Uchwała Nr 264/11

Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego

z dnia  3 marca 2011 r.

 

w sprawie zmiany uchwały nr 104 /11 z dnia 3 lutego 2011 r. w sprawie przyjęcia do realizacji przedsięwzięć i wydatków, związanych z udziałem Województwa Zachodniopomorskiego w Międzynarodowej Giełdzie Turystycznej ITB  Berlin 2011, odbywającej się w dniach 9 -13 marca 2011 r.

 

 

Na podstawie art. 41 ust. 1 w związku z art. 11 ust. 2 pkt 8 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r.
o samorządzie województwa (Dz. U. z 2001 roku Nr 142 poz. 1590 ze zm.)

 

Zarząd Województwa Zachodniopomorskiego uchwala, co następuje:

§ 1

W uchwale nr 104/11 z dnia 3 lutego 2011 r. wprowadza się następujące zmiany:

1.     Zmienia się § 1 ust. 2 ww. uchwały, który otrzymuje brzmienie: „Przedsięwzięcia, o których mowa w ust. 1 obejmują publikację reklamy oferty turystycznej województwa w dzienniku Berliner Zeitung – przed targami ITB.”

2.      Zmienia się § 2 ust. 1 ww uchwały, który otrzymuje brzmienie: „Na realizacje przedsięwzięć wymienionych w § 1 ust. 2 i 3  przeznacza się z budżetu województwa na rok 2011, kwotę 35 310,99 zł płatną z rozdz. 63003 i rozdz. 75095 budżetu województwa na rok 2011.

 

§ 2

 

Pozostałe zapisy uchwały nr 104/2011 z dnia 3 lutego 2011 r. pozostają bez zmian.

 

§ 3

Wykonanie uchwały powierza się Dyrektorowi Wydziału Turystyki, Gospodarki i Promocji.

 

§ 4

Uchwała wchodzi w życie w dniu podjęcia.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

UZASADNIENIE

 

W dniu 3 lutego br. Zarząd podjął uchwałę nr 104/11 w sprawie przyjęcia do realizacji przedsięwzięć
i akceptacji wydatków, związanych z udziałem Województwa Zachodniopomorskiego
w Międzynarodowej Giełdzie Turystycznej ITB  Berlin 2011, odbywającej się w dniach 9 -13 marca 2011 r.

Planowane we wniosku działania i wydatki obejmowały:

-       organizację konferencji tematycznej na temat Zachodniopomorskiego Szlaku Żeglarskiego oraz The Tall Ships’ Races 2013

-       reklamę Województwa w prasie konsumenckiej „Berliner Zeitung” oraz udział przedstawicieli województwa w targach udział przedstawicieli Województwa  (wizyta oficjalna oraz obsługa stoiska) na targach ITB Berlin 2011

 

W trakcie realizacji ww. działań ujawniły się okoliczności, skutkujące koniecznością wprowadzenia zmian do podjętej uchwały. zmianami w stosunku do podjętej  w dniu 3 lutego br. uchwały tj:

-        Odstąpienie od pierwotnie planowanej organizacji konferencji na temat Zachodniopomorskiego Szlaku Żeglarskiego oraz The Tall Ships’ Races 2013, co spowodowane jest przede wszystkim, uzasadnionymi obawami, co do zgromadzenia odpowiedniej z punktu widzenia województwa grupy odbiorców konferencji, mając świadomość, że do ewentualnej dyspozycji mamy salę
o pojemności 40 lub 70 osób. Jeszcze przed podjęciem uchwały Wydział prowadził już wstępne rozeznanie mające na cele określenie możliwej ilości firm, które byłyby zainteresowane tematem oraz mogłyby realnie wziąć udział w spotkaniu. Niestety, w świetle zebranych informacji,
a jednocześnie przy założeniu wydatkowania środków z budżetu na organizację konferencji (najem kabiny symultanicznej, zatrudnienie tłumaczy, najem sprzętu: laptop, ekran, rzutnik, słuchawki itp. oraz organizacja poczęstunku pokonferencyjnego) stwierdza się brak uzasadnienia ekonomicznego dla organizacji konferencji. Rezygnacja z organizacji konferencji skutkuje zmniejszeniem kosztów przewidywanych do sfinansowania z działu 630 Turystyka budżetu województwa na rok 2011.

 

-        Zmiany jakie zaszły w stosunku do pierwotnie podjętej uchwały w zakresie udziału przedstawicieli województwa w targach. Zaistniałe zmiany dotyczą wzrostu pierwotnie planowanych kosztów udziału, spowodowanych wcześniejszym o jeden dzień pobytem na targach p. O. Geblewicza Marszałka Województwa wraz z kierowcą oraz p. D. Gresia. Wcześniejszy wyjazd i dodatkowy nocleg związany jest z udziałem ww osób w Wieczorze Otwarcia Targów, organizowanym przez Polskę jako Kraj Partnerski Targów ITB Berlin 2011.

 

 

W konsekwencji powyższych okoliczności, zmniejsza się ogólna kwota wydatków związanych
z targami ITB Berlin 2011, w szczególności ponoszonych z działu 630 – Turystyka, z zastrzeżeniem, że w ramach tej kwoty wzrastają nieznacznie wydatki ponoszone z WWM.