Uchwała Nr 1020/11 Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego

z dnia 28 czerwca 2011 r.

w sprawie zawarcia umowy z PROFIL ART Sp. z o.o., ul. Mściwoja 8, 70-535 Szczecin, reprezentowaną przez Panią Izabelą Szukiewicz - Szarkas - Prezesa Spółki, której przedmiot obejmuje wykonanie usługi gastronomicznej w postaci zorganizowania 2 lekkich posiłków typu „lunch" w restauracji „U Wyszaka" w Szczecinie, ul.Księcia Mściwoja II 9, w dniach 29 i 30 czerwca 2011 r. w ramach XX spotkania Międzyregionalnego Komitetu Sterującego dla przybyłych członków Inicjatywy CETC.

Na podstawie art. 41 ust.1 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie województwa (Dz. U. z 2001 r. Nr 142, poz. 1590 zm.) w związku z art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 ze zm.) oraz § 1 i § 2 ust. 2 załącznika nr 2 do Uchwały Nr 916/08 Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego z dnia 1 sierpnia 2008 r. w sprawie zmiany Uchwały Nr 383/07 z dnia 9 maja 2007 r. w sprawie wprowadzenia zasad wykonywania ustawy Prawo zamówień publicznych w Urzędzie Marszałkowskim oraz innych nieposiadających osobowości prawnej jednostkach organizacyjnych Województwa Zachodniopomorskiego.

Zarząd Województwa Zachodniopomorskiego uchwala, co następuje:

§ 1

Normal 0 21 false false false MicrosoftInternetExplorer4

1. Postanawia się zawrzeć umowę z PROFIL ART Sp. z o.o., ul. Mściwoja 8, 70-535 Szczecin, REGON 008239930, NIP 852-04-05-055, reprezentowaną przez Panią Izabelą Szukiewicz – Szarkas – Prezesa Spółki której przedmiot obejmuje zorganizowanie 2 lekkich posiłków typu „lunch” w restauracji „U Wyszaka” w Szczecinie, ul. Księcia Mściwoja II 9, w dniach:
29 czerwca 2011 r. w godzinach: 14:30-15:30 oraz 30 czerwca 2011 r. w godz. 12:15 – 13:15.

2. Projekt umowy, o której mowa w ust. 1, stanowi załącznik nr 2 do niniejszej uchwały.

§2

Koszt realizacji przedmiotu umowy wyniesie do 2 400 zł brutto w dniu 29 czerwca 2011 r. oraz
do 2 700 zł brutto w dniu 30 czerwca 2011 r. i zostanie sfinansowany z budżetu Województwa Zachodniopomorskiego na 2011 r.

§3

Wykonanie uchwały powierza się Wojciechowi Drożdżowi - Wicemarszałkowi Województwa Zachodniopomorskiego.

§4

Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.

Uzasadnienie

W grudniu 2010 r. Województwo Zachodniopomorskie przejęło przewodnictwo w Inicjatywie CETC. Zgodnie z Porozumieniem na rzecz utworzenia Środkowoeuropejskiego Korytarza Transportowego CETC podpisanym 6 kwietnia 2004 r., obowiązkiem regionu, który w danym półroczu przewodniczy Inicjatywie, jest zorganizowanie w tym czasie jednego spotkania Międzyregionalnego Komitetu Sterującego. Zgodnie z zapisami tego Porozumienia koszty organizacji musi ponieść w całości region. W naszym Województwie takie spotkanie odbędzie się w dniach 29-30 czerwca 2011 r.
Zgodnie z harmonogramem uroczystości, w każdym dniu spotkania (29 i 30 czerwca 2011 r.) przybyłym gościom - członkom Inicjatywy CETC - zapewnia się ciepły posiłek typu „lunch". W związku z tym, Wieloosobowe stanowisko ds. Sekretariatu Technicznego CETC dokonało analizy rynku w celu wyboru najkorzystniejszej oferty cenowej.

Zapytanie o cenę dotyczące wykonanie usługi gastronomicznej polegającej na organizacji 2 lunchy
w dniach 29 i 30 czerwca 2011 r. skierowano do 4 podmiotów gospodarczych tj. Restauracji Harnaś, „U Wyszaka", „Harnaś" oraz „La Passion du Vin".

Najkorzystniejszą ofertę pod względem cenowym, a także spełniającą w całości specyfikację zawartą w zapytaniu otrzymano od Restauracji „U Wyszaka" w Szczecinie, ul. Księcia Mściwoja II 9,
która przedstawia się następująco: 40 zł/os. w dniu 29.06.11, co daje 2 400 zł brutto oraz: 45 zł/os. w dniu 30.06.11, co daje 2 700 zł brutto.

Koszt wykonania usługi nie przekracza progu 14.000 euro. W związku z tym, nie jest konieczne stosowanie postanowień ustawy Prawo zamówień publicznych.