wieloosobowe stanowisko ds. monitoringu (WPROW -V),
6) Wieloosobowe stanowisko ds. Sekretariatu Regionalnego Krajowej Sieci Obszarów
Wiejskich (WPROW - VI)

1. Do zadań Biura projektów Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich, należą w szczególności następujące sprawy:

1) informowanie potencjalnych beneficjentów o zasadach i trybie naboru wniosków,
2) przygotowywanie naboru wniosków o przyznanie pomocy,
3) przyjmowanie, rejestrowanie i kontrola administracyjna wniosków o przyznanie pomocy,
4) dokonywanie wyboru projektów do finansowania, zgodnie z zasadami Programu na podstawie pozytywnej kontroli administracyjnej,
5) przygotowywanie projektów umów / decyzji w trybie KPA na podpis Marszałka,
6) gromadzenie i przechowywanie dokumentacji związanej z obsługą wniosków beneficjentów,
7) prowadzenie rejestru umów z beneficjentami / decyzji i przesyłanie danych do Agencji Płatniczej,
8) przygotowanie i przekazanie Ministrowi Rolnictwa i Rozwoju Wsi rocznego planu komunikacyjnego w zakresie informowania o Programie,
9) przeprowadzanie czynności związanych z rozpatrywaniem i stwierdzaniem nieprawidłowości,
10) wykrywanie i przeciwdziałanie nieprawidłowościom oraz informowanie o ich wykryciu,
11) przechowywanie i udostępnianie Instytucji Zarządzającej oraz właściwym organom krajowym i Unii Europejskiej dokumentów związanych z wykonywaniem zadań Instytucji Wdrażającej,
12) współpraca z Instytucją Zarządzającą oraz Agencją Płatniczą w zakresie powierzonych zadań.

2. Do zadań Biura autoryzacji wniosku o płatność, należą w szczególności następujące sprawy:

1) przyjmowanie, rejestrowanie i kontrola administracyjna wniosków o płatność,
2) przygotowywanie oraz przekazywanie Agencji Płatniczej dokumentów i informacji niezbędnych do dokonania wypłat środków dla beneficjentów,
3) ocena prawidłowości przeprowadzania przez beneficjentów postępowań o udzielenie zamówień publicznych w zakresie realizowanych robót, dostaw i usług w ramach PROW 2007-2013 z Ustawą prawo zamówień publicznych,
4) gromadzenie i przechowywanie dokumentacji związanej z obsługą wniosków beneficjentów,
5) sporządzanie planów wydatków i monitorowanie wykorzystania środków dla działań wdrażanych,
6) przekazywanie planów wydatków oraz danych dotyczących monitorowania wykorzystania środków do Wieloosobowego stanowiska ds. monitoringu i nieprawidłowości,
7) udzielanie wszelkich informacji niezbędnych Agencji Płatniczej do prowadzenia postępowania windykacyjnego,
8) współpraca z Biurem Ochrony Informacji Niejawnych Urzędu Marszałkowskiego, dotycząca zapewnienia zabezpieczeń wynikających z normy ISO/IEC 27002 w zakresie zadań delegowanych przez Agencję Płatniczą,
9) przeprowadzanie czynności związanych z rozpatrywaniem i stwierdzaniem nieprawidłowości,
10) wykrywanie i przeciwdziałanie nieprawidłowościom oraz informowanie o ich wykryciu,
11) przechowywanie i udostępnianie Instytucji Zarządzającej oraz właściwym organom krajowym i Unii Europejskiej dokumentów związanych z wykonywaniem zadań Instytucji Wdrażającej,
12) współpraca z Instytucją Zarządzającą oraz Agencją Płatniczą w zakresie powierzonych zadań.

3. Do zadań Biura kontroli projektów, należą w szczególności następujące sprawy:

1) przeprowadzanie kontroli na miejscu operacji wytypowanych do kontroli,
2) przeprowadzanie wizytacji w miejscu w ramach kontroli administracyjnych,
3) sporządzanie i realizacja planów kontroli w zakresie Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich 2007 - 2013 oraz Sektorowego Programu Operacyjnego „Restrukturyzacja i modernizacja sektora żywnościowego oraz rozwój obszarów wiejskich 2004 - 2006",
4) gromadzenie i przechowywanie dokumentacji związanej z realizacją kontroli na miejscu / wizytacji w miejscu,
5) współpraca z Biurem Informatyki Urzędu Marszałkowskiego w zakresie obsługi systemu informatycznego wspierającego wdrażanie PROW,
6) wybór wniosków do kontroli na miejscu oraz kontroli po zakończeniu operacji zgodnie z rozporządzeniem Komisji (WE) 1975/2006 ustanawiającym szczegółowe zasady wykonania rozporządzenia Komisji (WE) 1698/2005 w odniesieniu do wprowadzania procedur kontroli, jak również wzajemnej zgodności w odniesieniu do środków wsparcia rozwoju obszarów wiejskich,
7) wykrywanie i przeciwdziałanie nieprawidłowościom oraz informowanie o ich wykryciu,
8) przechowywanie i udostępnianie Instytucji Zarządzającej oraz właściwym organom krajowym i Unii Europejskiej dokumentów związanych z wykonywaniem zadań Instytucji Wdrażającej
9) współpraca z Instytucją Zarządzającą oraz Agencją Płatniczą w zakresie powierzonych zadań,

4. Do zadań Wieloosobowego stanowiska ds. finansowych należą w szczególności następujące sprawy:

1) współpraca z Wieloosobowym stanowiskiem ds. budżetu zadaniowego i wieloletnich programów inwestycyjnych w Wydziale Finansów i Budżetu - w zakresie formułowania zadań budżetowych, określania celów do osiągnięcia w wyniku realizacji tych zadań, ustalania mierników określających stopień realizacji postawionych celów, określania źródeł finansowania wydatków na poszczególne zadania,
2) przygotowywanie danych planistycznych otrzymanych od poszczególnych komórek Wydziału Programów Rozwoju Obszarów Wiejskich do budżetu zadaniowego,
3) przygotowanie i opracowanie materiałów planistycznych do budżetu województwa w części przypisanej Wydziałowi,
4) bieżące monitorowanie przebiegu wykonania budżetu w części będącej w dyspozycji Wydziału,
5) sporządzanie materiałów sprawozdawczych z realizacji planowanych dochodów i wydatków w części przypisanej Wydziałowi,
6) przygotowanie miesięcznych harmonogramów dochodów i wydatków dla Wydziału Finansów i Budżetu,
7) wnioskowanie w sprawach zmian w układzie wykonawczym planu budżetu po stronie dochodów i wydatków,
8) wprowadzenie danych do systemu finansowego w zakresie zadań Wydziału,
9) zaopatrzenie Wydziału w materiały biurowe i wyposażenie techniczne oraz ich magazynowanie, bieżące realizowanie zawartych umów,
10) aplikowania, koordynacji i rozliczania środków otrzymywanych w ramach Porozumienia z Wojewodą Zachodniopomorskim na wyprzedzające finansowanie kosztów kwalifikowalnych ponoszonych w ramach działania Pomoc Techniczna Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2007-2013,
11) przygotowanie, obsługa oraz rozliczenie projektów realizowanych w ramach pomocy technicznej Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich 2007-2013,
12) wykrywanie i przeciwdziałanie nieprawidłowościom oraz informowanie o ich wykryciu,
13) współpraca oraz poddawanie się kontroli przeprowadzanej przez służby kontrolne Agencji Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa oraz Wojewody Zachodniopomorskiego w ramach PROW 2007-2013,
14) poddawanie się ocenie ex post w ramach Sektorowego Programu Operacyjnego „Restrukturyzacja i modernizacja sektora żywnościowego oraz rozwój obszarów wiejskich 2004-2006"

5. Do zadań Wieloosobowego stanowiska ds. monitoringu, należą w szczególności następujące sprawy:

1) monitorowanie realizacji wdrażanych działań,
2) przygotowanie na potrzeby Instytucji Zarządzającej i Agencji Płatniczej sprawozdań bieżących, okresowych i końcowych oraz na żądanie - dodatkowych informacji i wyjaśnień,
3) gromadzenie i przechowywanie dokumentacji związanej z obsługą wniosków beneficjentów,
4) rejestracja i przechowywanie w formie elektronicznej pozyskanych, zgromadzonych i opracowanych informacji i danych dotyczących wdrażania programu,
5) realizacja zadań w zakresie sprawozdawczości w ramach Samorządu Województwa,
6) obsługa i koordynacja współpracy z właściwymi organami uprawnionymi do przeprowadzania czynności kontrolnych oraz audytów,
7) zamieszczanie i zatwierdzanie publikacji uchwał właściwych dla Wydziału Programów Rozwoju Obszarów Wiejskich na stronach Biuletynu Informacji Publicznej,
8) prowadzenie wydziałowego rejestru skarg i wniosków oraz uczestniczenie w rozpatrywaniu skarg i wniosków wpływających do Wydziału Programów Rozwoju Obszarów Wiejskich,
9) prowadzenie rejestrów nieprawidłowości oraz błędów administracyjnych i systematycznych,
10) sporządzanie raportów, informacji o błędach administracyjnych i systematycznych oraz kwartalnych zestawień nieprawidłowości i błędów systematycznych , administracyjnych zgodnie z obowiązującymi procedurami i przepisami,
11) wykrywanie i przeciwdziałanie nieprawidłowościom oraz informowanie o ich wykryciu,
12) współpraca z Instytucją Zarządzającą oraz Agencją Płatniczą w zakresie powierzonych zadań,

13) przechowywanie i udostępnianie instytucji zarządzającej oraz właściwym organom krajowym i Unii Europejskiej dokumentów związanych z wykonywaniem zadań Instytucji Wdrażającej.

6. Do zadań Wieloosobowego stanowiska ds. Sekretariatu Regionalnego Krajowej Sieci Obszarów Wiejskich, należą w szczególności następujące sprawy:

1) prowadzenie Sekretariatu Regionalnego Krajowej Sieci Obszarów Wiejskich,
2) przygotowanie i realizacja dwuletnich Planów Działań KSOW na poziomie województwa,
3) zbieranie, analiza i rozpowszechnianie informacji na temat wsparcia obszarów wiejskich i dobrych praktyk,
4) zakładanie i prowadzenie sieci eksperckich w celu wymiany wiedzy fachowej,
5) wydawanie, rozpowszechnianie materiałów informacyjnych dotyczących organizacji i struktur administracyjnych zaangażowanych w rozwój obszarów wiejskich,
6) współpraca ponadregionalna w ramach Krajowej Sieci Obszarów Wiejskich,
7) współpraca z podmiotami wchodzącymi w skład KSOW,
8) wykrywanie i przeciwdziałanie nieprawidłowościom oraz informowanie o ich wykryciu,
9) przechowywanie i udostępnianie Instytucji Zarządzającej oraz właściwym organom krajowym i Unii Europejskiej dokumentów związanych z wykonywaniem zadań Instytucji Wdrażającej,
10) współpraca z Instytucją Zarządzającą oraz Agencją Płatniczą w zakresie powierzonych zadań."

3) w § 38 a w ust. 2 po pkt 15 dodaje się pkt 16 w brzmieniu:

„16) prowadzenie banku danych o wolnych miejscach w placówkach opiekuńczo - wychowawczych na terenie województwa.";

4) w § 38 a w ust. 3 otrzymuje brzmienie:

„3. Do zadań Biura Świadczeń Rodzinnych, należą w szczególności następujące sprawy:
1) pełnienie funkcji instytucji właściwej w związku z udziałem Rzeczpospolitej Polskiej
w koordynacji systemów zabezpieczenia społecznego w przypadku przemieszczania się osób w granicach Unii Europejskiej i Europejskiego Obszaru Gospodarczego oraz Szwajcarii,
2) wydawanie decyzji i postanowień w sprawach świadczeń rodzinnych realizowanych w związku z koordynacją systemów zabezpieczenia społecznego,
3) prowadzenie postępowań egzekucyjnych w administracji w sprawach świadczeń rodzinnych w związku z koordynacją systemów zabezpieczenia społecznego
4) współpraca z Wojewodą, gminami oraz instytucjami krajów Unii Europejskiej i Europejskiego Obszaru Gospodarczego oraz Szwajcarii w zakresie realizowanych zadań,
5) ustalanie i dochodzenie świadczeń nienależnie pobranych.";

5) w § 38 a w ust. 5 otrzymuje brzmienie:

„5. Do zadań Biura Projektów Europejskiego Funduszu Społecznego, należą w szczególności następujące sprawy:
1) tworzenie, współtworzenie i realizacja projektów finansowanych ze środków UE,
2) realizacja projektu systemowego ROPS w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki,
3) podnoszenie kwalifikacji zawodowych pracowników służb społecznych działających na terenie regionu poprzez przygotowanie organizacyjne i merytoryczne różnych form doskonalenia zawodowego powiązanych bezpośrednio z potrzebami oraz ze specyfiką realizowanych zadań (organizacja szkoleń, warsztatów, seminariów i konferencji),
4) organizowanie specjalistycznego doradztwa dla ośrodków pomocy społecznej i powiatowych centrów pomocy rodzinie, w tym udzielanie konsultacji w zakresie opracowywania, realizacji i monitorowania projektów systemowych w obszarze pomocy i integracji społecznej na poziomie lokalnym, upowszechnianie wiedzy w zakresie zastosowania instrumentów aktywnej integracji i nowych metod pracy socjalnej oraz udzielanie informacji dotyczących praktycznych aspektów działań na rzecz aktywizacji społeczności lokalnych,
5) realizacja zadań analityczno-badawczych Obserwatorium Integracji Społecznej,
6) monitorowanie i ewaluacja projektów realizowanych prze OPS i PCPR, w tym ocena skuteczności podejmowanych działań oraz identyfikacja barier i potrzeb związanych z wdrażaniem projektów systemowych, realizowanych w ramach poddziałania 7.1.1 oraz poddziałania 7.1.2 Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki,
7) opracowywanie, aktualizowanie i realizacja strategii wojewódzkiej w zakresie polityki społecznej będącej integralną częścią Strategii Rozwoju Województwa obejmującej w szczególności programy: przeciwdziałania wykluczeniu społecznemu, wyrównywania szans osób niepełnosprawnych, pomocy społecznej,
8) sporządzanie bilansu potrzeb w zakresie pomocy społecznej i przekazywanie go Wojewodzie,
9) rozpoznawanie przyczyn ubóstwa i prowadzenie działań na rzecz wyrównywania poziomu życia mieszkańców województwa,
10) inspirowanie i promowanie nowych rozwiązań w zakresie pomocy i integracji społecznej,
11) utworzenie oraz aktualizacja bazy danych o instytucjach pomocy i integracji społecznej,
12) popularyzacja wyników badań oraz rekomendacji dotyczących kierunków regionalnej polityki społecznej.";

6) § 44 otrzymuje brzmienie:

㤠44

CENTRUM OBSŁUGI INWESTORÓW I EKSPORTERÓW

Do zadań Centrum Obsługi Inwestorów i Eksporterów należą w szczególności następujące sprawy:
1) tworzenie, obsługa i administrowanie bazą danych ofert inwestycyjnych w Województwie Zachodniopomorskim,
2) współpraca z Polską Agencją Informacji i Inwestycji Zagranicznych S.A.,
3) inicjowanie i wspieranie działań proinwestycyjnych, w szczególności poprzez pozyskiwanie środków finansowych na takie działania,
4) promocja potencjału inwestycyjnego Województwa Zachodniopomorskiego poprzez:
a) organizowanie, współorganizowanie i uczestnictwo w przedsięwzięciach promocyjnych, takich jak prezentacje, konferencje, seminaria, misje gospodarcze z/do regionu, itp.,
b) aktywne poszukiwanie inwestorów,
5) świadczenie bezpłatnych usług w obszarze przyciągania do Polski inwestorów zagranicznych poprzez:
a) dostarczanie zainteresowanym podmiotom informacji gospodarczych o Województwie Zachodniopomorskim,
b) inicjowanie kontaktów pomiędzy przedsiębiorcami i podmiotami wspierającymi rozwój gospodarczy w regionie,
6) analiza potencjału inwestycyjnego, w tym bieżące dokonywanie analiz w zakresie pozycji konkurencyjnej i atrakcyjności inwestycyjnej Województwa Zachodniopomorskiego oraz prowadzenie monitoringu napływu inwestycji do regionu,
7) uczestnictwo w inicjatywach i programach, w tym współfinansowanych ze środków UE, mających na celu promocję walorów inwestycyjnych Województwa Zachodniopomorskiego,
8) doradztwo i organizowanie szkoleń w zakresie systemów wspierania oraz dostępnych instrumentów finansowych skierowanych do inwestorów oraz samorządów terytorialnych, w zakresie:
a) korzyści z inwestowania w specjalnych strefach ekonomicznych, parkach przemysłowych,
b) korzyści oferowanych przez samorządy lokalne (gminy, powiaty) - zwolnień podatkowych, ulg, dofinansowania z powiatowych urzędów pracy, itd.,
c) możliwości partycypacji w programach finansowanych ze środków UE,
9) świadczenie przedsiębiorcom i organizacjom zrzeszającym przedsiębiorców bezpłatnych usług o charakterze informacyjnym w zakresie prowadzenia działalności eksportowej i inwestycyjnej poza granicami kraju, w szczególności poprzez:
a) identyfikację rynku dla danego typu produktu/usługi i inwestycji poza Polskę,
b) wyszukiwanie w dostępnych bazach danych informacji na temat potencjalnych partnerów gospodarczych w zakresie eksportu oraz inicjowanie kontaktów pomiędzy przedsiębiorcami,
c) pozyskiwanie i udostępnianie zainteresowanym przedsiębiorcom informacji rynkowych,
d) gromadzenie i udostępnianie informacji na temat zasad przejmowania i łączenia się (fuzji) przedsiębiorstw,
e) pozyskiwanie i udostępnianie informacji w zakresie obowiązujących metod rozliczeń międzynarodowych, zwyczajów i uzansów handlowych, technik finansowania transakcji eksportowych, sposobów oceny ryzyka eksportowego i zarządzania ryzykiem,
f) pozyskiwanie i przekazywanie informacji ukierunkowanych na umożliwienie przedsiębiorcom dostosowania strategii eksportowej przedsiębiorstwa do danego rynku zagranicznego,
g) udostępnianie informacji odnośnie źródeł i procedur pozyskiwania środków
na finansowanie działalności eksportowej i inwestycji za granicą z programów pomocowych Unii Europejskiej oraz ze środków publicznych,
h) informowanie i rekomendowanie wykorzystania aktywnych instrumentów wsparcia eksportu, w obszarze finansowym, usługowym, instytucjonalnym, itp.";

7) Załącznik nr 1 otrzymuje brzmienie określone w załączniku do niniejszej uchwały.

§ 2

Wykonanie uchwały powierza się Marszałkowi Województwa Zachodniopomorskiego.

§ 3

Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia, z wyjątkiem § 1 pkt 1,6,7, które wchodzą w życie z dniem 23 sierpnia 2010 r.