UCHWAŁA NR 1378/10 Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego
z dnia 27 lipca  2010 roku

w sprawie zlecenia promocji Województwa Zachodniopomorskiego w ramach cyklu koncertów „Zachodniopomorskie Morze Muzyki”.

Na podstawie art. 11 ust 2 pkt 8 w związku z art. 41 ust 1 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r.  o samorządzie województwa (Dz. U. z 2001 r. Nr 142 poz. 1590 ze zm).

Zarząd Województwa Zachodniopomorskiego uchwala, co następuje:

§1

1. Postanawia się przeznaczyć maksymalną kwotę 61 000,00 złotych ( słownie: sześćdziesiąt jeden tysięcy złotych 00/100), z budżetu Województwa Zachodniopomorskiego na 2010 r. z działu 750, rozdział 75075, na promocję Województwa Zachodniopomorskiego w ramach cyklu koncertów „Zachodniopomorskie Morze Muzyki”.
2. Szczegółowe warunki promocji, o której mowa w ust. 1, określi odrębna umowa.

§2

Wykonanie uchwały powierza się Dyrektorowi Wydziału Turystyki, Gospodarki i Promocji.

§3

Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.

UZASADNIENIE

Dnia 05 lipca Pan Darek Startek w imieniu firmy „impresariat oprócz” zwrócił się do Urzędu Marszałkowskiego Województwa Zachodniopomorskiego z propozycja kontynuacji promocji regionu w ramach cyklu koncertów prezentujących artystów z kręgu Word Music. W ramach 2 koncertów zostaną zaprezentowani wykonawcy o światowej sławie: Basia Trzetrzelewska oraz Sara Tavares. Wydarzenia będą miały miejsce w Szczecinie, a każdemu z nich będzie towarzyszyła szeroko zakrojona promocja  - plakaty, ulotki, materiały reklamowe (banery, stand-upy), spoty reklamowe w Polskim Radiu Szczecin oraz ogłoszenia w Gazecie Wyborczej. Jest to zatem doskonała okazja do promocji marki Województwa Zachodniopomorskiego wśród jego mieszkańców. W związku z powyższym Biuro Promocji opiniuje projekt promocji Województwa Zachodniopomorskiego w ramach cyklu koncertów w regionie prezentujących artystów z kręgu Word Music jako zasadny i proponuje przyjęcie przez Zarząd Województwa Zachodniopomorskiego projektu uchwały w ww. sprawie.
Zgodnie z art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2006 Nr. 164, poz. 1163) ustawy nie stosuje się jeśli wartość zmówienia nie przekracza wyrażonej w złotych wartości kwoty 14000 euro.
Wykonawca w ramach promocji województwa zachodniopomorskiego będzie zobowiązany do wykonania następujących świadczeń:
(a) Wykonanie szat graficznych materiałów reklamujących koncerty zgodnie z kolorystyką marki Województwa Zachodniopomorskiego,
(b) nadanie tytułu koncertom: „Zachodniopomorskie Morze Muzyki”,
(c) umieszczenie logo Województwa Zachodniopomorskiego w wyodrębnionej przestrzeni na 2.000 plakatów reklamujących koncerty (format B1),
(d) umieszczenie logo Województwa Zachodniopomorskiego w wyodrębnionej przestrzeni na 6.000 ulotkach reklamujących koncerty (format A6),
(e) umieszczenie logo Województwa Zachodniopomorskiego w wyodrębnionej przestrzeni na biletach wstępu na koncerty,
(f) umieszczenie materiałów reklamowych promujących Województwo Zachodniopomorskie w miejscu odbywania się koncertów,
(g) umieszczenie informacji o udziale Województwa Zachodniopomorskiego („Zachodniopomorskie Morze Muzyki zaprasza na ...”) w organizacji koncertów w 40 spotach reklamowych na antenie Polskiego Radio Szczecin,
(h) umieszczenie logo Województwa Zachodniopomorskiego w  ogłoszeniach prasowych w lokalnym wydaniu Gazety Wyborczej promujących koncerty (minimum 2 ogłoszenia na każdy z koncertów),
(i) umieszczenie logo promocyjnego Województwa Zachodniopomorskiego na stronie internetowej promującej cykl koncertów „Zachodniopomorskie Morze Muzyki”,
(j) przekazanie puli biletów na koncerty na potrzeby Województwa Zachodniopomorskiego.