UCHWAŁA Nr  1698/10

Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego

                z dnia 21 września  2010 r.                  

w sprawie zorganizowania i przeprowadzenia w dniach 27 i 28 października 2010 r. spotkań w ramach Forum Wojewódzkich Pełnomocników ds. Organizacji Pozarządowych oraz Osób Zajmujących się Koordynacją Współpracy Samorządów Województw z Organizacjami Pozarządowymi.

Na podstawie art. 41 ust. 1 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie województwa (Dz. U. z 2001 r. Nr 142, poz. 1590 ze zm.) w związku z art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 ze zm.), § 1 i § 2 załącznika Nr 2 do Uchwały Nr 916/2008 Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego z dnia 1 sierpnia 2008 r. w sprawie wprowadzenia zasad wykonywania ustawy Prawo zamówień publicznych w Urzędzie Marszałkowskim oraz innych nieposiadających osobowości prawnej jednostkach organizacyjnych Województwa Zachodniopomorskiego oraz art. 4 pkt. 1 ustawy z dnia z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego
i o wolontariacie (Dz. U. z 2003 r. Nr 96, poz. 873 z późn. zm.).

Zarząd Województwa Zachodniopomorskiego uchwala, co następuje:

§ 1

• 1. Postanawia się zorganizować i przeprowadzić w dniach 27 i 28 października 2010 r. spotkania w ramach Forum Wojewódzkich Pełnomocników ds. Organizacji Pozarządowych oraz osób zajmujących się koordynacją współpracy samorządów województw z organizacjami pozarządowymi.
• 2. Szczegółowy kosztorys organizacji spotkań, o których mowa w ust. 1 określa załącznik nr 1
  do niniejszej uchwały.
• 3. Szczegółowy program spotkań, o których mowa w ust. 1 określa załącznik nr 2 do niniejszej uchwały.
• 4. Szczegółowe warunki przeprowadzenia części wykładowo-dyskusyjnych podczas spotkań, o których mowa w ust. 1 określają umowy, stanowiące załączniki nr 3 i 4 do niniejszej uchwały.
• 5. Szczegółowe warunki prezentacji walorów Szczecina podczas spotkań, o których mowa w ust. 1. określa umowa, stanowiąca załącznik nr 5 do niniejszej uchwały.
• 6. Szczegółowe warunki przygotowania bazy konferencyjno-gastronomiczno-noclegowej do realizacji spotkań, o których mowa w ust. 1. określa umowa, stanowiąca załącznik nr 6 do niniejszej uchwały.

§ 2

Wykonanie uchwały powierza się Dyrektorowi Wydziału Współpracy Społecznej, Dyrektorowi Współpracy Międzynarodowej oraz Dyrektorowi Wydziału Finansów i Budżetu Urzędu Marszałkowskiego Województwa Zachodniopomorskiego.

§ 3

Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.

UZASADNIENIE

Do zadań Wieloosobowego stanowiska ds. organizacji pozarządowych Wydziału Współpracy Społecznej należy między innymi współdziałanie z jednostkami samorządu terytorialnego w zakresie wspierania organizacji pozarządowych. Obowiązek prowadzenia działalności na rzecz organizacji pozarządowych nakłada na Samorząd Województwa również ustawa o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.

Ogólnopolskie spotkanie wojewódzkich pełnomocników ds. organizacji pozarządowych jest drugim tego typu spotkaniem organizowanym w kraju. Ma na celu umocnienie współpracy w ramach Forum Wojewódzkich Pełnomocników ds. Organizacji Pozarządowych oraz osób zajmujących się koordynacją współpracy samorządów województw z organizacjami pozarządowymi. Znowelizowana w br. ustawa o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie nakłada na samorządy wojewódzkie wiele nowych obowiązków, które realizowane będą w latach 2010-2011 po raz pierwszy. Przed osobami zajmującymi się współpracą
z organizacjami pozarządowymi stoi interpretacja zapisów ustawy oraz ich praktyczna realizacja w zakresie zadań administracji. Działania nie ułatwia niejednoznaczna interpretacja zapisów ustawy przez jej twórców. W związku z tym bardzo mocno odczuwalna jest potrzeba integracji, współpracy oraz wymiany doświadczeń pomiędzy poszczególnymi województwami. Województwa deklarują organizację kolejnych spotkań na swoich terenach, co zapewni trwałość działalności Forum.

Do udziału w spotkaniu zostaną zaproszeni również dyrektorzy tych wydziałów Urzędu Marszałkowskiego Województwa Zachodniopomorskiego, które współpracują z organizacjami pozarządowymi i udzielają im dotacji na realizację zadań publicznych w ramach otwartych konkursów ofert.

Podczas planowanego spotkania zostaną omówione i przedyskutowane praktyczne rozwiązania wynikające z nowelizacji ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, m.in.: zawiłości dot. organizacji
i przeprowadzania konkursów ofert (w szczególności powoływania i funkcjonowania komisji konkursowych); funkcjonowanie małych grantów; nowy wymiar programu współpracy; uchwały w sprawie procedury konsultacji; uchwały w sprawie inicjatywy lokalnej; fundusze poręczeniowo-pożyczkowe; powoływanie rad działalności pożytku publicznego. Zagadnienia zostaną omówione przez specjalistów w zakresie współpracy administracji publicznej z organizacjami pozarządowymi - Pana Artura Gluzińskiego, byłego pracownika Departamentu Pożytku Publicznego Ministerstwa Pracy i Polityki Społecznego, wykładowcę akademickiego, autora książki "Ustawa o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie" oraz Pana Pawła Szczyrskiego, doradcę portalu www.ngo.pl, specjalistę w zakresie współpracy administracji publicznej z NGO. Spotkanie będzie miało charakter dyskusyjny, pozwalający na aktywny udział wszystkich uczestników spotkania
w oparciu o wypracowane w poszczególnych województwach standardy działań, doświadczenia i posiadaną wiedzę.

Ponadto podczas spotkania zaprezentuje się także Stargardzkie Centrum Wspierania Organizacji Pozarządowych jako przykład dobrych praktyk we współpracy między administracją publiczną a III sektorem. Planuje się również omówienie zasad współpracy administracji z NGO na przykładzie Niemiec.

Ponieważ spotkanie ma charakter ogólnopolski i uczestniczyć w nim będą przedstawiciele piętnastu województw (lista potwierdzonych uczestników w załączeniu) w randze Pełnomocników, Dyrektorów, Naczelników, Zastępców, Głównych specjalistów, planuje się zaprezentowanie gościom walorów miasta Szczecin, w tym siedziby Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego - Zamku Książąt Pomorskich. Do organizacji spotkania konieczne było również zapewnienie bazy konferencyjno-gastronomiczno-noclegowej, której wyboru dokonano zgodnie z zasadą racjonalizacji wydatkowania środków finansowych z budżetu województwa.

Do współpracy przy organizacji spotkania włączyły się inne wydziały Urzędu Marszałkowskiego: Biuro Urzędu Wydział Turystyki, Gospodarki i Promocji zapewni materiały konferencyjne, będące równocześnie materiałami promocyjnymi Województwa, Sekretariat Techniczny CETC przekaże materiały i foldery promocyjne Środkowoeuropejskiego Korytarza Transportowego, Wydział Zarządzania RPO - materiały
i foldery promocyjne Regionalnego Programu Operacyjnego, a Wydział Współpracy Międzynarodowej zapewni wykładowcę i tłumacza w części dotyczącej współpracy z NGO w Niemczech. Współpraca przy organizacji spotkania pozwoli nie tylko na obniżenie jego kosztów, ale przede wszystkim na ogólnopolską promocję działań Samorządu Województwa.

Spotkanie pozwoli na znaczne poszerzenie wiedzy i doświadczeń w zakresie współpracy z organizacjami pozarządowymi przez pracowników Urzędu Marszałkowskiego Województwa Zachodniopomorskiego zajmujących się zagadnieniami związanymi z III sektorem oraz na nawiązanie kontaktów, które w przyszłości zaprocentują osiągnięciem jak najlepszych wyników w realizacji przez Samorząd Województwa zapisów ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.