Uchwała Nr 1075/11 Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego

z dnia 6 lipca 2011r.

w sprawie dokonania zmian w załączniku nr 1 do uchwały nr 2175/10 z dnia 3 grudnia 2010 r. w sprawie przyjęcia decyzji o dofinansowaniu projektu nr WND-RPZP.03.02.00-32-007/10 pn. „e-Administracja i e-Turystyka w województwie zachodniopomorskim" realizowanego w trybie dotyczącym projektów systemowych w ramach działania 3.2 Rozwój systemów informatycznych i e-usług Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego na lata 2007-2013.

Na podstawie art. 25 pkt 1, art. 28 ust. 2 ustawy z dnia 6 grudnia 2006 r. o zasadach prowadzenia polityki rozwoju (Dz. U. z 2009r. Nr 84, poz. 712 ze zm.) w związku z art. 41 ust. 1 i ust. 2 pkt 4 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie województwa (Dz. U. 2001r. Nr 142 poz.1590 ze zm.).

Zarząd Województwa Zachodniopomorskiego uchwala, co następuje:

§ 1

1. Dokonuje się zmian w załączniku nr 1 do uchwały nr 2175/10 z dnia 3 grudnia 2010 r. w sprawie przyjęcia decyzji o dofinansowaniu projektu nr WND-RPZP.03.02.00-32-007/10 pn. „e-Administracja i e-Turystyka w województwie zachodniopomorskim" realizowanego w trybie dotyczącym projektów systemowych w ramach działania 3.2 Rozwój systemów informatycznych i e-usług Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego na lata 2007-2013.

2. Treść przyjętej zmiany określono w załączniku nr 1 do niniejszej uchwały - decyzji zmieniającej nr UDA-RPZP.03.02.00-32-007/10-01.

§ 2

Wykonanie uchwały powierza się Dyrektorowi Wydziału Wdrażania Regionalnego Programu Operacyjnego.

§ 3

Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.

Uzasadnienie

Uchwałą nr 2175/10 Zarząd Województwa Zachodniopomorskiego z dnia 3 grudnia 2010 r. przyjęta została decyzja o dofinansowaniu projektu nr WND-RPZP.03.02.00-32-007/10 pn. „e-Administracja i e-Turystyka w województwie zachodniopomorskim" realizowanemu w trybie dotyczącym projektów systemowych w ramach działania 3.2 Rozwój systemów informatycznych i e-usług Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego na lata 2007-2013.

Dnia 28 czerwca 2011 r. do Wydziału Wdrażania Regionalnego Programu Operacyjnego wpłynęło pismo sygn. WSIiI.433.1.2011.MB, w którym Wydział Społeczeństwa Informacyjnego i Informatyki (WSIiI) w imieniu Beneficjenta wnioskuje o zmianę terminu rozpoczęcia realizacji projektu z dnia 1 kwietnia 2011r. na dzień 1 listopada 2011 r. Zmianę terminu WSIiI uzasadnia zaistnieniem następujących okoliczności:

przeprowadzanym procesem reorganizacji w zakresie struktury organizacyjnej Urzędu Marszałkowskiego, w wyniku którego powstał nowy wydział WSIiI (Wydział Społeczeństwa Informacyjnego i Informatyki);toczącymi się konsultacjami z ekspertami oraz przedstawicielami potencjalnych wykonawców dotyczącymi założeń związanych z realizacją przedmiotowego projektu, w wyniku których pojawiły się obiektywne przesłanki wskazujące niedoszacowanie terminów wykonania poszczególnych zadań ujętych w projekcie;trwającymi pracami związanymi z przygotowaniem postępowania przetargowego na wyłonienie wykonawcy/wykonawców systemów informatycznych w ramach przedmiotowego projektu. Do końca maja 2011 r. trwały konsultacje technologiczne z potencjalnymi wykonawcami systemów informatycznych podprojektu e-Administracja. W wyniku, których uzyskano niezbędne informacje umożliwiające przygotowanie precyzyjnego opisu przedmiotu zamówienia. Dodatkowo w ramach uczestnictwa w projekcie "EAP.E-administracja warunkiem rozwoju Polski" w drugiej połowie lutego 2011 r. powstał istotny raport z badania procesów realizowanych w Urzędzie Marszałkowskim. Przeprowadzona identyfikacja, analiza oraz opis badanych procesów stanowi uzupełnienie materiału dotyczącego budowy systemu obiegu dokumentów realizowanego w ramach projektu „e-Administracja i e-Turystyka w województwie zachodniopomorskim".

W związku z powyższym uzasadnieniem WSIiI przedłożył zaktualizowany Harmonogram rzeczowo - finansowy oraz Harmonogram składania wniosków o płatność, w których przedmiotowe przesuniecie terminu rozpoczęcia realizacji projektu znajduje odzwierciedlenie w rozmieszczeniu wydatków zaplanowanych do poniesienia w roku 2011. Dodatkowo załączony został zmieniony zał. nr 12 do Wniosku o dofinansowanie „Wyciąg z dokumentacji technicznej". W zaktualizowanym załączniku nr 12 uwzględniono przeprowadzoną reorganizację wydziałów w Urzędzie Marszałkowskim pod kątem zmian personalnych w nowo utworzonym wydziale oraz zaktualizowano tabele kosztów przedstawiającą wydatki związane z Zadaniem „Eksperci, konsultanci (koszty usług obcych").

Jednocześnie z ww. dokumentami złożono kopie uchwały Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego nr 1003/11 z dnia 21 czerwca 2011 r. „w sprawie udzielenia pełnomocnictwa Panu Michałowi Siewierskiemu, Dyrektorowi Wydziału Społeczeństwa Informacyjnego i Informatyki Urzędu Marszałkowskiego oraz zmiany uchwały nr 401/10 Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego pn. „e-Administracja i e-turystyka w województwie zachodniopomorskim" realizowanego w ramach działania 3.2 Rozwój systemów informatycznych i e- usług RPO WZ na lata 2007 - 2013" oraz kopię Pełnomocnictwa nr 79/11 do reprezentowania Województwa Zachodniopomorskiego we wszelkich czynnościach związanych z realizacją przedmiotowego projektu.

W związku ze zmiana terminu rozpoczęcia realizacji projektu niezbędne jest podjęcie uchwały w sprawie dokonania zmian w załączniku nr 1 do uchwały nr 2175/10 z dnia 3 grudnia 2010 r. w sprawie przyjęcia decyzji o dofinansowaniu projektu pn. „e-Administracja i e-Turystyka
w województwie zachodniopomorskim" nr UDA-RPZP.03.02.00-32-007/10-00.

Podjęcie ww. uchwały równoznaczne będzie z przyjęciem decyzji zmieniającej do decyzji o dofinansowaniu projektu pn. „e-Administracja i e-Turystyka w województwie zachodniopomorskim" nr UDA-RPZP.03.02.00-32-007/10-00, nie spowoduje natomiast wzrostu kwoty dofinansowania z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego.

Uchwała Nr 1075/11 Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego

Uchwała Nr 1075/11 Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego

Informacje o stronie