|
|
z dnia 29 czerwca 2011 r.
w sprawie
zawarcia umowy z Panem Botond Hejj, prowadzącym działalność gospodarczą pod nazwą „HeyCo", z siedzibą w Warszawie, której przedmiot obejmuje wykonanie usługi tłumaczenia symultanicznego (język polski - język węgierski), w dniach 29 i 30 czerwca 2011 r. w ramach XX spotkania Międzyregionalnego Komitetu Sterującego dla przybyłych członków Inicjatywy CETC.
Zarząd Województwa Zachodniopomorskiego uchwala, co następuje:
1. Postanawia się zawrzeć umowę z Panem Botond Hejj, prowadzącym działalność gospodarczą pod nazwą „HeyCo", z siedzibą w Warszawie, której przedmiot obejmuje wykonanie usługi tłumaczenia symultanicznego (język polski - język węgierski) w dniach 29 i 30 czerwca 2011 r. w ramach XX spotkania Międzyregionalnego Komitetu Sterującego dla przybyłych członków Inicjatywy CETC.
2. Projekt umowy, o której mowa w ust. 1, stanowi załącznik nr 1 do niniejszej uchwały.
§2
Koszt realizacji przedmiotu umowy wyniesie 4 920,00 złotych brutto (słownie: cztery tysiące dziewięćset dwadzieścia złotych) i zostanie sfinansowany z budżetu Województwa Zachodniopomorskiego na 2011 r.
Wykonanie uchwały powierza się Wojciechowi Drożdżowi - Wicemarszałkowi Województwa Zachodniopomorskiego.
§4
Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.
Uzasadnienie
W grudniu 2010 r. Województwo Zachodniopomorskie przejęło półroczne przewodnictwo w Inicjatywie CETC. Zgodnie z podpisanym w 2004 r. Porozumieniem na rzecz utworzenia Środkowoeuropejskiego Korytarza Transportowego CETC, obowiązkiem regionu, który przewodniczy Inicjatywie jest zorganizowanie w tym czasie jednego posiedzenia Międzyregionalnego Komitetu Sterującego. Zgodnie
z Art. 5 § 2 tego Porozumienia, koszty organizacji spotkań Komitetu także pokrywa ten region. Koszty organizacji spotkań Komitetu, zgodnie z Art. 5 § 4, nie wiążą się bezpośrednio z funkcjonowaniem Sekretariatu Technicznego i w związku z tym nie są ponoszone w ramach opłaty rocznej wpłacanej każdego roku przez Strony Porozumienia.
Miejsce spotkania zostało zaplanowane w Muzeum Historii Szczecina, ul. Ks. Mściwoja II 9. W związku
z faktem, iż jest to jednostka podległa UMWZ, Województwo nie ponosi z tego tytułu żadnych dodatkowych opłat, może natomiast zaprezentować i promować województwo poprzez udostępnienie przybyłym gościom tamtejszych ekspozycji.
Zgodnie z harmonogramem, organizator spotkania zapewnia zaproszonym gościom posiłki w postaci uroczystej kolacji pierwszego dnia oraz po jednym lekkim posiłku każdego dnia obrad. W związku
z powyższym, w celu wyboru najkorzystniejszej oferty co do miejsca organizacji uroczystej kolacji w dniu 29 czerwca oraz 2 lunchy w dniach 29 i 30 czerwca 2011 r., Wieloosobowe stanowisko ds. Sekretariatu Technicznego CETC dokonało stosownej analizy rynku.
W związku z faktem, że spotkanie odbywa się we wszystkich językach narodowych partnerów, a Urząd Marszałkowski Województwa Zachodniopomorskiego posiada zawarte umowy jedynie w zakresie tłumaczeń angielskich i niemieckich, koniecznym było wyłonienie najkorzystniejszej oferty usługi tłumaczeniowej na pozostałe języki (chorwacki, czeski, słowacki, węgierski). Zgodnie z wewnętrzną procedurą Urzędu Marszałkowskiego, Wydział Rozwoju Regionalnego zlecił zamówienie tłumaczenia na te języki Wydziałowi Współpracy Międzynarodowej.
Ceny i miejsca organizacji spotkań oraz wykonania usług tłumaczeniowych zostały ustalone na podstawie badania rynku (zapytania o cenę) przy kryterium wyboru „cena". W załączeniu notatka służbowa z WWM.
Wykonawców wyłoniono zgodnie z zasadami wykonywania ustawy Prawo zamówień publicznych
w Urzędzie Marszałkowskim Uchwała Nr 916/2008 Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego z dnia 01 sierpnia 2008 r. przy kryterium wyboru „cena".
Zlecenie dotyczące działalności artystycznej zgodnie z §2 pkt 4 Zasad realizacji zamówień wyłączonych z obowiązku stosowania ustawy Prawo zamówień publicznych jest wyłączone z obowiązku stosowania ustawy Prawo zamówień publicznych.