UCHWAŁA NR 535 /11 Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego
z dnia  12 kwietnia 2011 roku
w sprawie zlecenia promocji Województwa Zachodniopomorskiego  przez zorganizowanie XVII Festiwalu Słowian i Wikingów w Wolinie  w dniach
5-7 sierpnia 2011 r.,  jednego z najważniejszych produktów  promocyjno-kulturalnych Województwa Zachodniopomorskiego.

Na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (Dz. U.    z 2010 r. Nr 113, poz. 759 ze zmianami) w związku art. 11 ust. 2 pkt 8 w zw. z art. 41 ust. 1 ustawy      z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie województwa (Dz. U. z 2001 r. Nr 142 poz. 1590 ze zm.).
 

Zarząd Województwa Zachodniopomorskiego uchwala, co następuje:

§1

1. Postanawia się zlecić promocję Województwa Zachodniopomorskiego przez zorganizowanie XVII Festiwalu Słowian i Wikingów w Wolinie w dniach 5-7 sierpnia 2011 r., jednego z najważniejszych produktów promocyjno-kulturalnych Województwa Zachodniopomorskiego.
2. Postanawia się przeznaczyć na ten cel maksymalną kwotę w wysokości 50 000,00 złotych brutto (słownie: piętćdziesiąt tysięcy złotych 00/100), z działu 750, rozdziału 75075 § 4300.
3. Szczegółowe warunki zakupu publikacji, o których mowa w ust. 1, określi odrębna umowa.

§2

Wykonanie uchwały powierza się Dyrektorowi Wydziału Turystyki, Gospodarki i Promocji.

§3

Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.

UZASADNIENIE

W lutym br. Stowarzyszenie Centrum Słowian i Wikingów zwróciło się z propozycją promocji Województwa Zachodniopomorskiego przez zorganizowanie XVII Festiwalu Słowian i Wikingów w Wolinie w dniach 5-7 sierpnia 2011. Festiwal odbędzie się pod hasłem „Barbarzyńcy u bram”. W otoczeniu rekonstrukcji zabudowań wczesnośredniowiecznego Wolina ok. 1200 osób z 25 krajów świata w pieczołowicie odtworzonych strojach sprzed 1000 lat będzie prezentować dawne rzemiosła, takie jak garncarstwo, kowalstwo, odlewnictwo i wiele innych. Podczas Festiwalu zorganizowane będą również inscenizacje walk oraz zawody wojów w szermierce i strzelectwie, występy grup tańca              i muzyki dawnej, rejsy i regaty replik historycznych łodzi słowiańskich oraz skandynawskich.  W czasie Festiwalu wspólnie z Uniwersytetem im. Adama Mickiewicza odbędzie się  także VI Międzynarodowa Sesja Naukowa Dziejów Ludów Morza Bałtyckiego, która będzie poświęcona nowym efektom badań nad losami ludzi zamieszkujacych wybrzeże Morza Bałtyckiego. Kilkudziesięciu profesorów i doktorów historii, archeologii i nauk pokrewnych będzie prezentowało swoje wykłady i przemyślenia dotyczące naszej, bałtyckiej historii.
Międzynarodowy Festiwal Słowian i Wikingów jest jedną z największych imprez historycznych w Europie prezentujących kulturę i tradycję z okresu IX –XI wieku. Co roku do Wolina przybywa ok. 30 tysięcy turystów, aby w niepowtarzalnej atmosferze skansenu i setek historycznych namiotów poznawać między innymi zaprezentowaną w wyjątkowy sposób historię dawnego Pomorza Zachodniego oraz życie codzienne mieszkańców wolińskiej ziemi.
Uczestnicy Festiwalu przybędą z Niemiec, Norwegii, Szwecji, Danii, Rosji, Białorusi, Ukrainy, Estonii, Łotwy, Litwy, Czech, Słowacji, Węgier, Francji, Włoch, Belgii, Holandii, Austrii, USA, Kanady, Anglii, Irlandii, Islandii, Australia i Polski. Jest to zatem ogromna promocja dla Województwa Zachodniopomorskiego, które będzie rozsławione przez uczestników i gości z wielu odległych krajów.
Organizator w ramach imprezy pn. „XVII Festiwalu Słowian i Wikingów” zobowiązuje się w szczególności do:
a) organizacji w ramach Festiwalu:
i. prezentacji dawnych rzemiosł, takich jak m.in. garncarstwo, tkactwo, kowalstwo, odlewnictwo, wyrób biżuterii średniowiecznej i innych,
ii. organizacji występów grup tańca i muzyki dawnej,
iii. prezentacji obrzędów i zwyczajów wczesnośredniowiecznych,
iv. przeprowadzenia konkurencji sprawnościowych, inscenizacji walk oraz turniejów i zawodów wojów w szermierce, strzelectwie, itp.
v. organizacji rejsów i regat replik historycznych łodzi słowiańskich oraz skandynawskich,
vi. organizacji średniowiecznych gier, zabaw i konkursów dla dzieci i dorosłych.
b) w odniesieniu do materiałów drukowanych Wykonawca zobowiązany jest do stosowania projektów graficznych związanych z wydarzeniem wyłącznie takich, które są zgodne z systemem identyfikacji wizualnej Województwa Zachodniopomorskiego. Ponadto Wykonawca zobowiązuje się
do każdorazowego konsultowania i uzyskania zgody od Zamawiającego na publikację materiałów.

Materiały drukowane (m.in. ulotki, plakaty, foldery, bilety, zaproszenia) związane z XVII Festiwalem Słowian i Wikingów w Wolinie będą opracowane
na bazie spójnej, jednolitej szaty graficznej, zgodnej ze strategią marki Województwa Zachodniopomorskiego.