Uchwała Nr 845/11
Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego
z dnia 6 czerwca 2011 r.

w sprawie wynajęcia Agencji Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa na okres 10 lat nieruchomości położonej w Szczecinie przy ul. Szafera 10 oraz skierowania pod obrady Sejmiku Województwa Zachodniopomorskiego projektu uchwały w sprawie wyrażenia zgody na wynajęcie Agencji Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa na okres 10 lat nieruchomości położonej w Szczecinie przy ul. Szafera 10

Na podstawie § 1 pkt 10 uchwały Nr XXX/349/06 Sejmiku Województwa Zachodniopomorskiego z dnia 19 czerwca 2006 r. w sprawie zasad gospodarowania nieruchomościami Województwa Zachodniopomorskiego (Dz. Urz. Woj. Zach. Nr 95, poz. 1795 ze zm.) oraz § 45 ust. 1 pkt 2 Statutu Województwa Zachodniopomorskiego (Dz. Urz. Woj. Zach. z 2004 r. Nr 24, poz. 456 ze zm.),

Zarząd Województwa Zachodniopomorskiego uchwala, co następuje:

§ 1

Postanawia się wynająć Agencji Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa na okres 10 lat nieruchomość zabudowaną budynkiem administracyjno biurowym i budynkiem garażowym położoną w Szczecinie przy ul. Szafera 10, dz. nr 17/16.

§ 2

1. Kieruje się pod obrady Sejmiku Województwa Zachodniopomorskiego projekt uchwały w sprawie wyrażenia zgody na wynajęcie Agencji Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa na okres 10 lat nieruchomości położonej w Szczecinie przy ul. Szafera 10.
2. Projekt uchwały Sejmiku stanowi załącznik do niniejszej uchwały.

§ 3

Wykonanie uchwały powierza się Zarządowi Województwa Zachodniopomorskiego.

§ 4

Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.

Uzasadnienie

Nieruchomość przy ul. Szafera 10 w Szczecinie, zabudowana budynkiem administracyjno-biurowym i budynkiem garażowym, objęta jest umową najmu zawartą przez Województwo Zachodniopomorskie w dniu 31 października 2002 r. z Agencją Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa, z terminem obowiązywania do dnia 31 października 2011 r.
Sygnalizowane już w 2010 r. przez ARiMR zainteresowanie kontynuacją długoterminowego najmu przedmiotowej nieruchomości z opcją stworzenia dodatkowej do wynajęcia powierzchni użytkowej, spowodowało, iż w II poł. 2010 r. ówczesny Wydział Geodezji i Nieruchomości dokonał rozeznania rynku najmu w celu oszacowania potencjalnej przyszłej stawki czynszu oraz zlecił wykonanie projektu przebudowy poddasza budynku przy ul. Szafera 10 celem stworzenia dodatkowej powierzchni użytkowej, mogącej być przedmiotem przyszłego najmu. Założeniem było osiągnięcie czynszu  na poziomie nie mniejszym niż 10-letni okres zwrotu inwestycji polegającej na przebudowie poddasza, tj. ok. 31,82 zł/m2 brutto.
Po odbyciu z przedstawicielami ARiMR dodatkowych roboczych rozmów, w dniu 9 marca 2011 r. do Agencji skierowane zostało pismo ze wstępną propozycją stawek przyszłego czynszu najmu.
W dniu 20 maja 2011 r. odbyło się kolejne robocze spotkanie przedstawicieli Wydziału Inwestycji i Nieruchomości oraz ARiMR. Agencja poinformowała, iż w konsekwencji wystosowania przez Województwo pisma z dnia 9 marca 2011 r., zobowiązana była do przeprowadzenia badania lokalnego rynku powierzchni biurowych do wynajęcia. Efektem tego badania było uzyskanie przez ARiMR oferty od Stoczni Południe na 10-letni najem ok. 2.500 m2 powierzchni biurowej w pobliżu centrum za 30 zł/m2 brutto; w ramach oferowanej ceny wynajmujący zobowiązał się do dostosowania lokalu do standaryzacji ARiMR, w tym montażu systemu kontroli dostępu, systemu RCP, w cenie uwzględnione miały zostać również ogrzewanie i podatek od nieruchomości.
W związku z powyższym przedstawiciele Agencji zaproponowali, aby stawka przyszłego czynszu 10-letniego najmu wynosiła 30 zł/m2 brutto, argumentując to dodatkowo „niedoskonałościami" obecnej siedziby Agencji, tj. m.in.:
• problem z miejscami parkingowymi (zaznaczono, że obecnie miejsca parkingowe najmowane są od Zespołu Szkół nr 4),
• około 50% pomieszczeń obecnej siedziby jest nasłonecznione, co w okresie wiosennym i letnim utrudnia pracę (brak klimatyzacji),
• sąsiadująca z budynkiem drukarnia wytwarza nieprzyjemny zapach i hałas, co utrudnia pracę, ponadto podczas pracy urządzeń powstają drgania wpływające na pękanie ścian,
• piwnice są zawilgocone i brak jest termoizolacji, co zwiększa koszty eksploatacji budynku,zaproponowano również, aby obowiązek opłacania podatku od nieruchomości oraz wykonywania okresowych przeglądów budowlanych spoczywał na Województwie, tak jak to ma miejsce w standardowych relacjach wynajmujący - najemca.

W odpowiedzi na powyższą propozycję, przedstawiciele Województwa stwierdzili, iż zaproponowana stawka w wysokości 30,00 zł/m2 brutto jest za niska i poinformowali, iż uwzględniając wcześniejsze założenia, minimalna stawka, którą rekomendować można Zarządowi Województwa to 32,50 zł/m2 brutto. Poinformowano również, iż w cenie czynszu może zostać uwzględniony podatek od nieruchomości oraz przeglądy okresowe. Zaznaczono przy tym, iż ostateczna decyzja co do stawki czynszu podjęta może być przez Zarząd Województwa, który jest organem właściwym w przedmiocie wynajęcia nieruchomości będącej własnością Województwa Zachodniopomorskiego, a także, iż na bezprzetargowy 10-letni najem musi wyrazić zgodę Sejmik Województwa Zachodniopomorskiego.Wydział Inwestycji i Nieruchomości stoi na stanowisku, iż akceptowalne jest przyjęcie warunków wynajmu na 10 lat na rzecz ARiMR nieruchomości przy ul. Szafera 10 w Szczecinie polegających na przyjęciu stawki czynszu za powierzchnie biurowe na poziomie 32,50 zł/m2 brutto, za powierzchnie piwnic 5,50 zł/m2 brutto i 123 zł/boks garażowy brutto. Argumentami przemawiającymi za podjęciem decyzji o wynajmie na w/w warunkach cenowych są m.in.:
1) osiągnięcie zakładanego minimum cenowego za 1 m2 powierzchni biurowej, tj. 31,82 zł/m2 brutto,
2) około dwukrotny wzrost stawki czynszu w stosunku do stawki dotychczasowej wynoszącej 16,90 zł/m2 brutto,
3) pewny płatnik,
4) mało atrakcyjna lokalizacja, około 6 km od centrum,
5) długi czas trwania umowy,
6) mało miejsc parkingowych oraz uciążliwości związane z bardzo bliskim sąsiedztwem drukarni.

Stosownie do § 45 ust. 1 pkt 2 Statutu Województwa Zachodniopomorskiego inicjatywa uchwałodawcza w zakresie skierowania pod obrady Sejmiku projektu uchwały w sprawie wyrażenia zgody na bezprzetargowe 10 - letnie wynajęcie nieruchomości przy ul. Szafera 10 w Szczecinie przysługuje Zarządowi Województwa.

Mając powyższe na uwadze podjęcie uchwały jest uzasadnione.