|
|
z dnia 15 kwietnia 2011 r.
w sprawie rozwiązania Umowy o dofinansowanie nr UDA-RPZP.01.01.02-32-082/08-00 pt. „Wprowadzenie nowej oferty przez firmę TOTEM poprzez inwestycje w nowoczesne maszyny introligatorskie" zawartej w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego na lata 2007-2013
Zarząd Województwa Zachodniopomorskiego uchwala, co następuje:
§ 1
Rozwiązuje się umowę o dofinansowanie nr UDA-RPZP.01.01.02-32-082/08-00 pt. „Wprowadzenie nowej oferty przez firmę TOTEM poprzez inwestycje w nowoczesne maszyny introligatorskie" zawartą w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego na lata 2007-2013.
§ 2
Wykonanie uchwały powierza się Dyrektorowi Wydziału Wdrażania RPO.
§ 3
Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.
Uzasadnienie
Beneficjent - TOTEM Kamiński, Szuliński, Snarski, Kamiński Spółka Jawna w piśmie z dnia 28 lipca 2010r. zwrócił się z wnioskiem o zmianę terminu zakończenia rzeczowego i finansowego realizacji projektu z dnia 31 grudnia 2010r. na IV kwartał 2011r. Pismem o sygn. WWRPO.III.MSz/3461-5(1.1.2/2008/082)/03/10 z dnia 16 sierpnia 2010r. IZ RPO WZ poinformowała Beneficjenta, iż nie wyraża zgody na zaproponowaną przez Beneficjenta zmianę terminów zakończenia realizacji projektu, uzasadniając swoją decyzję faktem, iż wydłużenie okresu realizacji projektu może powodować opóźnienia w realizacji Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego na lata 2007-2013 i spowalniać tempo wydatkowania środków. Ponadto IZ RPO WZ poinformowała Beneficjenta, że jest on zobowiązany realizować projekt w terminach wskazanych w umowie o dofinansowanie, gdzie zakończenie rzeczowe i finansowe określono na podstawie zapisów złożonego przez Beneficjenta wniosku o dofinansowanie, tj. odpowiednio na dzień 30 listopada 2010r. oraz 31 grudnia 2010r. i że termin 31 grudnia 2010r. należy traktować jako ostateczne zakończenie realizacji przedmiotowego projektu. Korespondencja została odebrana przez pracownika Beneficjenta co zostało poświadczone podpisem na zwrotnym potwierdzeniu odbioru.
Wraz z wnioskiem o płatność przekazanym do IZ RPO WZ w dniu 10 stycznia 2011r. Beneficjent złożył, wypełniony zgodnie ze zmianami proponowanymi przez niego w piśmie z dnia 28 lipca 2010r., harmonogram rzeczowo - finansowy realizacji projektu wykraczający poza okres realizacji projektu wynikający z umowy o dofinansowanie. Podczas rozmowy telefonicznej powołując się na pismo o sygn.WWRPO.III.MSz/3461-5(1.1.2/2008/082)/03/10 z dnia 16 sierpnia 2010r. przekazano Beneficjentowi informację, iż harmonogram nie może zostać zaakceptowany przez IZ RPO WZ. Beneficjent oświadczył, że nie jest w posiadaniu przedmiotowego pisma, ponieważ zostało ono zagubione, lecz potwierdził, że zostało ono rzeczywiście odebrane przez pracownika wskazanego na zwrotnym potwierdzeniu odbioru. W związku z zaistniałą sytuacją pismem z dnia 07 lutego 2011r. Beneficjent ponownie zwrócił się z wnioskiem o zmianę terminu zakończenia rzeczowego i finansowego realizacji projektu z dnia 31 grudnia 2010r. na dzień 31 grudnia 2011r. Pismem o sygn. WWRPO.II.MSz.3461-5(1.1.2/2008/082)/01/11 z dnia 03 marca 2011r. IZ RPO WZ poinformowała Beneficjenta, iż nie wyraża zgody na zaproponowaną przez Beneficjenta zmianę terminów zakończenia realizacji projektu, uzasadniając swoją decyzję treścią § 16 ust. 1 umowy o dofinansowanie nr UDA-RPZP.01.01.02-32-082/08-00 stanowiącego, iż „Beneficjent zgłasza w formie pisemnej Instytucji Zarządzającej RPO WZ zmiany dotyczące realizacji Projektu przed ich wprowadzeniem i nie później niż przed planowanym zakończeniem ostatecznym realizacji Projektu (...)". Z uwagi na brak zgody na przedłużenie terminu realizacji projektu w przedmiotowym piśmie zawarto również informację, że wydatki poniesione po dacie określonej w umowie o dofinansowanie należy uznać za niekwalifikowalne.
Jednocześnie IZ RPO WZ powołała się na pismo nr WWRPO.III.MSz/3461-5(1.1.2/2008/082)/03/10 z dnia 16 sierpnia 2010r., w którym nie wyrażono zgody na zmianę terminu realizacji projektu i poinformowano, że termin 31 grudnia 2010r. należy traktować jako ostateczne zakończenie realizacji przedmiotowego projektu.
Pismem z dnia 03 marca 2011r. Beneficjent ponownie zwrócił się z prośbą o rozpatrzenie wniosku o zmianę terminu zakończenia rzeczowego i finansowego realizacji projektu z dnia 31 grudnia 2010r. na dzień 31 grudnia 2011r. IZ RPO WZ w piśmie o sygn. WWRPO.II.MSz.3461-5(1.1.2/2008/082)/02/11 z dnia 18 marca 2011r. podtrzymała swoje stanowisko w sprawie braku zgody na zmianę terminów zakończenia realizacji projektu.
Pismem z dnia 21 marca 2011r. Beneficjent - TOTEM Kamiński, Szuliński, Snarski, Kamiński Spółka Jawna - zwrócił się do Instytucji Zarządzającej Regionalnym Programem Operacyjnym Województwa Zachodniopomorskiego z prośbą o rozwiązanie umowy o dofinansowanie nr UDA-RPZP.01.01.02-32-082/08-00 zawartej w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego na lata 2007-2013. Według Beneficjenta konieczność rozwiązania umowy wynika z braku zgody IZ RPO WZ na przedłużenie okresu realizacji projektu.
Zgodnie z notatką służbową nr 19/2011 z dnia 30 marca 2011r. sporządzoną przez Biuro ds. Wniosków o Płatność Projektów I Osi Priorytetowej Wydziału Wdrażania RPO Beneficjentowi nie przekazano żadnych środków w ramach przyznanego uchwałą nr 254/09 Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego z dnia 03 marca 2009r. dofinansowania w wysokości 2 000 000,00 zł (w tym środki pochodzące z EFRR: 1 700 000,00 zł, środki pochodzące z budżetu państwa: 300 000,00 zł) na realizację projektu pn. „Wprowadzenie nowej oferty przez firmę TOTEM poprzez inwestycje w nowoczesne maszyny introligatorskie".